Báo cáo thu nhập chi phí đầy đủ so với báo cáo thu nhập chi phí biến đổi

Sự khác biệt giữa báo cáo thu nhập chi phí đầy đủ và chi phí biến đổi nằm ở cách mỗi giao dịch với chi phí sản xuất cố định. Mỗi cái đều có những lợi ích và nhược điểm riêng. Mỗi công ty phải quyết định phương pháp nào cung cấp thông tin tốt nhất cho những người ra quyết định nội bộ. Tuy nhiên, các công ty giao dịch công khai được yêu cầu bao gồm định dạng chi phí đầy đủ của Ủy ban Chuẩn mực Kế toán Tài chính (FASB).

Toàn bộ chi phí

Chi phí đầy đủ còn được gọi là chi phí hấp thụ. Phương pháp chi phí này phân bổ chi phí sản xuất, bao gồm chi phí biến đổi như nguyên liệu thô và chi phí cố định như máy móc và tòa nhà, cho hàng hóa thành phẩm riêng lẻ. Nếu chi phí biến đổi để sản xuất dây nhảy là 3 đô la và chi phí cố định là 1 triệu đô la mỗi năm, một công ty sản xuất một triệu dây nhảy phải phân bổ tổng chi phí 4 đô la cho mỗi dây nhảy được bán. Để có một minh họa tốt về chuỗi các tính toán cần thiết để có được từ doanh thu đến thu nhập ròng, hãy xem phần Tài nguyên.

Chi phí biến đổi

Báo cáo thu nhập chi phí biến đổi xem xét chi phí sản xuất trên cơ sở định kỳ chứ không phải trên cơ sở mỗi đơn vị. Chỉ các chi phí biến đổi liên quan trực tiếp đến việc sản xuất mỗi đơn vị, như số lượng da trong một quả bóng đá, được phân bổ cho đơn vị. Tất cả chi phí cố định và chi phí biến đổi cũng như chi phí bán hàng và quản lý cố định được phân bổ theo từng thời kỳ, thay vì gắn với hàng tồn kho. Tính toán được sử dụng để có được từ doanh thu đến thu nhập ròng được minh họa trong phần Tài nguyên.

Ưu và nhược điểm của toàn bộ chi phí

Một báo cáo thu nhập chi phí đầy đủ cố gắng để đạt được sự rõ ràng bằng cách nhóm tất cả các chi phí liên quan đến việc sản xuất một sản phẩm với nhau và do đó phản ánh tỷ suất lợi nhuận gộp. Mặc dù điều này dễ hình dung trên báo cáo thu nhập, nhưng nó mang đến thách thức rằng chi phí là vô hình cho đến khi bán hàng xảy ra. Chẳng hạn, nếu một công ty đã chi 1 triệu đô la để sản xuất sản phẩm mà họ không bán cho đến quý sau, báo cáo thu nhập của công ty sẽ phản ánh chi phí hàng hóa bán ra trong quý đó, mặc dù nó đã phát sinh chi phí sản xuất những hàng hóa đó. Nếu công ty sản xuất không có hàng hóa trong quý tiếp theo và bán tất cả hàng hóa được sản xuất trong giai đoạn trước, chi phí sản xuất của công ty sẽ là 1 triệu đô la mặc dù không có chi phí phát sinh trong giai đoạn đó.

Ưu và nhược điểm của chi phí biến đổi

Chi phí biến đổi có lợi thế là làm giảm chi phí cố định liên quan đến sản xuất trong các giai đoạn của năm. Điều này giúp phản ánh chính xác thực tế rằng có một mức chi phí không đổi liên quan đến việc điều hành một cơ sở sản xuất cho dù có bán được gì hay không. Chi phí biến đổi là một công cụ quan trọng để ra quyết định nội bộ, đặc biệt là khi quyết định có nên đóng cửa một nhà máy hoặc dòng sản phẩm không có lợi. Bằng cách so sánh chi phí biến đổi của việc sản xuất một đơn vị có thể được bán với chi phí cố định để giữ cho cơ sở mở, ban quản lý có thông tin giúp xác định giá, khối lượng sản xuất và nhân sự, mục tiêu bán hàng và quyết định mở rộng hoặc thu hẹp.