Giảm giá nhận được và được phép có nghĩa là gì?

Chủ doanh nghiệp thường cung cấp giảm giá để thu hút khách hàng và tăng doanh số. Đôi khi, họ nhận được giảm giá từ các nhà cung cấp và nhà sản xuất. Do đó, điều quan trọng là phải biết cách ghi lại các giao dịch này vào sách của bạn. Có các quy tắc cụ thể liên quan đến kế toán giảm giá nhận được; không tuân thủ có thể dẫn đến tiền phạt nặng. Trước tiên, hãy đảm bảo bạn hiểu sự khác biệt giữa các điều khoản Giảm giá được phép và Giảm giá đã nhận và cách chúng liên quan đến nhau.

Định nghĩa nhận được chiết khấu

Bất cứ khi nào bạn mua hàng hóa, các bộ phận hoặc phụ kiện từ các nhà cung cấp, bạn muốn có được một thỏa thuận tốt. Đôi khi, các nhà cung cấp có thể cung cấp giảm giá để thưởng cho lòng trung thành của bạn hoặc lôi kéo bạn mua thêm. Trong trường hợp này, chúng tôi đang nói về giảm giá nhận được.

Giả sử bạn sở hữu một cửa hàng quần áo và quyết định trả tiền cho hàng hóa trả trước. Nhà cung cấp có thể cung cấp cho bạn một giảm giá để làm như vậy. Anh ta cũng có thể giảm giá cho các sản phẩm cũ mà anh ta đang cố gắng loại bỏ khỏi cổ phiếu, điều này có thể làm giảm thêm chi phí của bạn.

Ngoại trừ chiết khấu thương mại - không được ghi nhận trong báo cáo tài chính, các khoản chiết khấu này xuất hiện dưới dạng tín dụng trên báo cáo thu nhập trong Tài khoản lãi và lỗ. Về cơ bản, chiết khấu tiền mặt nhận được mục nhật ký là một mục tín dụng vì nó thể hiện giảm chi phí.

Giảm giá được phép là gì?

Hầu hết các doanh nghiệp cung cấp giảm giá để thu hút và giữ chân khách hàng. Ví dụ: bạn có thể giảm giá trong mùa lễ hoặc trước khi tung ra dòng sản phẩm mới. Chúng được gọi là giảm giá được phép và có thể được chia thành hai loại:

• Giảm giá tiền mặt, được cung cấp như một ưu đãi cho khách hàng thanh toán trong một khung thời gian xác định.

• Chiết khấu thương mại, đại diện cho việc giảm giá đưa ra cho khách hàng.

Trong môi trường B2B, giảm giá tiền mặt được sử dụng để kích thích thanh toán ngay lập tức các sản phẩm hoặc dịch vụ đã mua. Không phải tất cả khách hàng sẽ đủ điều kiện để giảm giá tiền mặt. Mặt khác, giảm giá thương mại được bao gồm trong giá niêm yết của hàng hóa hoặc dịch vụ để khuyến khích doanh số cao. Việc giảm giá này được cung cấp cho tất cả khách hàng tại thời điểm mua.

Nếu bạn chưa quen với kế toán, bạn có thể tự hỏi làm thế nào để ghi lại giảm giá được phép. Chiết khấu tiền mặt sẽ được ghi trong Tài khoản lãi và lỗ . Chiết khấu thương mại không được ghi nhận trong báo cáo tài chính. Việc giảm giá cho phép ghi nhật ký sẽ được coi là một khoản chi phí và nó không được tính là khoản khấu trừ vào tổng doanh thu bán hàng.

Giảm giá nhận được so với giảm giá được phép

Mặc dù có những điểm tương đồng, nhưng giảm giá nhận được và giảm giá cho phép không phải là một và giống nhau. Sự khác biệt chính giữa hai nằm ở vai trò của công ty bạn là nhà cung cấp giảm giá hoặc là người nhận.

Giảm giá nhận được cung cấp cho các công ty bởi các nhà cung cấp. Nếu công ty của bạn giảm giá cho cả cá nhân hoặc doanh nghiệp khác, thì đó được gọi là giảm giá cho phép. Trong cả hai trường hợp, giảm giá có thể giúp tăng doanh số và lòng trung thành của khách hàng.

Một điểm khác biệt giữa hai điều nằm ở cách chúng được ghi nhận trong báo cáo tài chính. Giảm giá được phép đại diện cho một khoản nợ hoặc chi phí, trong khi chiết khấu nhận được được đăng ký như một khoản tín dụng hoặc thu nhập. Cả chiết khấu cho phép và giảm giá nhận được có thể được chia thành giảm giá thương mại và tiền mặt. Sau này yêu cầu sổ sách kế toán kép.

Chiến lược bán hàng này là phổ biến trong cả giao dịch B2C và B2B. Nếu bạn là người giảm giá, bạn sẽ có khối lượng bán hàng lớn hơn, khách hàng vui vẻ hơn và thanh toán nhanh hơn. Đó cũng là một cách tốt để xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng của bạn và đạt được lợi thế cạnh tranh cùng một lúc.

Nếu bạn nhận được giảm giá từ các nhà cung cấp, bạn có thể chuyển chúng cho khách hàng của mình và mở rộng hàng tồn kho của bạn, trong khi vẫn giữ chi phí của bạn thấp. Bằng cách cung cấp một loạt các sản phẩm đa dạng hơn, bạn sẽ luôn đứng đầu trong cuộc cạnh tranh, đồng thời nâng cao danh tiếng và hình ảnh thương hiệu của bạn.