Ví dụ về chính sách kinh doanh

Chính sách kinh doanh thiết lập các quy tắc ứng xử cho một công ty. Họ không chỉ mô tả trách nhiệm cho người sử dụng lao động và nhân viên, họ còn tạo ra một khung tham chiếu để xử lý vô số vấn đề phát sinh trong một tổ chức.

Đặc điểm của chính sách kinh doanh

Chính sách công ty hiệu quả có các đặc điểm sau:

• Phải rõ ràng, cụ thể và dễ hiểu

• Chỉ định quy tắc công ty

• Giải thích mục đích của họ

• Nhà nước khi chính sách nên được áp dụng

• Nó bao gồm những ai

• Phương pháp thực thi

• Mô tả hậu quả của việc không tuân thủ

Lợi ích của chính sách

Các chính sách được viết tốt cung cấp cho nhân viên cấp dưới một cách để xử lý các vấn đề và vấn đề với việc phải liên tục quản lý cấp trên mỗi khi họ cần đưa ra quyết định. Chính sách xác định giới hạn của việc ra quyết định và phác thảo các lựa chọn thay thế. Nhân viên hiểu những hạn chế của công việc của họ.

Chính sách truyền đạt trách nhiệm cá nhân và nhóm; điều này cho phép mọi người cùng nhau hướng tới mục tiêu của công ty. Nhân viên hiểu làm thế nào để thực hiện nhiệm vụ của họ một cách nhanh chóng và dễ dàng. Theo cách này, các nhà quản lý có thể áp dụng kiểm soát bằng ngoại lệ thay vì phải quản lý vi mô các hoạt động của nhân viên.

Chính sách rõ ràng bằng văn bản cung cấp cho một công ty bảo vệ tốt hơn khỏi các vấn đề pháp lý tiềm ẩn. Khi các chính sách có thể dễ dàng được hiểu bởi một giáo dân, công ty có cơ sở pháp lý tốt hơn trong trường hợp các thách thức của tòa án.

Chính sách lạm dụng chất gây nghiện

Lạm dụng chất có thể có tác động bất lợi đến sự tham dự và năng suất công việc của nhân viên. Nó thậm chí có thể nguy hiểm trong một số công việc nhất định, chẳng hạn như xây dựng hoặc khi xử lý các vật liệu nguy hiểm.

Một chính sách chung là cấm sử dụng ma túy, rượu hoặc thuốc lá trên tài sản của công ty trong giờ làm việc hoặc tại các chức năng của công ty. Nếu hút thuốc được cho phép, chính sách sẽ mô tả các thủ tục phải được tuân theo. Các chính sách lạm dụng dược chất cũng đưa ra các yêu cầu đối với xét nghiệm ma túy là điều kiện tiên quyết để tuyển dụng và khả năng thử nghiệm thuốc ngẫu nhiên sau khi được thuê.

Chính sách đánh giá hiệu suất

Chính sách bồi thường và phát triển của nhân viên phác thảo tần suất và nội dung đánh giá hiệu suất. Mục tiêu của các chính sách này là xác định các lĩnh vực để cải thiện và thúc đẩy người lao động đạt được kết quả tốt hơn.

Đánh giá hiệu suất làm rõ trách nhiệm của nhân viên và đặt mục tiêu. Những đánh giá này mô tả cơ sở để đo lường hiệu suất và các bước cần thiết để nhận tiền thưởng hoặc tăng lương.

Chính sách trang phục

Một số công ty yêu cầu nhân viên ăn mặc theo một cách riêng khi đi làm. Trong một môi trường chuyên nghiệp, đàn ông có thể được yêu cầu đeo cà vạt, và phụ nữ có thể được yêu cầu ăn mặc theo cách kinh doanh phù hợp. Nếu công nhân đang giao dịch với công chúng, họ có thể được yêu cầu mặc đồng phục quảng bá hình ảnh của công ty.

Các doanh nghiệp có quyền đưa ra các hướng dẫn cho quy định trang phục của nhân viên của họ, cung cấp các quy tắc không phân biệt đối xử. Một số chính sách trang phục có thể được yêu cầu vì lý do an toàn, chẳng hạn như không trang sức lủng lẳng cho công nhân trên dây chuyền lắp ráp.

Chính sách cơ hội bình đẳng

Công ty nên nói rõ rằng tổ chức của họ khuyến khích đối xử công bằng tại nơi làm việc. Những chính sách này cấm hành vi phân biệt đối xử từ người giám sát và nhân viên trên cơ sở chủng tộc, giới tính, tín ngưỡng tôn giáo hoặc khuynh hướng tình dục.

Chính sách chống phân biệt đối xử giúp nhân viên cảm thấy tốt hơn và thoải mái hơn trong công việc. Các công nhân có thái độ tích cực hơn đối với công việc của họ và có năng suất cao hơn.

Chính sách sử dụng máy tính an toàn

Vì máy tính hiện được sử dụng trong hầu hết mọi công việc, các công ty cần các chính sách chi phối việc sử dụng máy tính cho các hoạt động cá nhân. Các chính sách này sẽ đặt giới hạn cho việc nhận và gửi email cá nhân và cấm lướt internet. Vì mục đích bảo mật, các công ty có thể yêu cầu nhân viên ký một bản phát hành cho phép doanh nghiệp giám sát hoạt động và email của nhân viên của họ.

Chính sách kinh doanh hiệu quả thiết lập một môi trường làm việc có cấu trúc và có tổ chức. Họ loại bỏ sự không chắc chắn tại nơi làm việc và xác định các cách để xử lý nhiều vấn đề thường xuyên phát sinh.