Cách tổng số tiền ròng
Là một nhà tuyển dụng, đôi khi bạn thực hiện thanh toán thêm cho nhân viên, chẳng hạn như tiền thưởng hoặc hoàn trả cho số dặm hoặc di chuyển. Dịch vụ doanh thu nội bộ không yêu cầu bạn phải trả thuế cho các khoản bồi hoàn theo số dặm, nhưng nó thực hiện các khoản thưởng thuế và hoàn trả di chuyển. Tổng hợp là cách trả lương cho nhân viên để có thêm thuế họ sẽ nợ. Đây là một bước ân cần mà bạn có thể làm với tư cách là một nhà tuyển dụng để cho nhân viên của bạn thấy rằng bạn coi trọng họ và để họ không phải thất vọng khi nhận được ít tiền hơn họ mong đợi.
Tăng theo tỷ lệ phần trăm của Ballpark
Một cách đơn giản để tổng số tiền bồi hoàn chịu thuế là thêm một khoản thanh toán bổ sung vào số tiền đã thỏa thuận, chẳng hạn như 25 phần trăm của số tiền ban đầu. Khoản thanh toán thêm này sẽ không được hoàn trả chính xác cho các khoản thuế sẽ nợ, nhưng ngay cả khi nó bị thiếu, chắc chắn nó sẽ giúp giảm bớt gánh nặng.
Tăng theo phương pháp nghịch đảo bổ sung
Để tính tổng số chính xác và phù hợp hơn, hãy tính các khoản thuế thực tế sẽ được lấy ra khỏi số tiền hoàn trả nếu đó là chi phí trả lương thông thường, sau đó thêm số tiền này vào khoản hoàn trả.
- Cộng các tỷ lệ phần trăm bạn sẽ chi trả cho thuế An sinh xã hội, Medicare và thuế thu nhập liên bang, cũng như tỷ lệ phần trăm cho bất kỳ khoản thuế nào của tiểu bang mà bạn bắt buộc phải khấu trừ. Tổng tỷ lệ phần trăm này là tổng thuế suất của nhân viên.
- Trừ tổng thuế suất này từ số 1 để tính phần trăm ròng, hoặc tỷ lệ phần trăm nhân viên của bạn nhận được để tránh các khoản tiền lương gộp.
- Tính toán tiền lương bằng cách nhân tỷ lệ phần trăm ròng với tổng số tiền lương.
- Chia tiền lương ròng theo phần trăm ròng để tính số tiền cần thêm vào tổng lương. Điều này sẽ cung cấp cho bạn tổng số lên.
Hòa giải thời gian thuế
Vào thời điểm trong năm khi bạn trả cho nhân viên chi phí di chuyển hoặc tiền thưởng, bạn không thể biết chính xác số tiền mà các khoản thanh toán này sẽ ảnh hưởng đến các khoản nợ thuế hàng năm của họ. Các hình thức thuế thu nhập liên bang không đáo hạn cho đến ngày 15 tháng 4, vài tháng sau khi kết thúc năm khi thanh toán hoàn trả chi phí di chuyển hoặc tiền thưởng được thực hiện. Gánh nặng thuế của mỗi cá nhân cuối cùng phụ thuộc vào một danh sách các biến khác ngoài khoản bồi hoàn hoặc tiền thưởng mà bạn đang trả.
Hãy chắc chắn rằng nhân viên hiểu rằng ngay cả khi bạn đã sử dụng phương pháp nghịch đảo bổ sung, tổng số tiền vẫn là một xấp xỉ, giống như số tiền bạn giữ lại từ tiền lương thông thường là xấp xỉ. Số tiền thực tế còn nợ sẽ được xác định khi tất cả thông tin trên biểu mẫu thuế của nhân viên được tổng hợp.