Cách ghi nhận thu nhập tiền mặt cho IRS

Nhiều doanh nghiệp nhận được một phần lớn, nếu không phải tất cả, thu nhập của họ bằng tiền mặt do bản chất của doanh nghiệp. Các cửa hàng tiện lợi, tiệm giặt là và các công ty bảo lãnh trái phiếu chỉ là một vài trong số các doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều tiền mặt. Mặc dù tất cả các doanh nghiệp nên ghi lại thu nhập của mình cho mục đích thuế, nếu bạn điều hành một doanh nghiệp nhận phần lớn thu nhập hoặc thanh toán bằng tiền mặt, bạn nên đặc biệt thận trọng để tránh sự khác biệt trong trường hợp kiểm toán của Sở Thuế vụ (IRS ).

Thực hiện một hệ thống máy tính tiền sẽ theo dõi tất cả doanh số và cho biết phương thức thanh toán nào đã được thu thập. Không phải tất cả các doanh nghiệp có thể sử dụng máy tính tiền; tuy nhiên, nếu máy tính tiền là một phương pháp thiết thực để doanh nghiệp của bạn thu tiền, thì hãy đầu tư vào một máy có khả năng điều hòa thu nhập và nguồn hàng mỗi ngày.

Tạo hóa đơn cho bán hàng khác nếu máy tính tiền không thực tế. Yêu cầu khách hàng ký hóa đơn để xác minh thêm số tiền đã nhận.

Tài khoản đối chiếu vào cuối mỗi ngày làm việc. Cho dù bạn sử dụng biên lai đăng ký tiền mặt, hóa đơn hay chỉ đơn giản là đếm tiền mặt thu được, bạn nên điều hòa số tiền bạn đã bắt đầu trong ngày và số tiền bạn kết thúc mỗi ngày.

Tài liệu thu nhập tiền mặt hàng ngày của bạn trong một sổ cái kế toán. Một sổ cái kế toán có thể đơn giản hoặc phức tạp như bạn cần. Điểm quan trọng là ghi lại tiền mặt mà doanh nghiệp của bạn mang lại mỗi ngày.

Gửi tiền mặt vào tài khoản doanh nghiệp của bạn một cách thường xuyên. Nếu doanh nghiệp của bạn nhận được một lượng tiền mặt lớn hàng ngày, chẳng hạn như một công ty trái phiếu bảo lãnh, bạn có thể gửi tiền hàng ngày, trong khi đó một tiệm giặt ủi chỉ có thể gửi tiền mỗi vài ngày hoặc hàng tuần. Giữ tất cả các biên lai tiền gửi và báo cáo ngân hàng của bạn.