Ghi nhớ ghi nợ bắt buộc là gì?

Các ngân hàng sử dụng một số thuật ngữ mà công chúng không dễ hiểu. Một ví dụ là lực lượng ghi nhớ ghi nợ. Mặc dù tên nghe có vẻ đáng ngại, nhưng các giao dịch này không bị phạt và thường không có phí. Một bản ghi nhớ thanh toán lực lượng đầu tiên được xếp hàng để thanh toán và được kích hoạt bởi các giao dịch thẻ ghi nợ, séc và chuyển tiền điện tử hoặc chuyển khoản ngân hàng.

Ghi nhớ ghi nợ được xác định

Báo cáo tài khoản ngân hàng của công ty bạn cho thấy các khoản tín dụng và ghi nợ. Tín dụng làm tăng số dư tài khoản của công ty bạn trong khi các khoản ghi nợ giảm. Bản ghi nhớ ghi nợ ngân hàng là một mục trong bảng sao kê ngân hàng của công ty bạn làm giảm số dư tài khoản. Nó được gọi là "bản ghi nhớ" vì giao dịch được ghi lại dưới dạng mô tả ngắn gọn về giao dịch với số tiền được hiển thị. Khi bạn đối chiếu tài khoản kiểm tra với hồ sơ kế toán của công ty bạn, bạn sẽ cần thực hiện điều chỉnh cho bất kỳ bản ghi nhớ ghi nợ nào bạn có thể đã bỏ lỡ, bao gồm mọi khoản phí dịch vụ ngân hàng định kỳ.

Ghi nợ thanh toán ghi nợ được xác định

Một bản ghi nhớ thanh toán lực lượng là một phân loại ngân hàng hoặc liên minh tín dụng cho một giao dịch cụ thể để đảm bảo rằng ngân hàng xử lý mục được phân loại như vậy trước tiên. Nếu một bản ghi nhớ thanh toán bắt buộc gây chú ý cho ngân hàng của bạn, ngân hàng sẽ xử lý mục này trước tất cả những người khác.

Buộc thanh toán ghi nợ

Các ngân hàng và công đoàn tín dụng thường sẽ sử dụng một bản ghi nhớ thanh toán nợ khi ai đó rút tiền mặt một trong những công ty của bạn trực tiếp kiểm tra tại ngân hàng. Bởi vì ngân hàng ngay lập tức phân phát tiền mặt cho khách hàng, ngân hàng cần đảm bảo rằng những khoản tiền đó được bảo hiểm ngay lập tức. Bằng cách phát hành một bản ghi nhớ thanh toán lực lượng, ngân hàng đảm bảo rằng séc tiền mặt được thanh toán trước bất kỳ mục nào khác xuất hiện. Các hành động tương tự xảy ra khi bạn sử dụng thẻ ghi nợ tại một số tổ chức có ưu tiên xử lý, chuyển tiền vào tài khoản khác hoặc ủy quyền chuyển tiền điện tử ngay lập tức.

Thí dụ

Giả sử bạn phát hành séc công ty $ 500 cho một nhà thầu độc lập. Nhà thầu đó ngay lập tức lái xe đến chi nhánh gần nhất của ngân hàng của bạn để thanh toán séc. Nhân viên giao dịch xác nhận rằng có đủ tiền tồn tại trong tài khoản của bạn để chi trả cho séc, sau đó đưa 500 đô la tiền mặt cho nhà thầu. Giao dịch viên, như một phần của giao dịch, phát hành một bản ghi nhớ thanh toán ghi nợ để thanh toán séc từ số tiền thu được của tài khoản trước khi có bất kỳ séc nào khác, chuyển tiền điện tử hoặc xóa nợ.