Sự khác biệt giữa cơ cấu tổ chức truyền thống & Một nhóm dựa trên nhóm?

Nếu bạn đang cố gắng tổ chức lại doanh nghiệp của mình, bạn có thể dự tính tái cấu trúc doanh nghiệp của mình thành các nhóm. Cơ cấu tổ chức truyền thống thường có một người lãnh đạo và nhiều lớp cấp dưới. Trong một tổ chức chức năng, nghề nghiệp được nhóm lại với nhau. Trong một cấu trúc bộ phận, mỗi đơn vị kinh doanh tiến hành các hoạt động riêng của mình, chẳng hạn như bán hàng, tiếp thị và đào tạo. Các cấu trúc truyền thống này có xu hướng dựa vào các mối quan hệ báo cáo chính thức và hoạt động kém nếu bạn cần thay đổi nhanh chóng. Mặt khác, các tổ chức dựa trên nhóm ít cấu trúc hơn và có thể thích ứng nhanh với các tình huống mới.

Giao tiếp

Trong một tổ chức truyền thống, hầu hết giao tiếp bắt đầu ở đầu tổ chức. Giao tiếp chính thức bao gồm các bản tin, email và tài sản thế chấp khác của công ty. Trong một tổ chức dựa trên nhóm, quy trình giao tiếp thường ít cấu trúc và không chính thức hơn do cấu trúc tổ chức truyền thống có xu hướng cứng nhắc và cấu trúc dựa trên nhóm linh hoạt hơn. Ví dụ: nhóm có thể sử dụng công nghệ truyền thông xã hội, bao gồm wiki, blog hoặc diễn đàn, để chia sẻ thông tin, đưa ra thông báo và báo cáo cập nhật trạng thái.

Quyết định

Quan liêu có thể cản trở sự sáng tạo và đổi mới. Một người quản lý trong một tổ chức truyền thống thường đưa ra quyết định mà không hỏi ý kiến ​​cấp dưới của mình. Trong cấu trúc dựa trên nhóm, nhà lãnh đạo thường tìm kiếm sự tham gia của các thành viên trong nhóm và tiến hành các cuộc họp động não để thu thập thông tin. Tùy thuộc vào loại quyết định, thời gian và nguồn lực có sẵn, nhiệm vụ công việc, môi trường làm việc và tác động, nhóm tiếp cận quá trình ra quyết định khác nhau. Điều này bao gồm xác định các cá nhân cần tham gia vào các cuộc thảo luận và chiến lược để lựa chọn thay thế.

Các cuộc họp

Trong một tổ chức truyền thống, một người quản lý thường lên lịch và dẫn dắt các cuộc họp. Cô đặt chương trình nghị sự và kiểm soát dòng chảy từ chủ đề này sang chủ đề tiếp theo. Trong một tổ chức dựa trên nhóm, các thành viên trong nhóm thường được trao quyền để tự mình gọi các cuộc họp. Ngoài ra, mọi người có thể báo cáo cho nhiều người quản lý trong cấu trúc ma trận và tham dự nhiều cuộc họp về cùng một chủ đề. Trong một tổ chức dựa trên nhóm, người tham gia có thể không làm việc trong cùng một vị trí và phần mềm hội nghị dựa trên web có thể được sử dụng để cho phép nhóm tương tác bằng Internet cho âm thanh và video. Các nhóm phụ có thể hình thành để xử lý các vấn đề và vấn đề được nêu ra tại các cuộc họp. Các nhóm phụ không chính thức này chỉ có thể tồn tại trong một ngày, tuần hoặc tháng. Một tổ chức dựa trên nhóm có xu hướng ít chính thức và có cấu trúc hơn.

Đánh giá hiệu suất

Theo truyền thống, các nhà quản lý xem xét hiệu suất của tất cả các cấp dưới. Điều này có thể không cung cấp một bức tranh chân thực về điểm mạnh và điểm yếu của người đó. Trong một tổ chức dựa trên nhóm, một nhà lãnh đạo thường thu hút đầu vào từ không chỉ cấp trên, mà cả các đồng nghiệp, cấp dưới và đối tác kinh doanh. Một lợi ích kinh doanh nhỏ khi khoảng cách hiệu suất được xác định sớm và có thể thực hiện các can thiệp. Điều này giúp doanh nghiệp phản ứng nhanh với các xu hướng.