Hướng dẫn gây quỹ cho các tổ chức phi lợi nhuận

Tất cả các quỹ gây quỹ dựa trên yêu cầu quyên góp. Rất ít người quyên góp tiền mà không cần nhắc nhở, vì vậy các tổ chức phi lợi nhuận nhỏ dựa vào việc gây quỹ để đáp ứng nhu cầu ngân sách của họ phải hỏi đúng khách hàng tiềm năng theo đúng cách. Hướng dẫn gây quỹ cho các tổ chức phi lợi nhuận bao gồm dự đoán thái độ đúng đắn và dự đoán mối quan tâm của các nhà tài trợ tiềm năng về giá trị của khoản đầu tư của họ. Các tổ chức phi lợi nhuận nhỏ có cùng nhu cầu như các tổ chức phi lợi nhuận lớn hơn nhưng cũng có ít nhân viên hơn, ngân sách nhỏ và ít khả năng chi trả cho hướng dẫn bên ngoài. Ngoài ra, các nhà quản lý có kinh nghiệm sẵn sàng làm việc chăm chỉ với mức lương nhỏ là rất hiếm.

Hiển thị thành công

Việc miêu tả nguyên nhân của bạn là tuyệt vọng hay thất vọng về sự may mắn của nó sẽ đẩy lùi các nhà tài trợ tiềm năng, những người thích đưa tiền cho các nguyên nhân thành công giúp sử dụng tốt nhất các khoản đóng góp. Là một tổ chức phi lợi nhuận nhỏ, nhân viên của bạn có thể mệt mỏi và thất vọng vì nhận quá nhiều nhiệm vụ cùng một lúc, nhưng bạn phải tự tin khi viết tài trợ và nói chuyện với các nhà tài trợ. Nhấn mạnh các dự án thành công phi lợi nhuận của bạn cho đến nay. Ngay cả khi tổ chức phi lợi nhuận nhỏ của bạn được thành lập tương đối gần đây, bạn có thể nhấn mạnh tốc độ thành lập, tính kỹ lưỡng của kế hoạch tài chính hoặc danh sách các nhà tài trợ khác có uy tín tin vào nguyên nhân.

Giảm thiểu chi phí

Các nhà tài trợ lo lắng rằng các tổ chức phi lợi nhuận sẽ lãng phí tiền của họ hoặc tận dụng sự hào phóng của họ. Để xóa tan những nỗi sợ hãi này, hãy xem xét kỹ các chi phí phi lợi nhuận của bạn và cắt giảm các chi phí không cần thiết. Các tổ chức phi lợi nhuận nhỏ thường có ngân sách nhỏ, đôi khi dưới 500.000 đô la và bạn có thể sử dụng thực tế đó để tạo lợi thế cho mình trong các cuộc thảo luận: Với rất ít nhân viên hoàn thành rất nhiều với rất ít tài nguyên, tổ chức phi lợi nhuận nhỏ của bạn đã hoạt động hiệu quả cao. Tiếp theo, tiết lộ tỷ lệ phần trăm của đóng góp áp dụng cho nguyên nhân và bao nhiêu phần trăm chi phí. Chia sẻ những nỗ lực và kế hoạch của bạn để giữ chi phí thấp khi tổ chức phi lợi nhuận nhỏ của bạn mở rộng.

Yêu cầu trong người

Khi các nhà tài trợ có cùng mối quan tâm về nguyên nhân và cùng một khoản thu nhập khả dụng, các yêu cầu trực tiếp thường tạo ra các khoản quyên góp lớn nhất. Tuy nhiên, nếu bạn điều hành một tổ chức phi lợi nhuận nhỏ, bạn có thể không có tài nguyên cho một chiến dịch trực tiếp quy mô lớn. Trước khi gây quỹ, hãy xác định những nhà tài trợ tiềm năng nào có khả năng nhất và có khả năng đóng góp những khoản quyên góp lớn. Theo đuổi các cuộc gặp mặt trực tiếp với các nhà tài trợ này và lưu các chiến dịch qua điện thoại và thư cho các nhà tài trợ khác. Thư là phương pháp cá nhân nhất để yêu cầu quyên góp và thường thu hút các khoản đóng góp nhỏ nhất, vì vậy tối đa hóa hiệu quả của tổ chức phi lợi nhuận nhỏ của bạn bằng cách tránh tiếp xúc qua thư với các nhà tài trợ lớn.

Hiến tặng

Đôi khi một nhà tài trợ có thể cho một số tiền nhỏ hơn bạn mong đợi. Thay vì ngày càng phẫn nộ, hãy chấp nhận tiền một cách biết ơn và cập nhật cho nhà tài trợ về tác động của khoản đóng góp. Các nhà quản lý của các tổ chức phi lợi nhuận nhỏ có thể không muốn dành thời gian khan hiếm khi liên hệ với những người đã quyên góp cho sự nghiệp, nhưng nhiều người đóng góp lớn bắt đầu với những khoản quyên góp nhỏ và sau đó cung cấp số tiền lớn hơn sau khi chứng kiến ​​sự tăng trưởng phi lợi nhuận nhỏ vào một liên doanh lớn và có uy tín. Thời gian dành cho việc nuôi dưỡng các nhà tài trợ là một khoản đầu tư trong tương lai cho các tổ chức phi lợi nhuận nhỏ. Chấp nhận rằng các tổ chức phi lợi nhuận nhỏ cần phải nâng cao danh tiếng của họ trước khi các nhà tài trợ một lần trở thành các nhà tài trợ chính lặp lại. Khi các nhà tài trợ liên tục đưa ra trong nhiều năm, nguyên nhân của bạn trở thành một phần trong cuộc sống của họ và bạn có thể thấy sự phát triển đó được công nhận với sự hào phóng ngày càng tăng.