Mục tiêu của hệ thống tiền lương

Bồi thường là một trong những động lực quan trọng nhất cho nhân viên. Một công ty trả cho nhân viên của mình mức lương chính xác theo thời gian thu hút sự trung thành từ họ, bởi vì họ biết rằng họ có thể tin tưởng vào công ty của họ để giao hàng như đã hứa. Hơn nữa, nó làm cho hoạt động tài chính của tổ chức hiệu quả hơn. Do đó, mục tiêu của hệ thống bảng lương là đơn giản hóa nhiệm vụ hành chính này để giải phóng các nguồn lực của công ty cho các nhiệm vụ quan trọng hơn, như phát triển doanh nghiệp.

Hiệu quả tiết kiệm chi phí

Mục tiêu đầu tiên và quan trọng nhất của bất kỳ hệ thống bảng lương nào là hiệu quả. Hệ thống bảng lương hiệu quả tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách đảm bảo rằng tiền lương đi ra đúng giờ với số tiền chính xác mỗi kỳ thanh toán. Khi hệ thống được thiết lập, nhiều bộ phận có thể được tự động hóa, để giảm lỗi và sự chậm trễ. Hơn nữa, các hệ thống như vậy ghi lại dữ liệu, vì vậy nếu có sự khác biệt, nó rất nhanh và dễ xác định.

Tuân thủ

Hệ thống biên chế cũng rất quan trọng đối với các công ty để đảm bảo rằng họ tuân thủ luật pháp và cung cấp bằng chứng tuân thủ. Ví dụ, vào cuối năm, một công ty sẽ phải bao gồm chi phí tiền lương trong các khoản thuế của mình và chứng minh rằng họ đã thực hiện tất cả các khoản khấu trừ thích hợp từ lương của nhân viên. Hơn nữa, tại Hoa Kỳ nơi bảo hiểm y tế thường gắn liền với việc làm, hệ thống bảng lương có thể chứng minh rằng một nhân viên đã đóng góp cho chương trình sức khỏe của mình và đủ điều kiện bảo hiểm.

sự phát triển

Giúp một công ty phát triển là một mục tiêu gián tiếp, nhưng dù sao cũng là quan trọng. Hệ thống biên chế chăm sóc những gì về cơ bản là một việc vặt hành chính. Bằng cách làm điều này với giá rẻ và hiệu quả, nó giải phóng các doanh nhân và nhân viên khác để tập trung phát triển dấu ấn và lợi nhuận của một doanh nghiệp. Nó mang lại cho họ sự tự do và an tâm để tập trung vào kế hoạch lớn như vậy, và nếu có vấn đề phát sinh, việc lưu giữ hồ sơ có hệ thống cho phép giải quyết nhanh chóng mà không chiếm quá nhiều tài nguyên.

Chạy hệ thống biên chế

Trong các công ty lớn, một số công nhân có thể sẽ làm việc trong bộ phận biên chế - giữ liên lạc chặt chẽ với nguồn nhân lực và bộ phận kế toán - đơn giản vì khối lượng và độ phức tạp của công việc. Trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ, một bộ phận biên chế có thể chỉ đơn giản là một vài công nhân hoặc một người duy nhất, người cũng có thể có các nhiệm vụ khác. Nhiều dịch vụ kế toán cũng phục vụ cho các doanh nghiệp nhỏ và doanh nhân không có thời gian hoặc sức mạnh để điều hành hệ thống bảng lương của riêng họ.