Cách viết hợp đồng cho một chiến dịch quảng cáo

Hợp đồng quảng cáo đơn giản, còn được gọi là mua phương tiện, không bao gồm các chi tiết cụ thể về cách quảng cáo có thể chạy có thể dẫn đến thông tin sai, vị trí quảng cáo kém, ngày chạy không chính xác và một loạt các vấn đề khác có thể làm giảm hoặc phủ nhận hiệu quả quảng cáo của bạn. Hợp đồng quảng cáo hiệu quả bao gồm nhiều thông số if-then giúp bạn có được vị trí và kết quả tốt nhất có thể.

Những thứ cơ bản

Hợp đồng quảng cáo cơ bản nên bao gồm các nội dung sau: tên của ấn phẩm, nhà ga, trang web hoặc phương tiện quảng cáo; tên doanh nghiệp của bạn; giá cho quảng cáo hoặc lịch quảng cáo; ngày, vấn đề hoặc chương trình mà quảng cáo sẽ chạy; vị trí trong một ấn phẩm in hoặc thời gian quảng cáo sẽ chạy; ngày đến hạn thanh toán; số lần chèn; và thời gian chạy của lịch quảng cáo, bao gồm ngày bắt đầu và ngày dừng.

Kịp thời

Nếu chiến dịch của bạn nhạy cảm với thời gian, hãy bao gồm ngày bắt đầu và ngày kết thúc để quảng cáo của bạn xuất hiện. Điều này ngăn quảng cáo chạy quá sớm hoặc tiếp tục chạy sau khi sự kiện của bạn kết thúc. Nếu bạn đang chạy quảng cáo trên radio hoặc TV hoặc chiến dịch, hãy bao gồm thời gian trong ngày hoặc chương trình cụ thể trong thời gian quảng cáo hoặc quảng cáo của bạn sẽ chạy. Thuật ngữ chạy theo lịch trình, có nghĩa là đài sẽ không đặt quảng cáo của bạn trong một chương trình cụ thể mà sẽ chạy chúng suốt cả ngày theo ý của họ. Bạn có thể cần trả giá cao hơn để đặt quảng cáo của mình trong các chương trình cụ thể hoặc trong một số giờ nhất định, chẳng hạn như thời gian lái xe.

Vị trí

Bao gồm nơi bạn muốn quảng cáo của mình được đặt nếu mua không gian trên một tờ báo, tạp chí hoặc trang web. Hầu hết các nhà quảng cáo thích quảng cáo xuất hiện trong nửa đầu của tạp chí và trên trang bên phải trong ấn phẩm in. Sử dụng cụm từ mà bạn đọc đúng cách trong hợp đồng của bạn để biểu thị rằng quảng cáo của bạn phải xuất hiện trên trang bên phải. Ví dụ: nếu bạn muốn quảng cáo của mình chạy trong mục thực phẩm hoặc thể thao của một tờ báo hoặc trong một phần cụ thể của tạp chí, hãy chỉ định điều này trong hợp đồng của bạn. Bạn có thể cần phải trả thêm tiền cho vị trí cụ thể. Cuốn sách Run của cuốn sách có nghĩa là nhà quảng cáo có thể đặt quảng cáo ở bất cứ đâu trong ấn phẩm. Để ngăn quảng cáo biểu ngữ của bạn xuất hiện quá thấp trên một trang web, hãy xác định rằng nó sẽ xuất hiện trên mức độ gấp nếp gấp để khách truy cập vào trang web sẽ không phải cuộn xuống để xem quảng cáo. Bạn cũng có thể yêu cầu quảng cáo của bạn xuất hiện gần hoặc xa các loại biên tập hoặc nội dung nhất định.

Giao vật liệu

Phân định cách thức các tài liệu quảng cáo phải được phân phối, nơi chúng cần đến và vào ngày nào. Bao gồm các định dạng kỹ thuật số cụ thể, chẳng hạn như tệp GIF, JPG hoặc PDF. Bao gồm những gì sẽ được thực hiện với các tài liệu sao chép cứng, chẳng hạn như tác phẩm nghệ thuật được sử dụng để tạo quảng cáo in hoặc phim.

Cân nhắc đặc biệt

Khi mua quảng cáo biểu ngữ trang web, hãy chỉ định kích thước bằng pixel, ngay cả khi trang web cung cấp nhiều loại quảng cáo biểu ngữ theo tên cụ thể. Bao gồm liệu biểu ngữ phải liên kết đến một URL cụ thể và bao gồm URL đó. Nếu bạn đang mua quảng cáo biển quảng cáo, hãy bao gồm các điều khoản bao gồm thiệt hại cho biển hiệu, bao gồm nó sẽ được sửa chữa nhanh như thế nào và nếu bạn sẽ nhận được bồi thường cho những ngày biển báo bị hỏng. Nếu bạn đã mua một lịch quảng cáo trong một ấn phẩm in, hãy bao gồm một tùy chọn cho phép bạn di chuyển quảng cáo của mình đến các khu vực khác nhau của ấn phẩm sau khi chạy thử lần đầu, mà không phải trả thêm phí.

Thanh toán

Nhiều doanh nghiệp giảm giá 15% cho các nhà quảng cáo sử dụng đại lý hoặc công ty thiết kế để đặt quảng cáo và mua phương tiện truyền thông. Nếu được nhấn, nhiều ấn phẩm và trang web cỡ trung bình và nhỏ hơn sẽ giảm giá 15% trực tiếp cho nhà quảng cáo. Bao gồm giảm giá này trong hợp đồng của bạn. Nếu ấn phẩm, nhà ga hoặc trang web đang cung cấp bất kỳ dịch vụ tạo hoặc sản xuất quảng cáo nào, hãy chỉ định xem bạn sẽ trả tiền cho chúng hay nếu chúng được bao gồm trong chi phí mua quảng cáo. Chỉ định khi đến hạn thanh toán, đặc biệt là nếu quảng cáo của bạn sẽ không chạy trong một thời gian sau khi bạn ký hợp đồng hoặc nếu bạn sẽ chạy quảng cáo liên tục trong nhiều tuần hoặc nhiều tháng. Phân định các phương thức thanh toán được chấp nhận, chẳng hạn như séc, PayPal hoặc thẻ tín dụng. Bao gồm tổng số lần chèn quảng cáo và tổng chi phí mua quảng cáo để ngăn chặn thông tin sai lệch. Yêu cầu các ấn phẩm in bao gồm các tờ báo xé rách