Làm thế nào để xử lý các đơn đặt hàng làm việc trong sản xuất

Đơn đặt hàng làm việc được sử dụng khi bạn sản xuất các công việc đặc biệt cho khách hàng của bạn. Bạn tính các chi phí liên quan đến một đơn đặt hàng công việc tách biệt với các đơn đặt hàng công việc khác và hoạt động sản xuất quy mô lớn. Các vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí đầu tư nhà máy được xác định và tích lũy trong suốt quá trình sản xuất. Khi công việc hoàn thành, bạn cộng các chi phí riêng lẻ để có được tổng chi phí sản xuất. Điều này cho bạn biết bạn cần lập hóa đơn bao nhiêu để trang trải chi phí và kiếm lợi nhuận.

Theo dõi chi phí

Sản xuất một hóa đơn chính xác bắt đầu bằng kế toán cho chi phí trực tiếp và gián tiếp của bạn. Một bảng chi phí đặt hàng công việc được chuẩn bị cho từng công việc đặc biệt trước khi bắt đầu sản xuất. Bảng chi phí đặt hàng công việc theo dõi các vật liệu trực tiếp, lao động trực tiếp và chi phí sản xuất thêm vào công việc khi nó di chuyển qua từng giai đoạn sản xuất. Những chi phí này được chuyển vào hồ sơ kế toán của bạn khi công việc tiến triển.

Vật liệu trực tiếp

Nguyên liệu trực tiếp của bạn là nguyên liệu thô bạn sử dụng để tạo đơn hàng của khách hàng. Các vật liệu được khấu trừ từ hàng tồn kho và được đặt trên dây chuyền sản xuất. Một mục kế toán được thực hiện mỗi khi một tài liệu trực tiếp được trưng dụng từ hàng tồn kho. Để ghi lại giao dịch, bạn ghi nợ Công việc trong Tài liệu trực tiếp theo quy trình và tín dụng Hàng tồn kho. Bất kỳ vật liệu còn sót lại sau khi hoàn thành công việc được trả lại vào kho. Bạn ghi lại các mục được trả lại bằng cách ghi nợ Hàng tồn kho và ghi có Công việc đang xử lý.

Lao động trực tiếp

Chi phí lao động trực tiếp của bạn phụ thuộc vào sự phức tạp của trật tự công việc. Nhân viên có tay nghề cao chỉ huy mức lương cao hơn so với lao động phổ thông hoặc bán thành thạo. Thời gian mỗi nhân viên dành làm việc theo đơn đặt hàng phải được ghi lại. Bạn tích lũy số giờ làm việc thực tế khi công việc di chuyển qua các bộ phận sản xuất khác nhau. Ví dụ: bạn ghi nhận tiền lương chưa trả dưới dạng ghi nợ để làm việc trong Lao động trực tiếp tiến bộ và tín dụng cho Tiền lương phải trả. Khi bạn trả lương cho nhân viên của mình, bạn ghi nợ Tiền lương phải trả và ghi có Tiền mặt.

Chi phí nhà máy

Chi phí nhà máy đề cập đến các chi phí gián tiếp - như điện, đinh và keo dán - cần thiết để hoàn thành công việc. Bạn có thể sử dụng tỷ lệ chi phí được xác định trước để chỉ định chi phí gián tiếp của mình. Ví dụ: chia tổng chi phí gián tiếp hàng năm ước tính 100.000 đô la cho sản xuất ước tính hàng năm của bạn là 50.000 đơn vị để có được chi phí gián tiếp áp dụng là 2 đô la mỗi đơn vị. Nếu đơn đặt hàng công việc của bạn yêu cầu 5.000 đơn vị, chi phí gián tiếp của bạn bằng 5.000 nhân với 2 đô la hoặc 10.000 đô la. Mục kế toán là một khoản ghi nợ để làm việc trong tiến trình và tín dụng cho Tổng chi phí nhà máy cho tổng số tiền.