Điều gì xảy ra nếu 1099 được nộp muộn?

IRS yêu cầu các doanh nghiệp cung cấp thông tin về các khoản thanh toán nhất định được thực hiện trong suốt một năm tính thuế trên một trong các Biểu mẫu 1099. Các doanh nghiệp nhỏ thường sử dụng Biểu mẫu 1099-MISC để báo cáo các khoản thanh toán trên 600 đô la cho người không phải là nhân viên, chẳng hạn như nhà thầu và các cố vấn. Các doanh nghiệp nộp hơn 250 Mẫu 1099 phải nộp chúng bằng điện tử. IRS tính phí phạt cho việc nộp muộn, trừ một số trường hợp.

Khi nào nộp 1099

Thời hạn nộp Mẫu 1099 thay đổi theo từng năm, nhưng thường được đặt vào tuần cuối cùng của tháng 2 nếu người nộp thuế nộp nó trên giấy. IRS gia hạn thời hạn ít nhất một tháng nếu doanh nghiệp nộp mẫu đơn điện tử. IRS sẽ chấp nhận hồ sơ vào ngày làm việc sau ngày được chỉ định nếu rơi vào Thứ Bảy, Chủ Nhật hoặc ngày lễ hợp pháp.

Yêu cầu gia hạn

Các doanh nghiệp nộp thuế có thể nộp đơn xin gia hạn 30 ngày khi nộp mẫu 1099 bằng cách hoàn thành Mẫu 8809, Đơn xin gia hạn thời gian trả lại thông tin tệp. Bạn có thể gửi Biểu mẫu 8809 bằng điện tử hoặc trên giấy và không cần ký vào biểu mẫu. Tuy nhiên, phần mở rộng chỉ có hiệu lực nếu doanh nghiệp áp dụng cho nó trước ngày đáo hạn. Không cần thiết phải gửi một lời giải thích để có được phần mở rộng.

Hình phạt cho việc nộp muộn

Nếu một doanh nghiệp không nộp tờ khai thông tin vào ngày đáo hạn hoặc không áp dụng cho một phần mở rộng, IRS có thể tính phí phạt. Nếu một doanh nghiệp nộp Mẫu 1099 trong vòng 30 ngày kể từ ngày đáo hạn, tiền phạt là $ 30 mỗi mẫu. Nếu bạn nộp mẫu trễ hơn 30 ngày nhưng trước ngày 1 tháng 8, tiền phạt là $ 60 mỗi mẫu. Hình phạt tăng lên $ 100 cho bất kỳ hình thức nào được nộp sau ngày 1 tháng 8 hoặc hoàn toàn không được nộp. IRS đặt mức phạt tối đa là 500.000 đô la cho các doanh nghiệp nhỏ, được xác định là có tổng doanh thu trung bình hàng năm dưới 5 triệu đô la trong ba năm thuế trước đó.

Ngoại lệ hợp lệ

IRS sẽ không áp dụng hình phạt đối với một doanh nghiệp nếu nó chứng minh nguyên nhân hợp lý cho sự chậm trễ trong việc nộp đơn. Định nghĩa về nguyên nhân hợp lý bao gồm các sự kiện xảy ra ngoài tầm kiểm soát của người nộp thuế, chẳng hạn như cháy văn phòng hoặc tan vỡ máy tính. Doanh nghiệp nộp thuế phải cho thấy rằng họ đã thực hiện tất cả các bước hợp lý để tránh độ trễ và phải thực hiện hành động để giảm thiểu sự chậm trễ trong việc nộp các biểu mẫu. Ngoài ra, IRS sẽ bỏ qua các lỗi hoặc thiếu sót không đáng có trong các biểu mẫu bắt buộc phải sửa và gửi lại.