Các loại kế hoạch kế nhiệm

Các doanh nghiệp đầu tư thời gian và nguồn lực vào phát triển nguồn nhân lực thường kết hợp các mục tiêu đào tạo và phát triển vào các kế hoạch kế nhiệm dài hạn. Đào tạo và phát triển nhân viên, cố vấn và các chương trình đào tạo tại chỗ có thể được sử dụng để xác định một nhân viên cụ thể hoặc tạo ra một nhóm nhân viên sẵn sàng, sẵn sàng và có thể chuyển sang quản lý hoặc các vị trí quan trọng khác trong doanh nghiệp. Các kế hoạch kế nhiệm thường rơi vào một trong ba loại hoặc loại chính, mỗi loại đi theo một con đường khác nhau để đạt được các mục tiêu kế hoạch dài hạn.

Ưu điểm của kế hoạch kế nhiệm

Cả nhân viên và doanh nghiệp đều được hưởng lợi từ kế hoạch kế nhiệm dài hạn bất kể hình thức nào. Về phía nhân viên, một kế hoạch kế nhiệm chính thức cho nhân viên biết các giá trị kinh doanh và được cam kết với nhân viên của mình. Cơ hội thăng tiến thường làm tăng tinh thần và sự gắn kết của nhân viên, làm giảm tỷ lệ thay đổi nhân viên. Về phía người sử dụng lao động, kế hoạch kế nhiệm hỗ trợ các mục tiêu liên tục và bền vững, đảm bảo doanh nghiệp có khả năng tiến về phía trước cho dù các nhân viên chủ chốt rời khỏi tự nguyện, do nghỉ hưu hoặc thông qua thủ tục chấm dứt.

Chỉ định thay thế

Kế hoạch kế nhiệm thay thế được chỉ định có thể là một phần của chiến lược rút lui của chủ doanh nghiệp nhỏ hoặc một hình thức bảo hiểm liên tục cho một doanh nghiệp lớn hơn. Đôi khi được gọi là tên trong danh sách kế hoạch kế thừa, loại này tập trung vào việc chỉ định người thay thế cho chủ sở hữu, CEO hoặc người quản lý cấp cao khác. Người thay thế được chỉ định là người đã đủ điều kiện và được đào tạo, có thể bước vào và ngay lập tức hoàn thành vai trò nếu, ví dụ, chủ doanh nghiệp qua đời hoặc bị mất khả năng tạm thời hoặc vĩnh viễn.

Ngày thay thế mục tiêu

Loại kế hoạch kế nhiệm thứ hai tương tự như kế hoạch thay thế được chỉ định ngoại trừ kế hoạch thường chỉ định nhiều hơn một nhân viên và không yêu cầu nhân viên phải được đào tạo. Kế hoạch kế nhiệm ngày đích được sử dụng khi doanh nghiệp biết trước khi một nhân viên chủ chốt sẽ rời công ty, thường là do nghỉ hưu. Điều này cho phép doanh nghiệp tuân theo một quy trình có trật tự hơn trong việc xác định các thay thế tiềm năng và theo dõi họ thông qua quá trình đào tạo. Khi ngày đích đến gần hơn, trường ứng viên liên tục thu hẹp cho đến khi một ứng cử viên duy nhất trở thành người thay thế được chỉ định.

Thay thế tình huống

Kế hoạch tình huống kế hoạch tập trung vào sự không chắc chắn, một sự ra đi dự kiến ​​hoặc đột ngột hoặc một tình huống xấu đi. Trái ngược với các loại mục tiêu và được chỉ định tạo ra các kế hoạch kế tiếp để hoàn thành một vai trò cụ thể, kế hoạch thay thế tình huống không phải là vai trò cụ thể. Thay vào đó, nó liên quan đến việc tiến hành đánh giá nhu cầu và tạo ra một nhóm ứng cử viên với trình độ khác nhau, mỗi người có khả năng chuyển sang một hoặc nhiều vai trò. Khảo sát kỹ năng, đánh giá hiệu suất và theo dõi kết quả của các chương trình đào tạo bên trong và bên ngoài thường được sử dụng để xác định các ứng viên tiềm năng. Lập kế hoạch tình huống giúp tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc, vì việc tuyển dụng từ bên trong thường rút ngắn thời gian tuyển dụng và ít tốn kém hơn so với tuyển dụng ứng viên bên ngoài.