Những gì đi vào thẩm định dự án?

Tham gia vào một dự án kinh doanh mà không xem xét tác động của các quyết định kinh doanh đối với các lĩnh vực hoạt động tổ chức khác nhau là một cách rất rủi ro để vận hành một công ty. Để bảo vệ tài chính và vị thế thị trường, một doanh nghiệp nên áp dụng quy trình thẩm định dự án trước khi trải qua các dự án vốn lớn. Quá trình này phải tính đến một phạm vi rộng về lợi ích của doanh nghiệp và những thay đổi có thể xảy ra khi hoàn thành dự án.

Phân tích tài chính

Hầu hết các quy trình thẩm định dự án tập trung vào việc xem xét các khía cạnh tài chính đóng góp và phát triển từ một dự án. Một cách mà nhiều tổ chức chọn để cân nhắc các khía cạnh tài chính của một dự án trong quá trình thẩm định là bằng cách hoàn thành phân tích lợi ích chi phí toàn diện. Các khía cạnh tài chính khác của một dự án quan trọng trong quá trình thẩm định thường bao gồm giá trị hiện tại ròng, thời gian hoàn vốn và phân tích kịch bản, phân tích nhiều kịch bản trong tương lai có thể xảy ra từ một dự án.

Kiểm định

Sau tác động tài chính, khía cạnh quan trọng nhất của dự án cần xem xét là mục tiêu dự án phù hợp với mục tiêu chiến lược của toàn bộ tổ chức như thế nào. Cụ thể, một công ty nên xem xét một dự án sẽ tác động đến các yếu tố rủi ro của công ty như thế nào, đặc biệt là mọi rủi ro liên quan đến kinh doanh quốc tế, cũng như tác động của dự án này đối với các dự án liên quan trong tương lai. Loại dự án thường ảnh hưởng đến khía cạnh phân tích chiến lược trong quá trình thẩm định dự án trở nên quan trọng hơn. Các dự án nhằm mở rộng một tổ chức tập trung nhiều hơn vào cách thức kinh doanh của một công ty sẽ phát triển thông qua dự án, trong khi giảm thiểu rủi ro và điểm yếu trở nên quan trọng hơn đối với các dự án có phạm vi dài hạn.

Những yếu tố khác

Dự án càng có nhiều tác động đến các hoạt động của một tổ chức, phạm vi phân tích càng rộng trong quá trình thẩm định dự án. Phạm vi phân tích rộng hơn có tính đến các yếu tố giới hạn mà không nhất thiết phải nằm dưới sự kiểm soát của tổ chức có thể bảo vệ lợi ích kinh doanh tốt hơn. Ví dụ, các bảng quy hoạch đường sắt sẽ muốn xem xét bản đồ đường bộ và các hệ thống giao thông khác để đảm bảo rằng một dự án giao thông đường sắt sẽ có hiệu quả. Các khía cạnh khác của thẩm định dự án đáng được quan tâm bao gồm phân tích thị trường thương mại, phân tích nhu cầu công nghệ, các yếu tố chính trị và hậu quả xã hội trong khu vực xung quanh của dự án.

Thẩm định dự án

Một tổ chức nên chuẩn bị cho quá trình thẩm định bằng cách xác định các mục tiêu và giải pháp thay thế của dự án cũng như các ngưỡng nhận thức ảnh hưởng đến hành vi của người tiêu dùng hoặc mức độ hoạt động kinh doanh sẽ thay đổi nhận thức của người tiêu dùng về một tổ chức. Một nhóm dự án cũng nên cố gắng dự báo phản ứng của người tiêu dùng để ước tính tác động kinh doanh trong tương lai của việc hoàn thành dự án. Thẩm định dự án phù hợp sẽ phân tích từng tác động kinh doanh riêng biệt và đo lường lợi ích chống lại rủi ro và chi phí để xác định xem dự án có đáng giá hay không.