Làm thế nào để viết một trích dẫn cho đấu giá không chính thức

Một giá thầu không chính thức được gửi cho một khách hàng tiềm năng để đáp lại lời mời thầu. Lời mời thầu được mở rộng bởi các cá nhân, doanh nghiệp tư nhân và các tổ chức chính phủ. Bản thân giá thầu là một ước tính bằng văn bản về chi phí cho khách hàng để bạn hoàn thành công việc mà khách hàng muốn. Lời mời thầu chỉ là một sự chào mời, không phải là một lời đề nghị, có nghĩa là trước khi có một thỏa thuận chính thức giữa bạn và khách hàng, sẽ có những cuộc đàm phán bổ sung. Tuy nhiên, điều quan trọng là giá thầu thể hiện ước tính tốt nhất của bạn dựa trên thông tin được cung cấp, vì các cuộc đàm phán trong tương lai sẽ dựa trên ước tính đó.

Dự thảo hồ sơ dự thầu

Việc soạn thảo hồ sơ dự thầu bắt đầu bằng cách lấy gói thầu. Gói thầu chi tiết công việc mà khách hàng cần hoàn thành và khi nào cần hoàn thành. Gói thầu cũng nêu bật các phần của dự án quan trọng nhất đối với khách hàng. Điều quan trọng là phải tập trung vào những vấn đề đó trước tiên, vì đó là những yếu tố khách hàng sẽ tập trung vào. Sau khi ước tính các yếu tố chính của khách hàng, bạn cần đánh giá phần còn lại của dự án. Khách hàng có thể coi trọng một số yếu tố hơn các yếu tố khác, nhưng các yếu tố khác có thể cũng quan trọng về mặt đảm bảo rằng toàn bộ dự án được hoàn thành một cách thỏa đáng. Sau khi định giá toàn bộ dự án, hãy ghi lại các dự đoán và tính toán của bạn một cách toàn diện, nhưng dễ dàng cho khách hàng tiềm năng đọc và xem xét.

Thiết lập uy tín

Việc làm được hoàn thành bởi mọi người, không phải doanh nghiệp. Do đó, một trong những điều quan trọng nhất bạn có thể làm là cung cấp trình độ của những người giám sát các khía cạnh quan trọng nhất của công việc trong hồ sơ dự thầu của bạn. Cung cấp thông tin này có thể nuôi dưỡng niềm tin của khách hàng về khả năng hoàn thành dự án của doanh nghiệp bạn. Bạn cũng nên cung cấp một danh sách các dự án đã hoàn thành trước đó có thể so sánh với dự án mà bạn đang đấu thầu. Điều này sẽ chứng minh doanh nghiệp của bạn có thể hoàn thành công việc. Bao gồm các tài liệu tham khảo và thông tin liên lạc liên quan đến các dự án đó nếu có thể. Bằng cách này, khách hàng có thể theo dõi công việc trước đây của bạn và hiểu rõ hơn về thực tiễn kinh doanh của bạn.

Tóm tắt

Khi bạn hoàn thành toàn bộ giá thầu, bạn nên phác thảo một bản tóm tắt điều hành. Tóm tắt điều hành cần cung cấp một cái nhìn tổng quan về toàn bộ dự án, nêu bật các yếu tố quan trọng nhất đối với khách hàng tiềm năng. Cần giải thích rõ ràng cho khách hàng về công việc sẽ được hoàn thành như thế nào, bạn ước tính dự án sẽ có chi phí bao nhiêu và tại sao khách hàng nên chọn bạn. Tóm tắt nên ngắn gọn, hoặc khoảng một đến hai trang. Ngoài ra, bản tóm tắt điều hành nên được soạn thảo theo cách mà khách hàng có thể xác định thông tin quan trọng nhất trong nháy mắt.

Chuẩn bị cuối cùng

Giá thầu có nghĩa là sự phản ánh tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp của bạn, vì vậy điều đặc biệt quan trọng là giảm thiểu bất kỳ sai lầm nào để thể hiện năng lực. Trước khi gửi giá thầu, bạn nên đọc lại nó để đảm bảo rằng không có lỗi chính tả và tài liệu dễ đọc. Bạn cũng nên tham khảo ý kiến ​​của những người khác trong doanh nghiệp của mình với kinh nghiệm hoàn thành các dự án tương tự để đảm bảo rằng ước tính của bạn là hợp lý. Nếu bạn đang đấu thầu một dự án của chính phủ, hãy xem xét tư vấn với luật sư được cấp phép để đảm bảo bạn tuân thủ tất cả các mã chính phủ có liên quan.