Làm thế nào để Fomat một thư kinh doanh

Cho dù bạn đang viết thư cảm ơn sau phỏng vấn hay bày tỏ mối quan tâm của bạn về sản phẩm hoặc dịch vụ, định dạng của thư kinh doanh của bạn đều quan trọng. Thư doanh nghiệp cần phải chuyên nghiệp, ngắn gọn và dễ hiểu, và định dạng bạn sử dụng có thể giúp bạn hiểu đúng ý của mình. Học cách định dạng một lá thư kinh doanh theo cách phù hợp có thể giúp bạn tìm được một công việc hoặc nhận được khiếu nại của bạn.

1.

Bắt đầu thư bằng cách gõ địa chỉ trả lại của bạn. Nhập địa chỉ đường phố trên dòng đầu tiên, sau đó là thành phố, tiểu bang và mã ZIP trên dòng thứ hai. Bạn có thể bỏ qua bước này nếu bạn đang sử dụng tiêu đề thư của công ty có chứa địa chỉ doanh nghiệp của bạn.

2.

Nhập ngày hiện tại tiếp theo. Viết ra ngày, ví dụ, ngày 24 tháng 6 năm 2011 thay vì ngày 24/11/11.

3.

Tiếp tục bằng cách nhập tên đầy đủ và tiêu đề của cá nhân mà bức thư được gửi đến. Sử dụng Bà khi xưng hô với phụ nữ và ông khi xưng hô với đàn ông, trừ khi bạn biết rằng người nhận thích một lời chào khác nhau. Sử dụng Tiến sĩ như lời chào nếu cá nhân là bác sĩ y khoa hoặc Tiến sĩ.

4.

Nhập tên đầy đủ của doanh nghiệp và địa chỉ gửi thư của doanh nghiệp. Sử dụng một dòng duy nhất cho địa chỉ đường phố và một dòng thứ hai cho một bộ hoặc số sàn. Nhập thành phố, tiểu bang và mã ZIP trên một dòng riêng biệt.

5.

Gửi thư cho cá nhân bằng cách sử dụng lời chào thích hợp, ví dụ: Bà, Ông hoặc Tiến sĩ Nhập một dấu hai chấm sau lời chào. Để lại một dòng trống và bắt đầu nhập nội dung thư của bạn.

6.

Kết thúc bức thư bằng cách gõ "Trân trọng" hoặc một cụm từ tương tự. Để lại ba hoặc bốn dòng trống, sau đó nhập tên đầy đủ của bạn. Nếu bạn muốn bao gồm tiêu đề công việc của bạn trong phần kết thúc, hãy nhập nó vào dòng thứ hai.