Understatement có nghĩa là gì trong kế toán?

Một cách đánh giá thấp trong kế toán đề cập đến các tài sản kinh doanh được định giá thấp hơn giá trị thị trường hợp lý của họ hoặc sự mất giá của các khoản nợ thấp hơn chi phí thực tế của họ. Kết quả là một phép đo không chính xác về tình hình tài chính của một doanh nghiệp. Điều này có thể khiến chủ sở hữu thực hiện đầu tư kinh doanh không đúng cách và thay đổi các khoản nợ thuế của mình. Mặc dù việc đánh giá thấp thường diễn ra trên bảng cân đối kế toán, nhưng ảnh hưởng của kế toán sai lầm sẽ ảnh hưởng đến thu nhập, dòng tiền và báo cáo vốn chủ sở hữu của một doanh nghiệp nhỏ.

Cân nhắc

Tài sản của doanh nghiệp nhỏ bao gồm tiền mặt, hàng tồn kho, các khoản phải thu, chi phí trả trước, tài sản và thiết bị. Nợ phải trả bao gồm các tài khoản phải trả, thuế thu nhập, nghĩa vụ cho thuê và nợ ngắn hạn và dài hạn. Bởi vì tài sản bằng tổng nợ phải trả cộng với vốn chủ sở hữu trên bảng cân đối kế toán, việc thiếu nợ phải trả sẽ làm tăng tài sản và vốn chủ sở hữu. Điều này có thể làm cho tình hình tài chính của doanh nghiệp dường như mạnh hơn nó. Việc thiếu tài sản sẽ làm giảm lợi nhuận, khiến việc kinh doanh dường như yếu hơn so với thực tế. Understatements sẽ có tác động tương tự trên một báo cáo thu nhập. Trên một báo cáo lưu chuyển tiền tệ, việc thiếu nợ phải trả sẽ làm tăng dòng tiền và việc thiếu tài sản sẽ làm giảm dòng tiền.

Lỗi

Các doanh nghiệp nhỏ thường gặp phải sự thiếu hụt vì lỗi kế toán, chẳng hạn như tính toán sai giá trị hàng tồn kho hoặc tổng doanh thu không chính xác. Chủ doanh nghiệp nhỏ nên sử dụng hệ thống sổ sách kế toán kép để đảm bảo tài sản và nợ phải khớp. Họ nên sử dụng phần mềm tài chính để ngăn ngừa lỗi trong tính toán. Chủ doanh nghiệp nhỏ nên lý tưởng thuê một kế toán viên chuyên nghiệp để xử lý sổ sách của họ để cung cấp cho họ một lá chắn khỏi trách nhiệm pháp lý vì lỗi kế toán.

Gian lận

Một số chủ doanh nghiệp có thể gian lận thực hiện các khoản nợ dưới mức trên bảng cân đối kế toán của họ để hiển thị nhiều lợi nhuận hơn cho các nhà đầu tư. Họ có thể tiết lộ tài sản của mình để giảm thu nhập chịu thuế của liên bang và tiểu bang. Chủ doanh nghiệp sử dụng phương pháp này thường sẽ giữ hai bộ sách, một cho mục đích chính thức và bộ kia để theo dõi tài chính thực tế của họ.

Cảnh báo

Các chủ doanh nghiệp nhỏ có thể được khuyến khích điều chỉnh thu nhập và chi phí của họ trên Mẫu Dịch vụ Doanh thu Nội bộ 1040, Biểu C, sẽ giảm trách nhiệm đối với thuế thu nhập và thuế tự làm. Tuy nhiên, IRS và chính phủ tiểu bang tiến hành kiểm toán các doanh nghiệp nhỏ và các cơ quan này có thể tìm thấy sự bất thường trong báo cáo kế toán. Các chủ doanh nghiệp cố tình tiết lộ tài sản của họ có thể phải đối mặt với việc truy tố hình sự và sẽ trả lãi cho tất cả các khoản nợ thuế.