Cách chỉnh sửa tài liệu được quét trong Word

Vì vậy, bạn vừa nhận được một bản in của một tài liệu Word và bạn muốn chỉnh sửa nó. Điều đó tốt, nhưng thật không may, bạn không có bản sao cứng ban đầu của tài liệu mà bản in ra. Làm thế nào trên trái đất để bạn chỉnh sửa nó? Có một số loại trình soạn thảo quét mà bạn có thể, có lẽ, sử dụng để quét tài liệu và sau đó chỉnh sửa nó? Tất cả có vẻ giống như những thứ công nghệ cao đòi hỏi bạn phải thực hiện một số giao dịch mua khá đắt tiền khi bạn kết hợp các máy bạn cần để chỉnh sửa một tài liệu đơn giản. Rõ ràng, điều đó sẽ không có ý nghĩa kinh doanh. Nếu chỉ có một cách đơn giản hơn để làm điều đó thì hãy đợi, nhưng đó là!

Nhận dạng ký tự quang học, hay OCR, là một công nghệ phổ biến cho phép bạn quét tài liệu và biến chúng thành tài liệu sao chép mềm có thể chỉnh sửa mà sau đó bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa. Rất nhiều nhà sản xuất phần mềm cung cấp OCR, chẳng hạn như Adobe OCR. Microsoft là một trong những nhà sản xuất phần mềm.

Nếu bạn có một bản in của một tài liệu và muốn có thể chỉnh sửa nó, bạn có thể làm điều đó bằng Word. Đầu tiên, quét bản sao và sau đó sử dụng Microsoft OneNote để biến nó thành một tài liệu có thể chỉnh sửa và gửi nó đến Microsoft Word. Microsoft OneNote là một phần mềm lập kế hoạch và ghi chú, là một phần của bộ Microsoft Office. Nó có khả năng thực hiện OCR trên nhiều loại tài liệu, bao gồm PDF OCR.

Miễn là bạn quét tài liệu đúng cách, Microsoft OneNote sẽ chụp bất kỳ hình ảnh và văn bản nào trong tài liệu và gửi chúng đến Word, trong đó bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa chúng. Tất cả điều này là một quá trình đơn giản mà bạn có thể làm trong vài phút.

Khởi chạy Microsoft OneNote

Trước tiên, bạn cần khởi chạy Microsoft OneNote trên máy tính của mình. Microsoft OneNote khá dễ tìm. Bắt đầu bằng cách nhấp vào menu Bắt đầu và điều hướng theo cách của bạn đến thư mục Microsoft Office. Ở đó bạn sẽ tìm thấy Microsoft OneNote trong danh sách phần mềm Microsoft Office. Khi bạn đã mở OneNote, hãy nhấp vào nút có nhãn Trang mới Trang ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ. Một ghi chú mới sẽ được tạo ra.

Mở cửa sổ chèn hình ảnh chèn vào cửa sổ

Ở phía trên cùng của cửa sổ, có một nút có nhãn là Chèn Chèn. Hãy nhấp vào nút này và chọn tùy chọn hình ảnh hình ảnh từ nhóm hình ảnh xuất hiện ở trên cùng. Cửa sổ chèn hình ảnh chèn vào sẽ xuất hiện.