Nhược điểm của bảng Pivot

Microsoft Excel cung cấp một loạt các chức năng sắp xếp và sắp xếp dữ liệu, nhưng người dùng năng lượng Excel thường xem xét các bảng trụ trong số các công cụ mạnh nhất của phần mềm. Mặc dù người dùng doanh nghiệp có thể thu thập được rất nhiều thông tin từ các bảng trụ của Excel, nhưng người dùng nên lưu ý đến một số nhược điểm quan trọng khi sử dụng tính năng bảng xoay.

Khó khăn

Mặc dù các bảng xoay vòng cho phép người dùng Excel sắp xếp nhanh chóng dữ liệu thành định dạng chéo bảng hữu ích, một số người dùng có thể cảm thấy bị đe dọa bởi độ phức tạp rõ ràng của công cụ. Daniel Rocks, chủ sở hữu của công ty đào tạo phần mềm The Company Rocks, giải thích rằng người dùng có thể tạo một bảng trụ cơ bản chỉ trong 10 cú nhấp chuột. Tuy nhiên, so với các hàm khác trong Excel, số lần nhấp này có thể khiến việc tạo bảng xoay vòng có vẻ như là một quá trình phức tạp và đáng sợ. Nếu bạn không quen thuộc với các bảng trụ hoặc với dữ liệu trong bảng tính nguồn, bạn cũng có thể thấy quá trình tạo không trực quan, thêm vào sự phức tạp của việc sử dụng công cụ này.

Tiền tệ dữ liệu

Khi bạn áp dụng các công cụ phân tích dữ liệu khác trong Excel, như định dạng có điều kiện hoặc lọc dữ liệu, các công cụ sẽ phản ánh ngay lập tức các thay đổi trong dữ liệu mà không cần thêm bất kỳ đầu vào nào của người dùng. Tuy nhiên, các bảng Pivot hoạt động với dữ liệu có sẵn tại thời điểm tạo và có thể không cập nhật ngay lập tức khi dữ liệu thay đổi hoặc dữ liệu mới khả dụng. Thay vào đó, bạn có thể cần làm mới các bảng trụ hoặc thậm chí tạo lại hoàn toàn các bảng sau khi thay đổi dữ liệu để phản ánh thông tin mới nhất.

Nguồn dữ liệu

Người dùng Excel muốn tạo bảng xoay vòng phải dành một chút thời gian để làm quen với dữ liệu nguồn trước khi bắt đầu quá trình tạo. Vì các bảng trụ sắp xếp dữ liệu Excel thành định dạng chéo, người dùng phải có đủ sự quen thuộc với dữ liệu để đặt thông tin chính xác vào các cột và hàng. Ngoài ra, một số người dùng có thể cần dành thời gian xoa bóp dữ liệu nguồn để loại bỏ các mục trống và các vấn đề khác có thể tạo ra lỗi trong bảng xoay vòng. Nếu bảng tính nguồn chưa chứa các tiêu đề cột rõ ràng, dễ nhận biết, bạn có thể cần dành thời gian để tạo các tiêu đề; các tiêu đề này sẽ đóng vai trò là tên trường trong quá trình tạo bảng trụ.

Định dạng Excel

Nếu bạn muốn chia sẻ dữ liệu trong bảng xoay vòng với những người khác, bạn có thể gặp một trong những nhược điểm khác biệt nhất của công cụ Excel này. Chia sẻ các bảng trụ hữu ích, có chức năng với các bảng khác yêu cầu lưu bảng tính Excel ở định dạng Excel; Người dùng không có Excel có thể không thể sử dụng hoặc thậm chí truy cập sổ làm việc có chứa bảng trụ. Nếu bạn không cần chia sẻ đầy đủ chức năng của các bảng trụ, bạn có thể in dữ liệu được tổ chức chéo thành giấy hoặc PDF, nhưng các định dạng đầu ra này không cho phép người nhận cập nhật hoặc thao tác dữ liệu bảng xoay vòng. Một số người nhận có thể mở sổ làm việc Excel có chứa các bảng trụ với các gói phần mềm văn phòng nguồn mở, nhưng các ứng dụng không phải của Microsoft Office có thể không đáng tin cậy mở sổ làm việc với các bảng trụ hoặc có thể không diễn giải đúng nội dung bảng.