Viết Vs. Đánh giá trước khi đi làm

Sau khi gặp gỡ với hàng chục hoặc thậm chí hàng trăm ứng viên, có thể khó thu hẹp quyết định tuyển dụng của bạn. Loại bỏ các nhân viên tiềm năng bằng cách đưa ra đánh giá trước khi tuyển dụng, theo đề xuất của Paul Sarvadi của "Doanh nhân". Miễn là bạn không phân biệt đối xử với các khách hàng tiềm năng như được nêu ra bởi Ủy ban cơ hội việc làm bình đẳng của Hoa Kỳ, hoặc EEOC, đây là một cách hiệu quả để tìm đúng nhân viên. Trước khi bạn quản lý bài kiểm tra, hãy chọn giữa phương pháp đánh giá bằng văn bản hoặc bằng lời nói.

Tài liệu

Tài liệu có thể giúp giảm rủi ro kiện tụng do phân biệt đối xử dựa trên triển vọng không được thuê sau khi đánh giá. Vì EEOC không cho phép các bài kiểm tra trước khi đi làm phân biệt đối xử với các khía cạnh như chủng tộc, tôn giáo hoặc giới tính, nên ghi lại đánh giá để chứng minh rằng phân biệt đối xử không phải là một yếu tố trong các câu hỏi. Đánh giá bằng văn bản rất dễ dàng để ghi lại bằng cách đưa một bản sao của bài kiểm tra vào hồ sơ với nguồn nhân lực. Kiểm tra miệng khó khăn hơn để tài liệu. Nếu bạn lo lắng về vấn đề này, hãy xem xét ghi lại bài kiểm tra và lưu tệp âm thanh chỉ trong trường hợp.

Câu hỏi chuẩn hóa

Đánh giá trước khi đi làm nên có câu hỏi tiêu chuẩn cho mọi ứng viên. Khi bài kiểm tra được viết, hãy cung cấp cùng một bảng câu hỏi cho mọi người muốn có công việc với công ty của bạn. Tiêu chuẩn hóa có thể khó khăn hơn khi bài kiểm tra được đưa ra bằng miệng vì người phỏng vấn có thể không từ ngữ câu hỏi giống nhau mỗi lần. Đưa cho người phỏng vấn một tờ câu hỏi và yêu cầu cô ấy theo dõi kỹ lưỡng trong suốt cuộc phỏng vấn.

Câu trả lời sâu sắc hơn

Các bài kiểm tra trước khi đi làm cung cấp một cơ hội cho câu trả lời sâu hơn cho các câu hỏi. Chẳng hạn, một người phỏng vấn có thể yêu cầu làm rõ nếu một câu trả lời khó hiểu. Cơ hội này không có sẵn cho các bài kiểm tra viết, mặc dù nguồn nhân lực có thể liên hệ với người nộp đơn sau khi thực tế để làm rõ. Nếu bạn đang cung cấp các câu hỏi khó trong bài kiểm tra của bạn có nhiều chỗ để diễn giải, chẳng hạn như với bài kiểm tra tính toàn vẹn, hãy cân nhắc giữ nó bằng miệng.

Phản hồi nhanh

Nếu vị trí mà bạn đang tuyển dụng đòi hỏi ứng viên phải nhanh chân, các bài kiểm tra trước khi đi làm có thể là lựa chọn tốt nhất. Khi được đưa ra bằng miệng, người nộp đơn cần đưa ra câu trả lời nhanh chóng. Ngược lại, một bài kiểm tra viết cho phép các câu trả lời chu đáo và có công thức tốt. Một bài kiểm tra miệng có thể loại bỏ những người không thể xử lý áp lực hoặc đưa ra câu trả lời tốt khi đang di chuyển, đặc biệt khi thực hiện các nhiệm vụ công việc mẫu để đánh giá năng khiếu cho nghề nghiệp.

Tiết kiệm thời gian

Theo trang web Encyclopedia of Britannica, các bài kiểm tra viết tiết kiệm thời gian vì chúng có thể được quản lý hàng loạt. Mặt khác, các bài kiểm tra miệng một đối một mất nhiều thời gian hơn để có sự tương tác cá nhân với từng ứng viên một cách riêng tư. Nếu bạn có hàng tá ứng viên, hãy yêu cầu họ điền vào tất cả các bài kiểm tra cùng một lúc.

Câu hỏi cá nhân

Một số đánh giá trước khi tuyển dụng đặt câu hỏi rất cá nhân. Điều này bao gồm các câu hỏi y tế, kiểm tra tính cách, lý lịch hình sự và kiểm tra tín dụng. Ứng viên có thể không cảm thấy thoải mái khi trả lời trung thực những câu hỏi này nếu bài kiểm tra được đưa ra bằng miệng. Xem xét thêm các phần bằng văn bản cho thông tin nhạy cảm.