Các yếu tố cho lưu trữ đám mây cho một doanh nghiệp nhỏ

Các doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng công nghệ đám mây để lưu trữ và truy cập dữ liệu và ứng dụng của họ thông qua Internet trong các trung tâm dữ liệu ảo được gọi chung là đám mây. Sử dụng lưu trữ đám mây cung cấp cho các doanh nghiệp nhỏ một giải pháp thay thế để xây dựng hoặc mở rộng trung tâm dữ liệu vật lý của riêng họ. Các doanh nghiệp có thể phát triển các đám mây của riêng mình, được gọi là các đám mây riêng hoặc sử dụng các tài nguyên được chia sẻ của một đám mây công cộng.

Sức chứa

Sử dụng lưu trữ đám mây, thay vì mở rộng một trung tâm dữ liệu vật lý, giúp một doanh nghiệp nhỏ đối phó với khối lượng dữ liệu ngày càng tăng mà nó phải lưu trữ. Điều này bao gồm dữ liệu như e-mail, hồ sơ bán hàng, hồ sơ tài chính, thông tin thị trường, dữ liệu dịch vụ từ các cảm biến trong lĩnh vực và dữ liệu sản xuất. Trong một số trường hợp, doanh nghiệp phải giữ lại dữ liệu để tuân thủ các yêu cầu quy định. Dữ liệu khác có thể cung cấp thông tin có giá trị cho việc ra quyết định. Không giống như một trung tâm dữ liệu vật lý, một cơ sở lưu trữ đám mây không có dung lượng cố định. Các doanh nghiệp nhỏ có thể chỉ cần trả tiền cho dung lượng đám mây nhiều hơn khi khối lượng dữ liệu của họ tăng lên.

Truy cập

Truy cập là một yếu tố quan trọng để xem xét. Với lưu trữ đám mây, người dùng được ủy quyền có thể truy cập dữ liệu từ cả thiết bị cố định và thiết bị di động. Điều đó giúp các kỹ sư dịch vụ hoặc đại diện bán hàng làm việc trong lĩnh vực này dễ dàng truy cập dữ liệu mà họ có thể cần để thực hiện công việc của mình. Nhân viên cũng có thể tạo các bản sao ảo của các ứng dụng, dịch vụ và dữ liệu họ sử dụng trên máy tính văn phòng của mình và tải xuống cùng một phương tiện, được gọi là máy tính để bàn ảo, nếu họ đang làm việc tại nhà hoặc ở một địa điểm khác.

Bảo vệ

Mặc dù lưu trữ đám mây giúp người dùng dễ dàng truy cập dữ liệu theo nhiều cách khác nhau, nhưng nó cũng gây ra mối lo ngại về bảo mật. Các doanh nghiệp áp dụng các biện pháp bảo mật nghiêm ngặt để bảo vệ dữ liệu của công ty được tổ chức tại cơ sở của họ. Họ phải chắc chắn rằng các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ dữ liệu của họ trên đám mây cung cấp cùng một mức độ bảo mật. Các nhà cung cấp dịch vụ có thể cung cấp một cơ sở được gọi là đám mây riêng nhiều người thuê. Mặc dù tất cả dữ liệu của khách hàng được lưu trữ trong một đám mây, nhà cung cấp dịch vụ phân vùng đám mây để khách hàng cá nhân chỉ có thể nhìn thấy dữ liệu của chính họ mà không có quyền truy cập vào dữ liệu của các công ty khác.

Tuân thủ

Các doanh nghiệp nhỏ cũng phải tính đến việc tuân thủ quy định khi xem xét lưu trữ đám mây. Một số doanh nghiệp có thể phải tuân theo các quy định gây khó khăn cho họ để lưu trữ dữ liệu ngoài cơ sở của họ. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp lưu trữ dữ liệu cá nhân, nơi các cơ quan quản lý có thể áp dụng tiền phạt cho các vi phạm an ninh.

Hoạt động kinh doanh liên tục

Lưu trữ đám mây có thể cung cấp lợi ích liên tục kinh doanh quan trọng. Nếu hỏa hoạn, lũ lụt hoặc các thảm họa khác xảy ra với một doanh nghiệp, việc mất dữ liệu được lưu trữ trên trang web có thể khiến công ty khó tiếp tục hoạt động. Lưu trữ đám mây đảm bảo rằng các doanh nghiệp có thể tiếp tục truy cập dữ liệu cần thiết, ngay cả khi họ phải di chuyển đến cơ sở tạm thời.

Giá cả

Các doanh nghiệp trả phí cho nhà cung cấp dịch vụ cho việc lưu trữ đám mây dựa trên khối lượng dữ liệu họ lưu trữ. Để so sánh chi phí của đám mây với lưu trữ tại chỗ, doanh nghiệp phải tính đến toàn bộ chi phí thiết lập và vận hành một trung tâm dữ liệu. Chúng bao gồm mua thiết bị, bảo trì và khấu hao, chi phí nhân viên để quản lý và vận hành trung tâm dữ liệu và vốn cần thiết để thêm thiết bị mới để đối phó với việc tăng khối lượng dữ liệu.