Các yếu tố của hợp đồng mua bán
Hợp đồng mua bán ghi lại một giao dịch giữa người mua và người bán cho các mục đích hợp pháp và lưu giữ hồ sơ. Hợp đồng có thể được viết ra, nhưng bất kỳ người mua nào trả tiền cho một sản phẩm hoặc dịch vụ tại chỗ đều tự động đồng ý với các điều khoản của hợp đồng mua bán. Hợp đồng mua bán chỉ định các bên là ai, giao dịch nào đã diễn ra, nghĩa vụ pháp lý và quyền của mỗi bên đối với hợp đồng và thông tin liên quan đến các trường hợp nhất định.
Xác định các bên
Điều đầu tiên mà hợp đồng mua bán thực hiện là xác định các bên liên quan. Đối với hầu hết các giao dịch bán hàng thông thường, điều này liên quan đến hai bên - người mua và người bán. Hợp đồng sẽ chỉ định chính xác mỗi bên là ai. Ví dụ: nhiều hợp đồng mua bán diễn ra giữa một người, hoặc người mua và một công ty, người bán, mặc dù giao dịch thực tế có liên quan đến một đại diện của doanh nghiệp. Trong trường hợp này, đại diện bán hàng đảm nhận vai trò pháp lý của người bán cho mục đích giao dịch. Tình trạng pháp lý của mỗi thực thể liên quan đến giao dịch được mô tả bằng văn bản, cùng với bất kỳ thông tin liên quan nào như địa chỉ hoặc số điện thoại của mỗi bên.
Mô tả giao dịch
Hợp đồng tiếp tục xác định bản chất của giao dịch là gì. Ví dụ, trong trường hợp một chiếc xe được bán để lấy tiền, chiếc xe sẽ được mô tả chi tiết để nhận dạng chính xác. Sau đó, tiền sẽ được mô tả theo quy mô của khoản thanh toán và hình thức đã thực hiện - tiền mặt, tín dụng hoặc séc hoặc bất kỳ sự kết hợp nào. Mô tả giao dịch cũng có thể bao gồm các yếu tố như khung thời gian hoặc khi hàng hóa hoặc thanh toán sẽ được giao, phương thức giao hàng và bất kỳ thông số kỹ thuật nào khác, chẳng hạn như gói thanh toán dài hạn.
Tình huống bất ngờ
Hợp đồng mua bán cũng bao gồm mọi trường hợp mà các bên đồng ý. Các tình huống dự phòng đề cập đến các kịch bản "nếu như" và hợp đồng mua bán có thể giải quyết chúng bằng cách quy định những gì sẽ được thực hiện trong các tình huống nhất định. Ví dụ, bảo hành là một cách giải quyết tình huống dự phòng, bởi vì nó cung cấp chi tiết về những gì sẽ xảy ra trong trường hợp sản phẩm bị lỗi hoặc hỏng. Các khoản dự phòng có thể bao gồm mọi thứ từ những gì xảy ra trong trường hợp hợp đồng bị vi phạm đến những gì sẽ được thực hiện nếu người mua không thanh toán trước ngày đã thỏa thuận.
Tình trạng hợp đồng
Hợp đồng mua bán cũng chỉ định giới hạn thời gian cho quyền tài phán của mình và tiểu bang hoặc bộ luật theo đó ràng buộc. Hợp đồng có thể chỉ định ở mức độ nào thỏa thuận có giá trị ràng buộc và quyền truy đòi của mỗi bên nếu điều khoản của nó bị vi phạm. Thông thường, hợp đồng mua bán cũng bao gồm các tài liệu về thủ tục thay đổi hợp đồng, chẳng hạn như một điều khoản yêu cầu mỗi bên nộp thỏa thuận bằng văn bản để thay đổi hợp đồng. Nhiều hợp đồng cũng bao gồm một điều khoản quy định rằng hợp đồng là lực lượng ràng buộc pháp lý duy nhất liên quan đến giao dịch được đề cập.