Cách viết thư tiếp thị để có được khách hàng

Viết thư tiếp thị để có được khách hàng là một hình thức tiếp thị thư trực tiếp. Mặc dù phương pháp này thường có tính năng gửi thư hàng loạt, cho dù qua email hoặc bài đăng thông thường, bạn có thể tăng tỷ lệ thành công nếu bạn có một ma trận phân phối mục tiêu. Bạn cũng có thể tiến hành một quy mô nhỏ hơn, thư tiếp thị được cá nhân hóa hơn đi đến một đối tượng được chọn. Cách tiếp cận này đòi hỏi chất lượng của người dùng trên lý thuyết số lượng, và có thể phù hợp hơn với các thị trường chuyên môn cao.

Xác định thị trường của bạn

Bước đầu tiên trong việc viết thư tiếp thị thư trực tiếp là quyết định ai sẽ gửi thư của bạn đến. Trong một thế giới lý tưởng, bạn có một sự hiểu biết tốt về cơ sở khách hàng của mình và bạn biết loại khách hàng sẽ dễ tiếp nhận nhất khi nhận tài liệu tiếp thị. Dưới đây là một số cách giúp bạn thu hẹp trọng tâm của mình:

Sử dụng danh sách khách hàng hiện tại hoặc quá khứ
Sử dụng cơ sở dữ liệu của hiệp hội ngành
Sử dụng danh sách phân phối thành viên của một nhóm kinh doanh, như phòng thương mại
Mã thư an toàn từ một tờ báo hoặc công ty tiếp thị internet

Bạn cũng có thể chọn để tạo một danh sách gửi thư tùy chỉnh, đặc biệt nếu bạn đang thực hiện một chiến dịch tiếp cận phạm vi giới hạn. Ví dụ: danh sách gửi thư của bạn có thể bao gồm tất cả các địa chỉ liên hệ bạn đã thực hiện tại một cuộc triển lãm kinh doanh hoặc những người đã đăng ký email hoặc bản tin của công ty bạn.

Tạo tin nhắn của bạn

Thông điệp của bạn nên nói trực tiếp với đối tượng mục tiêu của bạn. Nó có thể có một số cách tiếp cận khác nhau, bao gồm:

Giới thiệu chung: tốt cho các doanh nghiệp mới mở hoặc địa điểm mới.
Bán hoặc đặc biệt: một ưu đãi hấp dẫn hoặc trong thời gian giới hạn có thể gây hứng thú.
Sự kiện hoặc khuyến mãi: mời khách hàng tiềm năng đến một sự kiện như một ngôi nhà mở có thể thúc đẩy lưu lượng truy cập.

Bạn cũng có thể lựa chọn một sân đối tác được đề xuất hoặc một cái gì đó cao cấp hơn một chút so với lời nhắc tiếp thị tiêu chuẩn. Trong trường hợp này, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng bạn gửi thư cá nhân của mình trên tiêu đề thư cho người ra quyết định của công ty, chứ không phải là một tờ quảng cáo đại chúng hoặc bán hàng điện tử. Ví dụ:

Là một công ty kế toán mới ở phía bắc thành phố, tôi rất thích cơ hội sắp xếp thời gian để chúng tôi có thể đáp ứng và thảo luận về nhu cầu tài chính và thuế hiện tại của bạn. Hoạt động kinh doanh của chúng tôi đã hoạt động từ năm 1998 và chúng tôi chuyên xử lý bảng lương doanh nghiệp nhỏ, các khoản phải trả, kế hoạch tài chính và chuẩn bị thuế cuối năm.

Một phương pháp tiếp thị đại chúng có thể phù hợp và hiệu quả hơn nếu bạn có một sản phẩm hoặc dịch vụ mà mọi người sử dụng, như nhà hàng tầm trung, trạm xăng hoặc rạp chiếu phim. Trong trường hợp này, một danh sách gửi thư hàng loạt cho khu vực địa lý của bạn hoặc mã zip dân cư được chọn trong khu vực của bạn sẽ phù hợp, với việc nhắn tin áp dụng cho nhiều đối tượng. Thí dụ:

Mới đến khu phố, Good Eats đang cung cấp các mặt hàng thực đơn có giá một nửa cho cả tháng để chào mừng lễ khai trương của chúng tôi!

tiền boa

Bạn có thể tìm thấy một sự kết hợp của các phương pháp đồng thời là hiệu quả.

Phần lớn thành công của một chiến dịch thư tiếp thị đến từ việc dẫn đầu và duy trì hoạt động kinh doanh mới, biến khách hàng mới thành doanh nghiệp lặp lại. Bạn cũng nên theo dõi khách hàng và khách hàng mới của mình đến từ đâu để bạn có thể xác định loại nỗ lực tiếp thị và quảng cáo nào trong tương lai hiệu quả nhất.