Về hệ thống bồi thường và phúc lợi hiệu quả

Gói bồi thường và lợi ích có thể định vị một doanh nghiệp nhỏ là chủ nhân của sự lựa chọn, giúp công ty của bạn thu hút những người lao động chất lượng cao hơn. Công nhân tìm kiếm sự đền bù vượt xa tiền mặt khi xem xét liệu một công việc có mang lại cho họ sự an toàn, ổn định và tương lai hay không. Gói phúc lợi và bồi thường được xem xét tốt giúp bạn thu hút và giữ chân nhân viên, và nó không phải phá vỡ ngân sách của bạn.

Đền bù

Bồi thường khác với lợi ích ở chỗ nó là thu nhập kiếm được cho công việc được thực hiện. Ví dụ về bồi thường bao gồm tiền lương, tiền lương, tiền boa, tiền thưởng và hoa hồng. Tiền thưởng tùy ý cho các cá nhân, công nhân hoặc toàn bộ công ty, chẳng hạn như một kế hoạch chia sẻ lợi nhuận, có thể được phân loại là bồi thường.

Lợi ích

Lợi ích là tiền mặt và phần thưởng không dùng tiền mặt ngoài tiền bồi thường. Lợi ích bao gồm bảo hiểm y tế, trả thời gian nghỉ, các chương trình chăm sóc sức khỏe, 401k trận đấu, lương hưu, chăm sóc ban ngày, công ty xe hơi, dặm khách hàng thường xuyên, điểm khách sạn và các cuộc thi. Một số chủ lao động trả tiền bảo hiểm sức khỏe của nhân viên, trong khi những người khác cung cấp cho người lao động cơ hội tham gia vào một kế hoạch do nhân viên tài trợ để giảm chi phí của nhân viên. Giám đốc nhân sự, tư vấn pháp lý hoặc nhà cung cấp bảo hiểm y tế của bạn sẽ có thể cho bạn biết nghĩa vụ pháp lý của bạn liên quan đến việc cung cấp bảo hiểm y tế cho nhân viên của bạn.

Lợi ích tự nguyện

Để giúp kiểm soát chi phí lao động trong khi cố gắng thu hút và giữ chân người lao động, người sử dụng lao động có thể cung cấp lợi ích tự nguyện mà nhân viên có thể mua với chi phí thấp thông qua kế hoạch của công ty. Chúng bao gồm các chương trình như nha khoa, thị lực, ung thư và các hình thức bảo hiểm tùy ý khác. Nhà cung cấp bảo hiểm sức khỏe của bạn có thể giúp bạn tạo một chương trình nhân viên cho phép bạn cung cấp các lợi ích bổ sung và đáp ứng các nghĩa vụ pháp lý của bạn.

HSA, HRA và FSA

Tài khoản tiết kiệm sức khỏe là một tài khoản cá nhân mà chủ nhân và / hoặc nhân viên đặt tiền, cho phép nhân viên chi số tiền đó cho việc chăm sóc sức khỏe mà anh ta mong muốn. HSA không phải chịu thuế thu nhập khi tiền được gửi, và họ có lợi cho người lao động đăng ký vào các chương trình bảo hiểm được khấu trừ cao. Nếu nhân viên không sử dụng tất cả các khoản tiền của mình, số tiền còn lại sẽ chuyển sang năm tiếp theo, điều này khuyến khích nhân viên chi tiêu ít hơn mỗi năm cho việc chăm sóc sức khỏe đáng ngờ hơn so với tài khoản sử dụng hoặc mất.

Không giống như HSA, các thỏa thuận bồi hoàn sức khỏe được sở hữu bởi chủ lao động, người tài trợ cho họ thông qua nhà cung cấp bên thứ ba. HRA cho phép bạn kiểm soát nhiều hơn về cách nhân viên có thể tiêu tiền. Tài khoản tiết kiệm linh hoạt, hoặc FSA, cũng thuộc sở hữu của chủ lao động, nhưng nhân viên có thể đóng góp cho họ. Họ được gắn với một chương trình bảo hiểm và có một thành phần sử dụng nó hoặc mất nó.

Kiểm tra với một nhà môi giới lợi ích để xác định cái nào phù hợp với bạn; bạn có thể thấy rằng cung cấp cả ba kế hoạch là lựa chọn tốt nhất của bạn.

Thời gian nghỉ

Thời gian nghỉ có lương bao gồm các ngày cá nhân, ốm đau và ngày nghỉ. Một số công ty cho phép những ngày không sử dụng được chuyển từ năm này sang năm khác, trong khi những công ty khác có chính sách sử dụng hoặc mất nó để ngăn chặn sự kiệt sức của nhân viên hoặc kỳ nghỉ dài. Bạn có thể cung cấp cho nhân viên một lượng PTO đã đặt như một phần trong hợp đồng của họ hoặc để họ kiếm được ngày khi họ làm việc. Ví dụ: nếu bạn cung cấp 12 ngày PTO hàng năm, nhân viên kiếm được một ngày PTO cho mỗi tháng làm việc. Sử dụng hệ thống này, bạn có thể phải cung cấp số tiền thôi việc nhỏ hơn khi nhân viên nghỉ việc. Một số công ty cung cấp một mua lại chăm sóc sức khỏe cho những ngày ốm đau và cá nhân không sử dụng. Nếu bạn trả cho nhân viên 50 phần trăm giá trị của những ngày họ không sử dụng vào cuối năm, dựa trên mức lương của họ, nhân viên của bạn sẽ nhận được thêm tiền mặt và bạn nhận được ngày làm việc cho 50 phần trăm của khoản lương thường xuyên.

Pháp lý

Các chủ doanh nghiệp nhỏ phải chăm sóc để đáp ứng tất cả các lợi ích và nghĩa vụ bồi thường của họ. Ngay cả lợi ích tự nguyện cũng có thể bị chi phối, chẳng hạn như yêu cầu chúng phải được cung cấp cho tất cả nhân viên, không chỉ quản lý. Bạn có thể được phép hạn chế sự tham gia của một số nhân viên bằng cách sử dụng thời gian giao dịch. Điều này sẽ bao gồm làm cho nhân viên đủ điều kiện tham gia vào một số lợi ích nhất định chỉ sau khi họ đã ở bên bạn trong 90 ngày hoặc sáu tháng. Gặp gỡ với một chuyên gia nhân sự có trình độ, một công ty lợi ích và comp và / hoặc luật sư việc làm để đảm bảo bạn cung cấp và thực hiện các lợi ích và các gói bồi thường hợp pháp.