Năm kế toán tài chính và lịch là gì?

Một năm kế toán, hay năm tính thuế, là khung thời gian để lưu giữ các hồ sơ chi phí và thu nhập - thông tin bạn nhập vào tờ khai thuế hàng năm để tính thu nhập chịu thuế. Cá nhân thường sử dụng một năm dương lịch. Tùy thuộc vào sự chỉ định hợp pháp của một doanh nghiệp, chẳng hạn như chủ sở hữu duy nhất, công ty S hoặc đối tác, một doanh nghiệp có thể chọn sử dụng một năm dương lịch hoặc một năm tài chính.

Năm dương lịch

12 tháng bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 tạo thành một năm dương lịch. Đây là loại năm kế toán được sử dụng phổ biến nhất bởi cả cá nhân và doanh nghiệp. Mặc dù không có quy tắc đặc biệt nào cho phép lựa chọn năm dương lịch cho mục đích kế toán, bạn phải sử dụng năm dương lịch - theo Dịch vụ doanh thu nội bộ - nếu bạn không giữ hồ sơ hoặc sổ sách hoặc chưa chỉ định một năm kế toán khác.

Năm tài chính

Có hai loại năm tài chính. Phổ biến nhất là 12 tháng liên tiếp kết thúc vào ngày cuối cùng của tháng khác với tháng 12. Ví dụ: chính phủ Hoa Kỳ sử dụng năm tài chính bắt đầu vào ngày 1 tháng 10 và kết thúc vào ngày 30 tháng 9. Một năm tài chính cũng có thể được xác định theo số tuần, chẳng hạn như năm 52 hoặc 53 tuần. Trong trường hợp này, năm tài chính luôn kết thúc vào cùng một ngày so với một điểm cố định, chẳng hạn như thứ ba cuối cùng của tháng sáu.

Giới hạn

Có các quy định IRS hạn chế việc áp dụng một năm kế toán. Nếu một cá nhân muốn sử dụng một năm tài chính thay vì một năm dương lịch, anh ta phải duy trì hồ sơ với các ngày phản ánh kỳ kế toán tài chính mới. Quyền sở hữu duy nhất, theo IRS, chỉ là một phần mở rộng của chủ sở hữu và do đó phải sử dụng cùng một kỳ kế toán - thường là một năm dương lịch. Các yêu cầu tương tự tồn tại đối với công ty hợp danh và công ty trách nhiệm hữu hạn - năm tính thuế của doanh nghiệp phải giống như năm tính thuế được sử dụng bởi đa số chủ sở hữu.

Chọn kỳ kế toán

Đối với một số doanh nghiệp, một năm dương lịch không phản ánh chính xác thu nhập kinh doanh và các chi phí phát sinh để kiếm thu nhập đó. Trong trường hợp đó, lịch tài chính được sử dụng. Ví dụ: một công ty thực hiện hầu hết doanh số bán hàng vào cuối tháng 12 nhưng thanh toán hóa đơn cho hàng tồn kho vào tháng 1 sẽ sử dụng năm kế toán bắt đầu từ ngày 1 tháng 2 và kết thúc vào ngày 31 tháng 1.