Tiêu chuẩn liên bang cho hợp đồng giá cố định của công ty

Chính phủ Hoa Kỳ sử dụng nhiều loại hợp đồng khác nhau để đáp ứng nhu cầu của các cơ quan và các doanh nghiệp lớn và nhỏ phục vụ họ. Quy chế mua lại liên bang, còn được gọi là FAR, phác thảo các quy tắc điều chỉnh các hợp đồng này. FAR Phần 16 quy định các tiêu chuẩn chi phối khi nào và làm thế nào các nhân viên hợp đồng hoặc mua sắm liên bang sẽ sử dụng các hợp đồng giá cố định của công ty khi mua các mặt hàng thương mại.

Hợp đồng giá cố định công ty

Hợp đồng giá cố định của công ty thiết lập tổng giá cố định cho hàng hóa hoặc dịch vụ không thể điều chỉnh dựa trên chi phí mà nhà cung cấp dịch vụ phải chịu khi thực hiện hợp đồng. Trong một hợp đồng giá cố định của công ty, nhà thầu chịu toàn bộ rủi ro và trách nhiệm đối với tất cả các chi phí và lãi hoặc lỗ liên quan. Điều này thúc đẩy nhà cung cấp dịch vụ giữ chi phí trong ngân sách và thực hiện hiệu quả để giám sát hành chính và chi phí liên quan ở mức tối thiểu. Hợp đồng giá cố định của công ty cũng loại bỏ nhu cầu của chính phủ để theo dõi chi phí hợp đồng.

Ưu đãi hợp đồng

Nhân viên hợp đồng liên bang có thể ghép một hợp đồng giá cố định vững chắc với một số hợp đồng khuyến khích nhất định. Những ưu đãi này bao gồm ưu đãi phí thưởng hoặc ưu đãi giao hàng. Theo FAR Phần 16.4, chính phủ liên bang cung cấp các ưu đãi về phí giải thưởng khi ưu đãi khuyến khích nhà thầu đáp ứng hoặc vượt quá các thông số hợp đồng nhất định và kết quả tăng hiệu suất vượt xa chi phí bổ sung cho cơ quan. Chính phủ dựa trên số tiền thưởng cho xếp hạng từ đạt yêu cầu đến xuất sắc. Nhân viên hợp đồng có thể sử dụng các hợp đồng khuyến khích giao hàng khi ngày giao hàng sớm hơn sẽ giúp cơ quan ký kết đạt được mục tiêu.

Khi họ đang sử dụng

FAR cho phép sử dụng các hợp đồng giá cố định của công ty để có được hàng hóa hoặc dịch vụ khi nhân viên hợp đồng cung cấp các thông số kỹ thuật rõ ràng, chi tiết hoặc chức năng cho các hàng hóa hoặc dịch vụ đó. Nhân viên hợp đồng phải có khả năng xác định những gì cấu thành giá cả hợp lý ngay từ đầu. Anh ta cũng phải xác định và xác định các ước tính tác động chi phí hợp lý cho bất kỳ sự không chắc chắn về hiệu suất. Ngoài ra, nhà thầu phải đồng ý đảm nhận các rủi ro liên quan.

Tiêu chuẩn định giá

FAR phác thảo một số phương pháp định giá mà một nhân viên hợp đồng có thể sử dụng để xác định giá hợp lý trước khi trao hợp đồng giá cố định cho một nhà thầu. Một nhân viên hợp đồng có thể sử dụng đệ trình giá thầu tạo ra sự cạnh tranh về giá hoặc anh ta có thể tạo ra các ước tính chi phí hiệu suất thực tế có được từ thông tin chi phí hoặc giá cả có sẵn. Nhân viên hợp đồng cũng có thể sử dụng so sánh với các lần mua trước của cùng một mặt hàng hoặc tương tự miễn là lần mua trước đó được thực hiện trên cơ sở cạnh tranh hoặc sử dụng dữ liệu giá hoặc chi phí được chứng nhận.