Một số cách để phân bổ chi phí gián tiếp là gì?

Phân bổ chi phí đơn giản hơn đáng kể khi phân bổ liên quan đến chi phí trực tiếp hơn là gián tiếp. Mục tiêu của phân bổ chi phí là phân bổ chi phí cho một hoặc nhiều đối tượng hoặc mục tiêu chi phí cụ thể, điều không thể thực hiện được với các chi phí như chi phí tiện ích, tiền lương cho nhân viên quản trị văn phòng và bảo hiểm kinh doanh. Mặc dù có những khó khăn cố hữu, tuy nhiên, có nhiều cách để phân bổ chính xác chi phí gián tiếp.

Phân loại chi phí cố định

Phân loại chi phí cố định là cách đơn giản nhất để phân bổ chi phí gián tiếp. Phương pháp này hoạt động với các chi phí như khấu hao và lao động có thể được phân loại là cố định. Chi phí cố định được phân bổ dưới dạng phí cố định cho một tài sản hoặc bộ phận kinh doanh cụ thể trong doanh nghiệp. Ví dụ, chi phí khấu hao cho máy đầm rác được phân bổ cho máy, tiền lương cho nhân viên trong bộ phận tiếp nhận được phân bổ cho quản lý bộ phận và chi phí vật tư văn phòng được phân bổ theo bộ phận đặt hàng vật tư.

Phân bổ theo tỷ lệ

Phân bổ chi phí gián tiếp theo tỷ lệ phân bổ tỷ lệ phần trăm của chi phí gián tiếp cho tất cả hoặc một số bộ phận trong doanh nghiệp. Tỷ lệ có thể được xác định mỗi tháng cho mỗi chi phí gián tiếp nhưng thường được chỉ định và xem xét hàng năm. Số tiền mỗi bộ phận được tính tùy thuộc vào loại chi phí. Ví dụ: hóa đơn sưởi ấm có thể được phân bổ theo số feet vuông mỗi bộ phận chiếm giữ, trong khi hóa đơn điện thoại - trừ chi phí đường dài có thể được truy tìm đến một bộ phận cụ thể - có thể được phân bổ đều giữa mỗi bộ phận.

Phân bổ chi phí dựa trên hoạt động

Phân bổ chi phí gián tiếp dựa trên hoạt động tốn nhiều thời gian hơn nhưng cũng là một phương pháp chính xác hơn để phân bổ chi phí gián tiếp. Trước tiên, nó yêu cầu các nhà quản lý xác định và ghi lại từng hoạt động kinh doanh mà bộ phận thực hiện. Các hoạt động sau đó được phân loại là phát sinh chi phí trực tiếp hoặc gián tiếp. Vào cuối kỳ báo cáo, chẳng hạn như cuối tháng, hồ sơ được xem xét, tỷ lệ chi phí gián tiếp được tính toán và chi phí gián tiếp phù hợp được phân bổ.

Tính toán chi phí

Tính toán tỷ lệ chi phí gián tiếp có thể được xác định bằng cách chia chi phí gián tiếp cho một đối tượng chi phí, chẳng hạn như doanh thu bán hàng hoặc cảnh quay vuông. Tỷ lệ chi phí gián tiếp để phân bổ theo tỷ lệ cũng có thể được tính bằng cách sử dụng tính toán chi phí trên không. Một tỷ lệ chi phí chung có thể được tính bằng cách chia chi phí cá nhân hoặc tổng chi phí gián tiếp cho chi phí trực tiếp mà mỗi bộ phận phải chịu.

Giả sử, ví dụ, tổng chi phí gián tiếp là $ 3.000. Bộ phận in có chi phí trực tiếp tổng cộng 4.000 đô la và phòng thư có chi phí trực tiếp tổng cộng 2.000 đô la cho tổng cộng 6.000. Chia 3.000 đô la cho 6.000 đô la để có tỷ lệ chi phí 50%. Sau đó, nhân chi phí trực tiếp cho từng bộ phận để có được tổng chi phí gián tiếp được phân bổ cho từng bộ phận. Trong trường hợp này, 2.000 đô la chi phí gián tiếp được phân bổ cho cửa hàng in và 1.000 đô la được phân bổ cho phòng thư.