Nhiệm vụ của Ủy ban Bylaws phi lợi nhuận

Một ủy ban quy chế phi lợi nhuận chịu trách nhiệm cho việc tạo và duy trì các quy định của tổ chức, đó là bộ quy tắc hướng dẫn các hoạt động và hoạt động của tổ chức. Nội quy bao gồm số lượng giám đốc mà tổ chức nên có, vai trò và trách nhiệm của giám đốc cũng như số lượng và tần suất của các cuộc họp hội đồng quản trị. Nội quy thường phác thảo ngắn gọn hoặc đơn giản đề cập đến các chính sách và thủ tục khác, chẳng hạn như tuyển dụng và xung đột chính sách lợi ích. Nếu tổ chức đã trả lương cho nhân viên, các quy định cũng có thể liệt kê các vị trí được trả tiền tồn tại trong tổ chức và thực tiễn bồi thường cho từng vị trí.

Chuẩn bị Bylaws

Ủy ban quy chế có trách nhiệm thu thập tất cả các thông tin cần thiết để soạn thảo các quy định. Các thành viên ủy ban thường nghiên cứu các quy định của các tổ chức phi lợi nhuận khác trong khu vực cũng như các tổ chức thực hiện cùng loại công việc. Điều này cung cấp một chuẩn mực cho cả ngành công nghiệp và khu vực, cho ủy ban một ý tưởng về cách các tổ chức khác hoạt động. Ủy ban cũng tập hợp tất cả các chính sách và quy trình tổ chức hiện có để đưa vào hoặc tham chiếu trong các quy định. Trường hợp chính sách không tồn tại, ủy ban soạn thảo từ ngữ để giải quyết vấn đề trước khi hội đồng phê duyệt.

Nhận phê duyệt

Hội đồng quản trị của tổ chức thường phê chuẩn các quy định theo đa số tại một cuộc họp hội đồng chính thức có một số đại biểu giám đốc tham dự. Ủy ban quy chế lưu hành dự thảo quy định trước cuộc họp để cho các giám đốc có thời gian đọc nó và đặt câu hỏi. Nếu các giám đốc yêu cầu thay đổi hoặc trả lời sâu rộng, ủy ban có thể họp để tổng hợp phản hồi của mình và đưa ra một dự thảo mới. Người đứng đầu ủy ban quy chế thường là thành viên hội đồng quản trị với vai trò quản trị, người đưa ra dự thảo quy định cuối cùng tại cuộc họp hội đồng để được chấp nhận. Sau khi hội đồng phê duyệt các quy định, các tổ chức thường yêu cầu trình bày phiên bản cuối cùng tại một cuộc họp thành viên đầy đủ để phê chuẩn và thông qua.

Nhiệm vụ thực hiện

Sau khi các quy định đã được tổ chức phê duyệt và thông qua, ủy ban quy chế sẽ cung cấp các bản sao có sẵn trong tất cả các lĩnh vực diễn ra hoạt động kinh doanh của tổ chức. Đối với các tổ chức có nhân viên được trả lương, ủy ban cung cấp quản lý theo quy định và yêu cầu họ áp dụng các phần có liên quan vào mô tả công việc của nhân viên. Các chính sách và thủ tục được tham chiếu trong các quy định phải được thực hiện trong các lĩnh vực mà họ áp dụng, chẳng hạn như chính sách tuyển dụng và bồi thường cho tuyển dụng nhân viên.

Quản lý cập nhật

Ủy ban quy định ghi chú các cập nhật cần thiết trong suốt cả năm và tạo ra các bản nháp sửa đổi thường xuyên, khi một số cập nhật và thay đổi được yêu cầu hoặc trước cuộc họp chung hàng năm của tổ chức. Ủy ban tuân theo quy trình tương tự để cập nhật cho dự thảo ban đầu bằng cách làm lại từ ngữ khi cần thiết, lưu hành phiên bản sửa đổi và lập bảng để phê duyệt tại cuộc họp hội đồng. Nội quy cần chỉ định xem liệu phê duyệt của hội đồng quản trị có đủ cho các thay đổi nhỏ hay không, nếu quy định sửa đổi yêu cầu thông qua thành viên trước khi thực hiện các thay đổi.