Quy trình tuyển chọn nhân viên

Nếu đã được một thời gian kể từ khi bạn phỏng vấn xin việc, bạn có thể bị bối rối bởi một số thủ tục mới hơn phổ biến hiện nay. Từ các cuộc phỏng vấn qua điện thoại đến sàng lọc thuốc, bạn có thể tự hỏi những gì bình thường trong cuộc phỏng vấn ngày hôm nay. Đối với các công ty, phỏng vấn là một chi phí lớn trong giờ của nhân viên. Lựa chọn sai cũng có thể tốn kém. Quá trình lựa chọn nhân viên thường đòi hỏi phải thông báo hoặc quảng cáo, xem xét, sàng lọc, phỏng vấn, kiểm tra sau đó chọn ứng viên tốt nhất hiện có.

Thông báo công việc

Quá trình lựa chọn nhân viên thường bắt đầu với một người quản lý hoặc ông chủ ủy thác nhân sự để lấp đầy một vị trí mới hoặc bỏ trống. Người quản lý trước tiên phải quyết định những bằng cấp mà cô ấy mong muốn ở một ứng viên công việc. Ví dụ, người đó nên có bằng đại học, hoặc cần bao nhiêu năm kinh nghiệm liên quan? Sau khi người quản lý thiết lập các yêu cầu công việc, bộ phận nhân sự sẽ đặt quảng cáo trên báo địa phương và trực tuyến. Đôi khi, nguồn nhân lực sử dụng một headhunter tìm ứng viên, một người thường chuyên về một lĩnh vực nhất định, chẳng hạn như bán hàng.

Đánh giá ứng dụng

Xem xét sơ yếu lý lịch và phù hợp với nền tảng của từng ứng cử viên với các yêu cầu công việc. Các công ty đôi khi nhận được hàng trăm hồ sơ cho một quảng cáo. Tuy nhiên, nguồn nhân lực chỉ có thể xem xét một nửa tá. Trong thời kỳ kinh tế tồi tệ, một số ứng viên có thể có một nền giáo dục và kinh nghiệm vượt quá trình độ cho công việc. Ngược lại, có thể khó khăn hơn để tìm ứng viên đủ điều kiện trong thời kỳ kinh tế tốt. Tuy nhiên, nguồn nhân lực và người quản lý tuyển dụng phải xác định có bao nhiêu ứng viên mà họ thực sự có thể mang lại cho một cuộc phỏng vấn.

Sàng lọc ban đầu

Để tiết kiệm thời gian và tiền bạc, phỏng vấn có thể bắt đầu bằng một cuộc phỏng vấn sàng lọc, đặc biệt nếu một ứng viên công việc sống ngoài thị trấn. Nhân sự thường sẽ tiến hành phỏng vấn sàng lọc qua điện thoại để giúp thu hẹp lĩnh vực của ứng viên. Một cuộc phỏng vấn qua điện thoại cũng giúp một công ty xác định xem ứng viên có đủ trình độ cần thiết để đảm bảo đưa anh ta đến phỏng vấn hay không.

Phỏng vấn trực tiếp

Những người thực hiện cắt giảm sau cuộc phỏng vấn sàng lọc được yêu cầu đến để phỏng vấn trực tiếp. Các công ty có các thủ tục khác nhau cho các cuộc phỏng vấn cá nhân. Một số công ty thích có các buổi phỏng vấn cả ngày, nơi các ứng viên công việc gặp gỡ với một người khác nhau mỗi giờ. Trong thời gian này, các công ty có thể có các ứng cử viên gặp gỡ nhân sự, người quản lý tuyển dụng và các nhân viên khác. Một lựa chọn khác là có các ứng cử viên gặp nhân viên chủ chốt một ngày, sau đó mời họ quay lại lần thứ hai để gặp một số giám đốc điều hành.

Lựa chọn cuối cùng

Người quản lý tuyển dụng thường sẽ yêu cầu phản hồi từ nguồn nhân lực và các nhân viên khác đã phỏng vấn các ứng viên công việc. Cô cũng có thể xem lại các ghi chú của mình và quyết định ứng cử viên nào sẽ phù hợp nhất ở vị trí mở. Bằng cấp chỉ là một xem xét khi điền vào một cơ hội việc làm. Người quản lý tuyển dụng thường sẽ chọn một người mà cô ấy có thể làm việc, cho dù đó là tính cách của ứng viên hay đạo đức công việc.

Điều cuối cùng: Kiểm tra

Trước khi một ứng viên thực sự được tuyển dụng, nhiều công ty yêu cầu kiểm tra ma túy. Thông thường, các ứng cử viên thông báo cho người kiểm tra về bất kỳ loại thuốc theo toa nào mà anh ta đang dùng, bởi vì những thứ này sẽ hiển thị trong kết quả. Nếu anh ta kiểm tra tích cực cho bất kỳ loại thuốc nào khác, nó có thể gây nguy hiểm cho việc anh ta được thuê. Nhân viên làm việc trong ngành bảo hiểm có thể cần làm một bài kiểm tra tâm lý để xác định xem bảo hiểm có phải là lựa chọn nghề nghiệp phù hợp với họ hay không. Sau bài kiểm tra về thuốc hoặc tính cách, công ty đưa ra lời đề nghị cho ứng viên được chọn.