Kế hoạch phát triển nhân viên

Quản lý hiệu suất bao gồm nhiều hơn là chỉ đánh giá nhân viên hàng năm. Hệ thống quản lý hiệu suất được điều hành bởi bộ phận nhân sự của công ty bạn về cơ bản là đánh giá nhân viên của bạn từ ngày thuê của họ cho đến ngày họ rời khỏi công việc của bạn. Mặc dù hầu hết nhân viên thực hiện công việc của họ một cách thỏa đáng, nhưng có những nhân viên khác cần sự hướng dẫn và chỉ đạo của người quản lý để trở thành công nhân làm việc hiệu quả hơn.

Cần cho kế hoạch phát triển nhân viên

Quản lý hiệu suất của nhân viên của bạn có thể là một trong những khía cạnh thách thức nhất của việc điều hành một doanh nghiệp. Nhân viên có trình độ kỹ năng, phong cách làm việc và nhu cầu khác nhau khi phản hồi về hiệu suất công việc của họ. Đánh giá hiệu suất và kế hoạch phát triển hiệu suất thường được xây dựng bởi người quản lý bộ phận tham khảo ý kiến ​​với bộ phận nhân sự. Có nhiều lý do tại sao một nhân viên có thể cần một kế hoạch phát triển; tuy nhiên, nhìn chung các kết quả đánh giá hiệu suất tạo ra cuộc thảo luận về kế hoạch phát triển nhân viên, còn được gọi là kế hoạch cải thiện hiệu suất.

Kỹ năng giao tiếp

Khi một nhân viên thiếu kỹ năng quan hệ giữa các cá nhân, cô ấy có thể khó hợp tác làm việc với các nhân viên khác và điều đó cũng có thể ảnh hưởng đến khả năng phát triển mối quan hệ đồng nghiệp của cô ấy với đồng nghiệp. Việc thiếu các kỹ năng quan hệ giữa các cá nhân là một chỉ số hiệu suất khó đo lường và thậm chí khó đưa vào kế hoạch phát triển hơn vì đó là khía cạnh chủ quan của việc làm. Nếu bạn cần nhân viên của mình cải thiện mối quan hệ của cô ấy với những người khác, hãy nhấn mạnh tầm quan trọng của tinh thần đồng đội và hỗ trợ cho công việc của người khác trong kế hoạch phát triển. Đề xuất các hoạt động yêu cầu nhân viên tương tác với đồng nghiệp trong các dự án nhóm hoặc trong các nhóm nhỏ là một cách tốt để từ từ xây dựng kỹ năng giao tiếp với nhân viên của bạn.

Kỹ năng, kỹ năng đặc thù công việc

Trong tất cả các chỉ số hiệu suất, một kế hoạch phát triển nhân viên để cải thiện kỹ năng kỹ thuật của nhân viên là tương đối dễ dàng. Đánh giá nhu cầu có thể được tiến hành ban đầu để xác định các lĩnh vực chính xác mà nhân viên cần cải thiện. Khi xác định các khu vực đó, người quản lý có thể đề xuất đào tạo hoặc theo dõi công việc để làm mới các kỹ năng công việc của nhân viên và đưa anh ta lên ngang hàng. Mặc dù đây có thể là lĩnh vực dễ cải thiện nhất, nhưng đây là một trong những chỉ số hiệu suất quan trọng nhất khi nhân viên có kỹ năng công việc kém ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty bạn.

Động lực

Một quản lý bộ phận khu vực khác có thể nhận thấy phòng để cải thiện là mức độ động lực của nhân viên. Nhân viên có động lực cũng là loại nhân viên đi thêm bước nữa và hoàn toàn tham gia vào nhiệm vụ công việc của họ. Động lực được thể hiện trong hầu hết mọi phần trách nhiệm công việc của nhân viên. Thiếu động lực, sáng kiến ​​và sự tham gia có thể gây bất lợi cho bộ phận hoặc thậm chí toàn bộ lực lượng lao động trong các doanh nghiệp nhỏ.

Don Jacobson, tác giả của "Sử dụng IDP để tận dụng điểm mạnh", khuyến nghị rằng "IDP lý tưởng nên tập trung chủ yếu vào hai điều: 1) tận dụng điểm mạnh / tài năng của mỗi nhân viên và 2) cung cấp các kỹ năng và kiến ​​thức mới giúp nhân viên thực hiện tốt hơn trong công việc của mình. " IDP là một kế hoạch phát triển cá nhân, tên gọi khác của kế hoạch phát triển nhân viên.

Các mốc và tài liệu

Một kế hoạch phát triển nhân viên không thể có hiệu quả nếu người quản lý không thiết lập ngày hoặc các mốc mà nhân viên phải chứng minh sự cải thiện trong các lĩnh vực được xác định. Một kế hoạch phát triển nhân viên phải cụ thể, với các hướng dẫn rõ ràng về cách thức và thời điểm để đạt được các mục tiêu và mục tiêu. Bộ phận nhân sự thường sẽ cung cấp cho người quản lý bộ phận một kế hoạch phát triển mẫu sẽ được điều chỉnh theo các chức năng và nhu cầu công việc cụ thể của nhân viên.

Duy trì tài liệu của kế hoạch phát triển, cung cấp cho nhân viên một bản sao và nộp một bản sao của kế hoạch trong hồ sơ nhân sự của nhân viên. Đây là loại hành động việc làm yêu cầu tài liệu trong trường hợp có bất kỳ tranh luận nào về sự tồn tại của một kế hoạch hoặc bất kỳ mục tiêu nào được xác định và đạt được.