Quy tắc kế toán GAAP cho các mẫu mở rộng

Cung cấp mẫu cho khách hàng là một công cụ quảng cáo quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp và chúng thường được sử dụng để khuyến khích mua hàng ngay lập tức hoặc trong tương lai. Cách thức mẫu được cung cấp và đóng góp vào dòng dưới cùng của bạn giúp xác định cách bạn hạch toán chi phí mua hoặc sản xuất theo nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, hoặc GAAP. Một số mẫu là một chi phí tiếp thị giống như các tờ quảng cáo hoặc điểm quảng cáo, trong khi các mẫu khác được gắn với chi phí bán hàng và phải được mở rộng khi sản phẩm được bán.

Chi phí theo GAAP

Khi bạn nhận ra doanh thu từ việc bán hàng hóa, các chi phí liên quan đến việc mua lại đô la của bạn phải được ghi nhận trong cùng thời gian theo GAAP. Hình ảnh các mặt hàng đóng góp vào chi phí bán hàng tính toán, chẳng hạn như nguyên liệu thô và chi phí lao động trực tiếp. Doanh nghiệp của bạn có thể sản xuất 1.000 vật dụng trong tháng 1 nhưng chỉ bán 500 vào tháng 1 và 500 vào tháng 2. Tất cả các chi phí phát sinh trong tháng một cho các bộ phận và lao động không được ghi nhận vào tháng một, chỉ một nửa. Chi phí sản xuất 500 vật dụng còn lại được hoãn lại cho đến tháng 2 khi các sản phẩm được bán. Một số chi tiêu khác, chẳng hạn như khuyến mãi của công ty, lương hành chính, tiền thuê nhà hoặc các tiện ích, được công nhận ngay lập tức. Nếu một chi tiêu không thể được kết nối trực tiếp với việc bán một mặt hàng, thì đó cũng là một chi phí ngay lập tức và được ghi nhận ngay khi mua hàng xảy ra.

Các mẫu như chi phí tiếp thị

Trong một số ngành công nghiệp, như làm đẹp và chăm sóc da, các mẫu là phiên bản thu nhỏ của các sản phẩm được cung cấp miễn phí để giới thiệu cho khách hàng về các sản phẩm mới. Các loại mẫu khác không thực tế riêng lẻ nhưng hướng dẫn các quyết định mua trong tương lai - hình dung các nêm nhỏ của sàn gỗ, dăm sơn và hình vuông thảm tại các cửa hàng cải thiện nhà. Khi một mẫu được cung cấp phổ biến và không gắn liền với việc bán ngay một sản phẩm cụ thể, nó có thể được mở rộng khi mua. Ví dụ bao gồm các mẫu được cung cấp qua thư, cho tất cả khách hàng tại cửa hàng hoặc cho tất cả người tiêu dùng mua bất kỳ sản phẩm nào vào một ngày cụ thể.

Thí dụ:

Để tạo một mục nhập kế toán cho các mẫu miễn phí, hãy ghi nợ tài khoản "Chi phí mẫu" và ghi có "Tiền mặt" cho giá mua của các mẫu.

Quà tặng miễn phí khi mua hàng và tiền thưởng

Đôi khi các mẫu thực hiện theo cách của họ đến người tiêu dùng như một phần thưởng với một giao dịch mua cụ thể. Các kỹ thuật của nhiều chương trình khuyến mãi như vậy có nghĩa là chi phí cần phải được hoãn lại cho đến khi doanh thu được ghi nhận. Theo mục nhập kế toán cho các nguyên tắc mẫu miễn phí, một mẫu quà tặng hoặc phần thưởng miễn phí được cung cấp khi mua hàng được ghi nhận bằng doanh thu của lần bán hàng ban đầu. Các mẫu được xử lý như mở rộng hàng tồn kho. Khi một người tiêu dùng mua sản phẩm ban đầu, giá mua của nó được mở rộng cùng với chi phí mẫu. Ví dụ phổ biến là khi một quầy trang điểm cung cấp một mẫu tiền thưởng của một loại kem làm đẹp chỉ khi bạn mua một loại kem làm đẹp cụ thể hoặc một túi trang điểm có thương hiệu với việc mua một loại kem nền cụ thể.

Thí dụ:

Khi các mẫu được mua, ghi có vào tài khoản "Tiền mặt" cho giá mua và tạo một tài khoản tài sản cho "Chi phí trả trước - Mẫu" với khoản ghi nợ bằng với chi phí của các mẫu. Khi các mẫu được cung cấp, hãy áp dụng tín dụng cho tài khoản tài sản "Chi phí trả trước - Mẫu" và ghi nợ vào tài khoản "Chi phí mẫu". Các chi phí mẫu cũng có thể được quy cho một tài khoản chi phí quảng cáo hoặc tiếp thị dựa trên các ưu tiên kế toán của bạn.

Khi mẫu tốt trở nên xấu

Các mẫu được đính kèm với các sản phẩm cụ thể và được coi là chi phí trả chậm, cuối cùng có thể được xóa khỏi sách của công ty bạn, ngay cả khi tất cả không được phân phối cho khách hàng. Ví dụ: nếu cửa hàng của bạn cung cấp một mẫu gối mới miễn phí khi mua một chiếc nệm cụ thể, sau này được thu hồi, bạn có thể ghi lại chi phí mua gối khi nệm được lấy ra khỏi kho. Tương tự, nếu các mẫu sản phẩm tiêu thụ của bạn hết hạn hoặc cần phải được xử lý, hãy nhận ra chi phí khi các mẫu được loại bỏ khỏi kho.

Ví dụ :

Khi các mẫu không còn hữu ích, hãy ghi có vào tài khoản "Chi phí trả trước - Mẫu" và ghi nợ tài khoản chi phí của công ty bạn cho các mặt hàng hư hỏng hoặc lỗi thời, dựa trên lý do xử lý.