Các nhà cung cấp có cần EIN không?

Bộ Lao động và Dịch vụ Doanh thu Nội địa Hoa Kỳ sử dụng EIN để theo dõi và thu thuế từ các doanh nghiệp đang hoạt động, bao gồm cả các nhà cung cấp. EIN, hoặc Số nhận dạng người sử dụng lao động hoặc Số nhận dạng người nộp thuế, là một chuỗi gồm chín số được tạo riêng cho một doanh nghiệp. Ngay cả các doanh nghiệp nhỏ không hoạt động từ một cửa hàng bán lẻ trung tâm, như bán lại, sử dụng EIN trong một số trường hợp.

Hệ thống khách hàng

Các nhà cung cấp cung cấp vật tư và dịch vụ cho các doanh nghiệp và tổ chức. Các nhà cung cấp thường làm việc theo hợp đồng, giao sản phẩm trên cơ sở thường xuyên hoặc thường xuyên. Bộ phận tài khoản phải trả thanh toán bằng hóa đơn sau khi tài khoản nhà cung cấp được thiết lập để theo dõi việc giao hàng và thanh toán. Một số tài khoản hệ thống phải trả như SAP hoặc FinSys, yêu cầu EIN trong quá trình thiết lập tài khoản của nhà cung cấp. EIN là mã định danh cho phần mềm và làm cho các báo cáo cuối năm dễ dàng đối chiếu và in hơn.

Mua sỉ

Các nhà cung cấp, giống như các doanh nghiệp nhỏ tương tự, kiếm tiền bằng cách mua sản phẩm với chi phí bán buôn, sau đó bán chúng với giá bán lẻ cho khách hàng. Để mua hàng bán buôn thông qua một số nhà phân phối bán buôn, cần có EIN. Số do chính phủ cấp này là xác minh rằng doanh nghiệp đáp ứng các tiêu chuẩn của chính phủ liên quan đến tình trạng pháp lý của mình và thực hiện các hồ sơ thuế thích hợp. Mua bán buôn tiết kiệm tiền của nhà cung cấp cho các nguồn cung cấp hoạt động, làm cho EIN trở nên quan trọng đối với chi phí thấp.

Ngoại lệ EIN

Không phải mọi tình huống bán hàng đều yêu cầu EIN, vì vậy một số trường hợp ngoại lệ được áp dụng. Ví dụ: nếu nhà cung cấp sống bên ngoài Hoa Kỳ, Số Nhận dạng Chủ nhân sẽ không cần thiết. Thư ký tài khoản phải trả tạo tệp, chọn quốc gia phù hợp, thay vì nhà nước bỏ qua trường Số nhận dạng chủ nhân. Có những trường hợp ngoại lệ khác như thanh toán bằng tiền mặt nhỏ hoặc thiết lập một tài khoản giữa một trường đại học và một sinh viên. Một số công ty trả cho các nhà cung cấp nhỏ hơn, như chủ sở hữu duy nhất, hạch toán giao dịch bằng Số Nhận dạng Người nộp thuế hoặc Số An sinh Xã hội.

Định vị EIN

Nếu bạn không chắc chắn về Số nhận dạng chủ nhân của mình, bạn có thể xác định vị trí tương đối dễ dàng. Liên hệ với Dịch vụ doanh thu nội bộ và yêu cầu một bản sao của số này. Xem xét hồ sơ ngân hàng và kế toán, tìm kiếm một chuỗi số gồm chín chữ số. Nhìn vào 1099 trước đây từ các công ty bạn cung cấp cho. Tất cả 1099 phải bao gồm số nhận dạng của nhà cung cấp hoặc doanh nghiệp. Đăng ký số mới nếu bạn không có bằng cách điền vào biểu mẫu EIN trên trang web của IRS.gov. Bạn cũng có thể yêu cầu một mẫu giấy để được gửi địa chỉ nhà hoặc doanh nghiệp của bạn. Hoàn toàn điền thông tin sau đó gửi lại mẫu cho văn phòng IRS.