Làm thế nào để soạn thảo một lá thư hợp tác

Thỏa thuận nhóm là một thỏa thuận chính thức bằng văn bản được xây dựng vì lợi ích của ít nhất hai doanh nghiệp. Thỏa thuận chỉ ra rằng các doanh nghiệp sẽ cùng nhau tham gia một dự án, mỗi người có trách nhiệm riêng biệt. Những thỏa thuận này tốt cho các công ty vì chúng cho phép các doanh nghiệp kết hợp các nguồn lực của mình để đạt được mục tiêu chung. Soạn thảo một trong những thỏa thuận này là một thách thức bởi vì bạn phải từ bỏ thỏa thuận một cách rõ ràng và hợp pháp, nhưng không phải là không thể.

1.

Viết dòng chữ "Thỏa thuận hợp tác" bằng văn bản lớn, in đậm ở đầu trang, ở giữa. Bỏ qua ít nhất hai dòng.

2.

Viết một đoạn văn ngắn chỉ ra rằng ngày mà bạn tham gia vào thỏa thuận hợp tác, cũng như tên và địa chỉ của tất cả những người liên quan. Ví dụ: bạn có thể viết "Thỏa thuận hợp tác này được nhập vào ngày hôm nay, [ngày hiện tại], bởi [tên công ty của bạn], được đặt tại [địa chỉ công ty của bạn] và [tên công ty đối tác], đặt tại [địa chỉ công ty đối tác]." Tiếp tục đoạn văn bằng cách liệt kê các lý do cá nhân tại sao bạn và đối tác tham gia thỏa thuận, chẳng hạn như cả hai bạn sẽ được hưởng lợi từ khả năng đặt giá thầu cho một dự án cụ thể.

3.

Thảo luận về mối quan hệ chính xác mà bạn sẽ có với đối tác. Ví dụ, chi tiết liệu đối tác có thể tham gia vào các thỏa thuận công việc khác, được coi là nhà thầu hay bạn và đối tác của bạn sẽ được công nhận đại lý cho nhau.

4.

Giải thích cách bạn và đối tác sẽ phân chia trách nhiệm liên quan đến các mục tiêu của nhóm. Phần này sẽ chỉ định mọi nhiệm vụ dự đoán cho bạn hoặc đối tác của bạn. Ví dụ: bạn có thể chịu trách nhiệm soạn thảo đề xuất, trong khi đối tác chịu trách nhiệm gửi nó hoặc cung cấp tài liệu nghiên cứu.

5.

Chỉ ra cách bạn và đối tác sẽ có được, chuyển nhượng, lưu trữ, bảo vệ và sử dụng thông tin độc quyền; đây là thông tin như dữ liệu tài chính hoặc thương mại liên quan đến bạn hoặc công ty của đối tác. Rõ ràng cho thấy bất kỳ bên nào khác được ủy quyền làm việc với thông tin này, cũng như liệu các kết quả thu được từ việc sử dụng thông tin sẽ được coi là tài sản chung của bạn và đối tác. Phần này cũng có thể chứa một tuyên bố về thời điểm bạn hoặc đối tác có thể tiết lộ thông tin công khai chung; cách khác, bạn có thể làm cho các điều khoản công khai thành một mục riêng biệt.

6.

Liệt kê các điều kiện theo đó thỏa thuận sẽ chấm dứt. Ví dụ: thỏa thuận có thể chỉ định thỏa thuận chấm dứt bằng văn bản đồng ý của bạn và đối tác hoặc thỏa thuận kết thúc nếu một trong hai bạn phá sản.

7.

Nói rõ toàn bộ thỏa thuận có bị vô hiệu hay không nếu một điều khoản của thỏa thuận bị vô hiệu hóa hoặc không thể được thi hành.

số 8.

Trả lại gấp đôi và cho biết những luật mà bạn và đối tác của bạn phải tuân theo theo thỏa thuận. Giải thích cách bạn dự định tuân thủ các quy định đó.

9.

Cho biết liệu bạn và đối tác có ý định bồi thường cho nhau vì vi phạm các quy định được nêu trong Bước 7. Làm cho số tiền trách nhiệm của mỗi bên rõ ràng.

10.

Chỉ ra cách bạn và đối tác sẽ xử lý các tranh chấp. Ví dụ: bạn có thể muốn khiếu nại bằng văn bản và được chuyển đến một người cụ thể trong một số ngày cụ thể. Liệt kê tùy chọn quản lý tranh chấp chính hiện có, như hòa giải và giải thích quy trình nhập và hoàn thành tùy chọn đó, cũng như ai sẽ thực hiện các dịch vụ quản lý tranh chấp.

11.

Lưu ý những gì bạn hoặc đối tác phải làm nếu bạn gặp phải thay đổi tài chính, chẳng hạn như gửi thông báo bằng văn bản. Điều này rất quan trọng vì tình trạng tài chính của mỗi bên trong thỏa thuận một phần quyết định liệu công việc thông qua thỏa thuận có thể tiếp tục hay không.

12.

Cho biết liệu những thay đổi đối với thỏa thuận có được phép hay không. Nếu có, hãy lưu ý cách bạn hoặc đối tác có thể biến những thay đổi đó thành chính thức, chẳng hạn như bạn và đối tác ký phụ lục hợp đồng.

13.

Viết một cái gì đó cho tác dụng của "Để ghi nhận các điều khoản và điều kiện được nêu ở trên, [tên của bạn] và [tên đối tác của bạn] từ đây thực hiện thỏa thuận nhóm này." Để lại dòng cho bạn và đối tác của bạn - hoặc đại diện của bạn - để ký và đề ngày thỏa thuận. Bao gồm ít nhất hai dòng cho chữ ký nhân chứng, là tốt.

Lời khuyên

• Quay trở lại giữa tất cả các phần và sử dụng tiêu đề đậm, tiêu đề cho tổ chức rõ ràng.
• Sử dụng tổ chức phác thảo số La Mã tiêu chuẩn để chi tiết các khu vực phức tạp trong thỏa thuận. Làm cho mỗi điểm riêng biệt khác nhau để bạn và đối tác có thể tham khảo các quy định chính xác với các chữ số cụ thể.
• Mặc dù các thỏa thuận nhóm có sự phân nhánh hợp pháp, hãy giữ cho từ ngữ của bạn đơn giản và dễ hiểu nhất có thể. Điều này làm giảm cơ hội nhầm lẫn và xung đột. Yêu cầu luật sư của bạn cung cấp một số lời khuyên về từ ngữ cụ thể nếu bạn quan tâm đến việc giải thích.