Cách viết báo cáo kế toán

Báo cáo tài chính cho phép kế toán báo cáo định kỳ về sức khỏe tài chính của một công ty. Tuy nhiên, con số có ít giá trị mà không có bối cảnh và phân tích. Báo cáo kế toán là một cơ hội để dịch thông tin kế toán sang định dạng dễ đọc. Báo cáo kế toán có thể thảo luận về kết quả tài chính của một số bộ phận, sản phẩm, hoạt động hoặc toàn bộ công ty. Khi lập báo cáo kế toán, hãy hiểu đối tượng bạn đang viết. Báo cáo kế toán có thể được viết cho chủ doanh nghiệp, người quản lý, người cho vay hiện tại hoặc nhà đầu tư tiềm năng.

Tổng quan

Độc giả cần bối cảnh để hiểu kết quả tài chính. Người viết nên dẫn một báo cáo kế toán với một bản tóm tắt về lĩnh vực chủ đề. Điều này có thể bao gồm các hoạt động kinh doanh, thay đổi ngành công nghiệp, chiến lược mới và lợi thế cạnh tranh. Nếu độc giả không thành thạo về kế toán và tài chính, người viết nên xác định bất kỳ thuật ngữ tài chính phức tạp nào được sử dụng trong báo cáo. Tổng quan là một cơ hội để xác định mục tiêu của báo cáo và xác định khoảng thời gian được kiểm tra.

Các kết quả

Đây là cơ hội của người viết để đào sâu vào thịt của dữ liệu kế toán. Dữ liệu tài chính nên được trình bày theo tỷ lệ tài chính và tỷ lệ phần trăm xu hướng có liên quan đến báo cáo tài chính hỗ trợ. Báo cáo tài chính cực kỳ chi tiết và đây là cơ hội của người viết để làm nổi bật những gì quan trọng. Thảo luận về một số thay đổi tài chính quan trọng trong khoảng thời gian. Cũng rất hữu ích khi so sánh kết quả thực tế với các dự đoán để xác định phương sai tài chính tích cực và tiêu cực

Phân tích

Báo cáo kế toán không chỉ làm nổi bật thông tin tài chính quan trọng mà còn giúp người đọc hiểu lý do cho kết quả. Cô lập các sự kiện quan trọng của công ty có thể ảnh hưởng đến kết quả tài chính. Công ty đã thay đổi dòng sản phẩm của mình? Đã có một đại tu tổng số phần mềm? Đây là thời gian để rút ra mối tương quan và đưa ra ý kiến ​​chuyên môn của bạn về ý nghĩa của kết quả đối với công ty. Tuy nhiên, đừng cảm thấy áp lực khi tìm ra lý do cho mọi thay đổi. Các chủ doanh nghiệp và giám đốc điều hành đọc báo cáo thường có kiến ​​thức rộng hơn về các hoạt động và sẽ kết hợp phỏng đoán của riêng họ.

khuyến nghị

Trong phần cuối cùng của một báo cáo kế toán, tóm tắt các phát hiện và đưa ra các khuyến nghị cho tương lai. Người viết có thể đề nghị đánh giá lại hỗn hợp sản phẩm hoặc đề xuất để điều tra chi phí tăng trong các lĩnh vực hoạt động nhất định. Nếu bạn không thể có được bất kỳ thông tin quan trọng nào hoặc gặp phải vấn đề phân tích dữ liệu, hãy đề cập đến người đọc để anh ta có thể kết hợp nó vào kế hoạch theo dõi của mình.