Cách nâng cấp nơi làm việc của bạn

Lập kế hoạch, phát triển và triển khai cẩn thận có thể giúp bạn thực hiện nâng cấp mà nhân viên của bạn sẽ nắm lấy. Quyết định nâng cấp công nghệ, lương thưởng và lợi ích hoặc bằng cấp của nhân viên hứa hẹn sẽ cải thiện chất lượng và hiệu quả của các dịch vụ và sản phẩm, từ đó sẽ nâng cao năng suất và lợi nhuận của công ty bạn. Nhiều nâng cấp sẽ cải thiện danh tiếng doanh nghiệp của bạn cũng như cơ hội trở thành nhà tuyển dụng được lựa chọn.

1.

Tạo một danh sách các lợi ích và các cách khác nhau để bạn có thể nâng cấp nơi làm việc của mình. Xác định xem bạn muốn nâng cấp với các thay đổi vật lý hay nếu bạn đang tìm cách nâng cấp để tạo môi trường làm việc do chủ nhân lựa chọn. Hãy xem xét lợi ích của từng loại. Liệt kê các kết quả hoặc kết quả bạn muốn từ việc nâng cấp nơi làm việc. Nếu bạn muốn nâng cấp hoặc cải thiện năng suất tại nơi làm việc, hãy tập trung vào các giải pháp công nghệ và thiết bị để nâng cao hiệu quả. Nếu bạn đang tìm cách nâng cấp môi trường làm việc, hãy tập trung vào đào tạo và các lợi ích khác ảnh hưởng đến thái độ của nhân viên.

2.

Đánh giá hiệu suất của công nghệ nơi làm việc của bạn. Xác định xem nhân viên có đang sử dụng thiết bị máy tính hiện đại cho phép các quy trình làm việc hiệu quả hay không nếu bạn thực hiện với các máy tính đơn giản cho phép bạn thực hiện các chức năng làm việc cơ bản. Hãy hỏi chuyên gia công nghệ thông tin của bạn để giúp bạn đưa ra quyết định nên giữ hay loại bỏ thiết bị hiện tại của bạn.

3.

Tham khảo ý kiến ​​các công ty cung ứng văn phòng và tư vấn công nghệ để biết thông tin về các giải pháp thiết bị và công nghệ giúp cải thiện tốc độ và năng suất. Cân nhắc việc cung cấp máy tính xách tay và điện thoại thông minh cho nhân viên thực hiện công việc bên ngoài văn phòng. Khảo sát ý kiến ​​của nhân viên về những gì họ tin sẽ giúp họ thực hiện nhiệm vụ công việc dễ dàng hơn. Nói chuyện với chuyên gia tài chính của tổ chức của bạn về chi tiêu vốn và khấu hao liên quan đến chi tiêu cho thiết bị máy tính.

4.

Nhìn vào việc mua phiên bản mới hoặc cập nhật của các ứng dụng phần mềm. Ví dụ, kiểm tra khả năng của bộ phần mềm văn phòng hoặc gói phần mềm được thiết kế để tạo bản trình bày dễ dàng và có chuyên môn tối thiểu. Truy cập thông tin liên quan đến giấy phép và quyền sử dụng phần mềm trên toàn công ty và cách sử dụng trên toàn công ty ảnh hưởng đến giá cả. Xem lại ngân sách công ty của bạn để xác định số tiền bạn có thể chi tiêu.

5.

Tiến hành khảo sát ý kiến ​​nhân viên để đo lường sự hài lòng của công việc. Đặt câu hỏi về môi trường làm việc và điều kiện làm việc. Thăm dò ý kiến ​​nhân viên về những xu hướng việc làm như lên lịch linh hoạt, làm việc từ xa và giờ làm việc nén. Ví dụ về lập lịch linh hoạt bao gồm đi làm sớm một giờ hoặc một giờ sau để điều chỉnh thời gian dừng; làm việc từ xa làm giảm số giờ nhân viên dành cho phí cầu đường, xăng dầu, tủ quần áo và bữa trưa. Giờ làm việc nén cho phép nhân viên làm việc một tuần 40 giờ trong ít hơn năm ngày làm việc.

6.

Nói chuyện với các chuyên gia về bồi thường và lợi ích về vị trí của công ty về mức lương và lợi ích cạnh tranh. So sánh mức lương hiện tại của bạn và lợi ích của nhân viên với thực tiễn và xu hướng bồi thường thông qua nghiên cứu những gì đối thủ cạnh tranh cung cấp. Tính toán tác động tài chính của việc tăng lương và tiền công, cũng như cung cấp tiền thưởng bằng tiền mặt hoặc ưu đãi tiền tệ dựa trên nhiệm kỳ hoặc hiệu suất. Kiểm tra các hệ thống khen thưởng phi tiền tệ, chẳng hạn như cung cấp các cơ hội đào tạo và phát triển cho nhân viên để nâng cấp các kỹ năng và trình độ của họ.

7.

Hỏi quản trị viên chương trình sức khỏe nhóm của bạn về các lựa chọn liên quan đến sức khỏe của nhân viên, xu hướng ngày càng nhiều nhà tuyển dụng đang nắm lấy. Sức khỏe của nhân viên khuyến khích các lựa chọn lối sống lành mạnh có tác động toàn diện đến khả năng của nhân viên để thực hiện tốt hơn công việc của họ và phát triển các mối quan hệ nơi làm việc. Xem xét cách cải thiện mối quan hệ nơi làm việc nâng cấp tương tác nơi làm việc. Khám phá các lợi ích hỗ trợ nhân viên của bạn để xác định xem chương trình có giảm căng thẳng hoặc các hình thức phát triển cá nhân khác sẽ giúp nhân viên cải thiện sự cân bằng giữa công việc và nhà không.