Cách làm việc với Ban giám đốc từ xa

Một ban giám đốc giàu kinh nghiệm và tháo vát có thể cung cấp cho tổ chức của bạn cái nhìn sâu sắc, liên hệ và kinh nghiệm có giá trị, nhưng có thể khó thành lập một hội đồng gồm các cá nhân hoàn toàn địa phương. Do đó, thông thường có một hoặc nhiều thành viên hội đồng quản trị cư trú ở một địa điểm xa với hoạt động của bạn. Biết cách làm việc với một ban giám đốc từ xa có thể giúp bạn tối đa hóa lợi ích của việc có những cá nhân ở xa về mặt địa lý này.

1.

Hãy nhận biết các thách thức giao tiếp. Khó khăn trong giao tiếp có thể là một rào cản đáng kể để thiết lập và duy trì mối quan hệ với các thành viên hội đồng phân tán về mặt địa lý. Giọng điệu, nét mặt và bối cảnh môi trường thường đóng góp rất nhiều ý nghĩa cho bài phát biểu của bạn và những yếu tố này sẽ hầu như không có trong giao tiếp của bạn với các thành viên hội đồng quản trị từ xa. Chẳng hạn, châm biếm hài hước có thể dễ dàng được xem là thô lỗ hoặc thô lỗ khi không có tín hiệu phi ngôn ngữ thích hợp, chẳng hạn như trong email hoặc qua điện thoại. Hãy trực tiếp nhất có thể trong các giao tiếp của bạn, và đừng ngần ngại làm rõ ý nghĩa của bạn hoặc yêu cầu làm rõ từ những người khác.

2.

Sử dụng công nghệ để lợi thế của bạn, và liên quan đến toàn bộ ban giám đốc trong các cuộc thảo luận quan trọng. Công nghệ phù hợp sẽ cho phép bạn đạt được nhiều liên hệ cá nhân hơn thông qua việc sử dụng video, điện thoại hoặc hội nghị Web. Tham gia vào toàn bộ hội đồng trong các cuộc gọi hội nghị và các cuộc họp ảo để ước tính ý nghĩa của tình bạn được thiết lập thông qua các cuộc gặp mặt trực tiếp.

3.

Gặp mặt trực tiếp ít nhất một lần và cố gắng gặp nhau trên cơ sở liên tục. Có thể cực kỳ có lợi khi đưa ban giám đốc của bạn đến địa điểm kinh doanh của bạn trong ít nhất một tuần, ít nhất một lần trong mối quan hệ công việc của bạn. Dành ít nhất một tuần để cùng nhau tiến hành các cuộc họp, chia sẻ kinh nghiệm giải trí và thăm nhau trong môi trường cá nhân có thể làm tăng đáng kể sự dễ dàng làm việc cùng nhau sau khi hội đồng quản trị trở về nhà. Nếu có thể, hãy mang bảng của bạn lại với nhau mỗi năm một lần, hoặc thậm chí vài năm một lần, bởi vì điều này sẽ giúp phát triển mối quan hệ làm việc vững chắc hơn giữa tất cả các bên.

4.

Đừng bỏ bê giao tiếp cá nhân. Khi làm việc với một ban giám đốc từ xa, giao tiếp cá nhân không có khả năng xảy ra vào những thời điểm ngẫu nhiên trong suốt ngày làm việc, vì vậy bạn phải chủ động tìm cách thiết lập và duy trì mối quan hệ. Thực hiện các cuộc gọi điện thoại cho mục đích cụ thể là tìm hiểu các thành viên hội đồng của bạn hoặc cố gắng mở và đóng từng cuộc trò chuyện liên quan đến công việc với giao tiếp cá nhân để giúp các thành viên hội đồng quản trị thoải mái hơn với bạn và nhau.

5.

Giữ cho ban giám đốc của bạn cập nhật về hoạt động của bạn. Hãy nhớ rằng hội đồng quản trị của bạn chỉ dựa vào bạn để biết thông tin liên quan đến doanh nghiệp, nhân viên của bạn và kết quả của các sáng kiến ​​chỉ đạo của hội đồng quản trị. Thông tin có thể dễ dàng truy cập đối với các thành viên hội đồng địa phương có thể được cấp khi giao dịch với một bảng từ xa. Cung cấp càng nhiều thông tin càng tốt cho hội đồng quản trị của bạn trong khi vẫn giữ một đường dây liên lạc mở cho bất kỳ và tất cả các yêu cầu, bất kể trần tục như thế nào.

Những điều cần thiết

• Phần mềm hội nghị hoặc dịch vụ