Cách sử dụng SWOT để phân tích kết quả

Albert Humphrey thuộc Viện nghiên cứu Stanford được cho là đã phát triển phân tích SWOT vào những năm 1960 để giúp các tổ chức lớn xác định các sáng kiến bên ngoài phù hợp nhất với khả năng bên trong của họ. Để làm điều này, họ đã kiểm tra các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa của các quy trình và thủ tục nội bộ của họ liên quan đến các sáng kiến được đề xuất. Quá trình phân tích này được gọi là phân tích SWOT. Nó đã trở thành một yếu tố tiêu chuẩn của hoạch định chiến lược của công ty và có thể được áp dụng để phân tích nhiều loại điểm quyết định và kết quả của một dự án hoặc hoạt động.

Kiểm tra điểm mạnh của kết quả của bạn bằng cách xem xét mức độ hợp lệ của chúng theo kinh nghiệm trước đó. Kết quả có thể được thay đổi bởi các lựa chọn ưu tiên không chủ ý do mong muốn đạt được kết quả nhất định. Ngoài tính hợp lệ của chúng, hãy phân tích tầm quan trọng của kết quả từ góc độ vi mô và vĩ mô. Sức mạnh của họ được liên kết chặt chẽ với tác động của họ.

Liệt kê bất kỳ điểm yếu nào bạn xác định trong khi xem xét tính hợp lệ và tầm quan trọng của kết quả. Xem xét tính hợp lệ và tầm quan trọng của các điểm yếu, vì chúng cũng có thể vô tình được tạo ra bởi các quy trình và thủ tục. Phân tích SWOT là một cách tuyệt vời để xác định các khu vực từ chối được thực hiện bởi các nhà quản lý cá nhân và toàn bộ tổ chức.

Động não các cơ hội được tạo ra bởi các kết quả. Kết quả sẽ dẫn đến hành động hơn nữa nếu chúng được coi là thành công. Ngay cả khi kết quả được coi là điểm kết thúc trong một quy trình, chúng sẽ tạo ra một tình huống có thể được xây dựng dựa trên hoặc dẫn đến một thứ khác. Đây là những cơ hội để phân tích.

Đánh giá bất kỳ mối đe dọa được tạo ra bởi các kết quả. Các mối đe dọa thậm chí có thể là một thách thức đối với cách làm việc tiêu chuẩn trong tổ chức của bạn - các mối đe dọa có thể luôn tiềm ẩn trong kết quả, nhưng bị bỏ qua thông qua quản lý hoặc từ chối tổ chức.

Nghiên cứu thông điệp phân tích SWOT của bạn. Nếu điểm yếu và mối đe dọa dường như chiếm ưu thế, hãy xem xét làm thế nào những yếu tố của kết quả này đã bị xáo trộn trong quá khứ thông qua sự chấp nhận và khen ngợi kết quả.

tiền boa

Richard Tedlow trong cuốn sách "Từ chối: Tại sao các nhà lãnh đạo doanh nghiệp không nhìn vào sự thật - và phải làm gì với nó", giải thích nhu cầu xử lý từ chối của công ty, cảnh báo "thời điểm xử lý từ chối là ngay bây giờ." Ông đề nghị cách để đi về nó là đối đầu với sự thật, nói sự thật với quyền lực và có những người lãnh đạo biết lắng nghe. Các hành vi đối phó ngắn hạn là một dấu hiệu của sự từ chối, cũng như sự che giấu và uyển ngữ. Sự thật là yếu tố quan trọng như là sự sẵn sàng để phá vỡ quy ước. Cuộc chiến chống lại sự từ chối của công ty là rất quan trọng đối với sự thành công của phân tích SWOT của bạn.

Cảnh báo

Tổ chức phân tích SWOT của bạn để nó thực sự tạo ra kết quả của riêng nó. Giữ danh sách các câu hỏi và ý kiến. Xem lại từng phiên và viết báo cáo về các phát hiện, yêu cầu mỗi thành viên của nhóm SWOT chỉnh sửa báo cáo để đảm bảo tính chính xác của nó. Nhiều vấn đề tổ chức xuất phát từ sự từ chối, vì vậy hãy tạo một quy trình để loại bỏ sự từ chối càng nhiều càng tốt khỏi phân tích của bạn. Tập trung vào các ý tưởng độc đáo có thể đã bị bỏ qua trong quá khứ.