Cách viết một cái gì đó trong tệp PDF và lưu

Trở lại năm 1992, Adobe đã tạo ra tệp Định dạng Tài liệu Di động, ngày nay thường được gọi là PDF và được sử dụng để phân phối mọi thứ từ tài liệu kinh doanh kỹ thuật số đến sách điện tử. Mặc dù vậy, loại tệp Adobe này không giới hạn đối với phần mềm Adobe; một trong những tính năng quan trọng của PDF là tính phổ quát, khả năng được xem trong nhiều chương trình khác nhau, trên tất cả các loại thiết bị và hệ điều hành.

Tất nhiên, xem là một chuyện; chỉnh sửa là một quá trình khác. Nếu bạn muốn viết một cái gì đó trong tệp PDF hiện có và sau đó lưu các thay đổi của mình, bạn có phần mềm như, PDF Architect, iSkysoft PDF Editor và Sejda cung cấp các giải pháp khả thi, nhưng chúng cách xa các tùy chọn duy nhất của bạn.

Adobe Acrobat

Mặc dù miễn phí để tải xuống và sử dụng Adobe Reader cho phép bạn xem và ký các tài liệu PDF, Adobe Acrobat là một trình chỉnh sửa PDF mạnh mẽ, ngay từ những người đã tạo PDF ở nơi đầu tiên.

Để chỉnh sửa tệp của bạn, hãy mở tệp PDF trong Acrobat và nhấp vào công cụ "Chỉnh sửa PDF", nằm trong khung bên phải - chỉ cần nhấp vào văn bản bạn muốn chỉnh sửa để hiển thị hộp công cụ của Acrobat. Thay vào đó, nếu bạn muốn tự thêm văn bản mới, hãy chọn "Điền & Ký", sau đó nhấp vào công cụ thêm văn bản (ký hiệu có chữ hoa "A" và chữ thường "b" cạnh nhau). Nhấp vào bất cứ nơi nào trên tài liệu bạn muốn thêm văn bản và gõ đi - bạn có thể thay đổi kích thước và xóa văn bản bằng thanh công cụ xuất hiện phía trên các chữ cái khi bạn nhập.

Phần mềm soạn thảo văn bản

Nếu bạn là một trong hàng triệu người dùng Microsoft Office trên hành tinh, bạn có thể đã có phần mềm có khả năng viết bằng PDF trên máy tính của bạn.

Mở tệp PDF của bạn bằng Microsoft Word cũ đáng tin cậy và phần mềm sẽ tạo một bản sao PDF theo định dạng mà Word có thể hiển thị. Bạn có thể chỉnh sửa tài liệu giống như bạn viết và chỉnh sửa tài liệu Word điển hình, vì vậy phương pháp này hoạt động tốt nhất với các tài liệu chủ yếu dựa trên văn bản. Khi bạn đã hoàn tất việc chỉnh sửa và thay đổi, hãy chọn "Tệp" và "Lưu dưới dạng" để lưu công việc của bạn dưới dạng PDF mới.

LibreScript

Là một bộ phần mềm hoàn toàn miễn phí và nguồn mở, LibreOffice cung cấp một giải pháp phần mềm miễn phí để chỉnh sửa và lưu các tệp PDF. Chỉ cần mở tệp PDF bạn muốn thay đổi với LibreOffice Draw và bạn sẽ hoàn thành tốt công việc của mình.

Thực hiện các thay đổi với Draw rất giống với chỉnh sửa tài liệu trong phần mềm xử lý văn bản như Microsoft Word - nhấp vào văn bản bạn muốn thay đổi và mổ vào bàn phím để thay đổi. Bạn có thể giữ nút "Ctrl" và cuộn bánh xe chuột lên để phóng to hoặc cắt hoặc sao chép văn bản và các phần đồ họa của PDF bằng cách tô sáng chúng và nhấp chuột phải. Để lưu các thay đổi của bạn dưới dạng PDF, hãy vào menu Draw's File và chọn "Xuất dưới dạng PDF".

PDFEscape

PDFEscape là một tùy chọn miễn phí và cũng là phần mềm miễn phí để thêm văn bản vào, chỉnh sửa và lưu tệp PDF. Trình chỉnh sửa PDF này hoạt động trực tuyến, hoàn toàn trong trình duyệt của bạn.

Để bắt đầu, hãy truy cập PDFEscape.com và nhấp vào nút "Trực tuyến miễn phí". Chọn "Tải tệp PDF lên PDFEscape" rồi "Chọn tệp" để chọn tệp PDF từ máy tính của bạn. Từ thanh công cụ bên trái, chọn "Văn bản", sau đó nhấp và kéo trong tệp PDF để tạo hộp văn bản. Nhấp vào hộp văn bản và bạn có thể nhập trong giới hạn của nó (sử dụng các menu thả xuống ở trên cùng để thay đổi phông chữ và kích thước văn bản). Bạn có thể sử dụng cùng chức năng nhấp và kéo để xóa văn bản hiện có hoặc công cụ tự do để ghi chú trong kiểu vẽ PDF, trong số các tùy chọn khác. Khi bạn đã chỉnh sửa PDF theo ý thích của mình, hãy nhấp vào biểu tượng "Lưu & Tải xuống PDF" màu xanh lục để lưu các thay đổi của bạn.