Các tính năng của cấu trúc tổ chức chức năng

Các tổ chức chức năng là các cấu trúc phân cấp và tập trung vào một khái niệm mạnh mẽ của người giám sát và cấp dưới. Tiến sĩ Ryan Underdown, Phó giáo sư tại Đại học Lamar, báo cáo rằng họ nhóm người với nhau vì họ giữ các vị trí tương tự nhau thực hiện một nhóm nhiệm vụ tương tự hoặc sử dụng cùng một loại kỹ năng. mỗi cấp quản lý và bộ phận chức năng để giữ cho tổ chức hoạt động trơn tru.

Phân biệt công việc

Một tổ chức chức năng phân tích điểm mạnh và điểm yếu của từng thành viên, nhóm chúng thành các loại và phân công chúng vào các nhiệm vụ sử dụng tốt nhất các kỹ năng của họ. Các công việc thực hiện một chức năng tương tự được nhóm trong các khu vực chức năng, đôi khi được gọi là các silo chức năng vì chúng được tách biệt khỏi các khu vực khác. Các công việc chuyên môn trong mỗi silo chức năng cơ bản được tập trung và phân cụm để tạo thành các phòng ban. Mỗi khu vực chức năng chứa nhân viên với các kỹ năng khác nhau được nhóm lại dựa trên chuyên môn hóa và đưa vào các đơn vị hoặc bộ phận riêng biệt.

Bộ phận chức năng

Vì các cấu trúc chức năng phân bổ nhân viên dựa trên vai trò của họ trong công ty, nên họ tự nhiên hình thành các bộ phận chức năng. Mỗi bộ phận có một người lãnh đạo, thường được gọi là quản lý bộ phận. Các bộ phận chức năng phổ biến bao gồm mua hàng, nhân lực, kế toán, sản xuất, bán hàng và tiếp thị. Khi các cá nhân cải thiện hoặc thay đổi các kỹ năng của họ, họ có thể di chuyển giữa các phòng ban để thực hiện các chức năng khác nhau.

Quản lý dự án

Khi một dự án yêu cầu quản lý, nó được hoàn thành trong một bộ phận hoặc đơn vị chức năng. Nếu một bộ phận không thể tự xử lý một dự án, nó phải yêu cầu trợ giúp từ bộ phận khác. Người đứng đầu của mỗi bộ phận xử lý các yêu cầu liên ngành. Nếu một bộ phận duy nhất có tất cả các thông tin và kỹ năng cần thiết, nó thường hạn chế giao tiếp trong bộ phận đó.

Đặc điểm tích cực

Các tổ chức chức năng hoạt động tốt nhất khi một sản phẩm hoặc dịch vụ có liên quan. Chuỗi lệnh là tuyến tính, vì vậy mọi người đều biết vị trí của mình trong tổ chức. Bằng cách phân nhóm các chuyên gia có kỹ năng tương tự, lãnh đạo, dạy kèm và hướng dẫn tập trung vào một lĩnh vực. Nhân viên có một con đường rõ ràng cho sự phát triển và thăng tiến, lên hoặc ngang.

Đặc điểm tiêu cực

Khi một công ty trở nên lớn hơn, một số tích cực của các tổ chức chức năng trở thành tiêu cực. Vì các quyết định đi qua chuỗi chỉ huy, quá trình trở nên quan liêu, và thông tin và các quyết định di chuyển chậm. Nhóm chức năng có thể dẫn đến một viễn cảnh tổng thể bị thu hẹp. Do các vấn đề về giao tiếp và ra quyết định, tổ chức chức năng chậm thích ứng với các thay đổi môi trường

Động lực

Hệ thống cấu trúc cung cấp động lực rõ ràng cho nhân viên. Các giám sát viên chức năng có trình độ kỹ năng cao hơn trong lĩnh vực của họ so với nhân viên của họ, giúp dễ dàng nhìn thấy và thưởng cho hiệu suất cao trong khi không khuyến khích sự thiếu hiệu quả. Các thành viên nhóm có kỹ năng tương tự có thể theo dõi hành vi và hiệu suất của nhau, Underdown của Đại học Lamar nói. Các kỹ năng tương tự tạo ra tinh thần đồng đội và sự gắn kết nhóm có thể thúc đẩy hiệu suất công việc cao hơn.