Cách sử dụng Quickbooks trực tuyến

Quản lý sổ sách kế toán của bạn bằng Quickbooks Online có thể được chia thành bốn lĩnh vực chính: tiền vào, tiền ra, đối chiếu và các mục trong bảng cân đối kế toán. Các nhiệm vụ tiền và tiền ra ảnh hưởng trực tiếp đến báo cáo lãi lỗ của bạn. Việc đối chiếu là để đảm bảo dữ liệu của bạn chính xác và phù hợp với tài khoản ngân hàng và tín dụng của bạn. Nợ phải trả, hoặc tiền nợ cùng với tài sản và bất kỳ vốn chủ sở hữu nào bao gồm bảng cân đối kế toán. Người dùng có một số cách để nhập dữ liệu vào Quickbooks Online.

Tiền trong

1.

Nếu khách hàng hoặc khách hàng của bạn có các điều khoản mà họ trả cho bạn, chẳng hạn như mạng 30, thì bạn sẽ muốn nhập hóa đơn bằng tính năng Tạo hóa đơn theo danh sách thả xuống của Khách hàng. Khi khách hàng của bạn thanh toán, hãy đến Khách hàng và Nhận thanh toán. Luôn kiểm tra "nhóm với các khoản tiền chưa được gửi khác" ở phía dưới bên trái màn hình. Điều này đòi hỏi bạn phải gửi tiền theo danh sách thả xuống của Ngân hàng, tuy nhiên, nó đảm bảo tiền gửi của bạn luôn khớp với sao kê ngân hàng của bạn và giúp cho việc đối chiếu dễ dàng hơn.

2.

Nếu bạn đang ở trong một doanh nghiệp chấp nhận thanh toán ngay lập tức khi kết xuất dịch vụ, hãy tiếp tục và sử dụng tùy chọn Nhập hóa đơn bán hàng. Kiểm tra "nhóm với số tiền chưa được thanh toán" ở phía dưới bên trái. Chuyển đến Ngân hàng và Gửi tiền để gửi nó vào tài khoản ngân hàng của bạn.

3.

Khi bạn chuyển tiền từ khoản vay hoặc hạn mức tín dụng mà bạn cũng theo dõi trong Quickbooks Online, hãy sử dụng tính năng Chuyển tiền trong tab Ngân hàng. Điều này cho phép bạn chuyển tiền từ tài khoản này sang tài khoản khác rất dễ dàng.

Hết tiền

1.

Sử dụng chức năng Viết séc bất cứ khi nào tiền rời khỏi tài khoản ngân hàng của bạn. Viết ghi nợ vào vị trí của số séc hoặc BP để thanh toán hóa đơn nếu có. Điều này giúp giữ cho các loại giao dịch của bạn rất rõ ràng khi chạy báo cáo.

2.

Khi nhập phí thẻ tín dụng, hãy sử dụng tính năng Phí thẻ tín dụng. Để thanh toán hóa đơn, hãy viết séc và gửi vào tài khoản thẻ tín dụng trong Quickbooks.

3.

Nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất hoặc một người duy nhất LLC thì khi bạn rút tiền ra khỏi công ty, bạn sẽ cần phải gửi nó vào tài khoản vốn chủ sở hữu có tên là Rút tiền của chủ sở hữu. Nếu bạn truyền tiền vào công ty của mình, đó cũng sẽ là một tài khoản vốn chủ sở hữu được gọi là Vốn góp.

Hòa giải

1.

Đến ngân hàng và chọn hòa giải. Nhập ngày kết thúc sao kê và số dư cuối kỳ.

2.

Đừng chỉ tự động chọn tất cả. Việc đi xuống danh sách sẽ dễ dàng và hiệu quả hơn và đánh dấu những gì đã xóa đối với tuyên bố của bạn hơn là cố gắng tìm ra những gì nên bỏ chọn.

3.

Bạn nên cân đối với đồng xu. Tùy bạn quyết định làm gì khi bạn nghỉ một lượng nhỏ nhưng hãy nhớ rằng việc không cân bằng có thể có nghĩa là một vấn đề lớn hơn ở một nơi khác. Khi bạn hài lòng với kết quả, nhấp vào "Kết thúc". Hãy chắc chắn để in báo cáo hòa giải. Báo cáo này sẽ được viết lại vào lần tới khi bạn đối chiếu.

4.

Điều chỉnh tài khoản ngân hàng, tín dụng và khoản vay của bạn ít nhất là hàng tháng. Nếu bạn lo ngại về dòng tiền, hãy đối chiếu hàng tuần. Nếu bạn chọn điều hòa hàng tuần, nhấp vào "Kết thúc sau" ở cuối để bạn có thể chọn nơi bạn rời đi vào tuần tới.

Những điều cần thiết

• Quickbooks Đăng ký trực tuyến

tiền boa

• In báo cáo của bạn sang định dạng PDF nếu có thể và lưu trữ nó trên máy tính của bạn hoặc trong một ứng dụng, chẳng hạn như Box.net hoặc Dropbox. Đồng thời in Bảng cân đối kể từ ngày kết thúc sao kê cho hồ sơ của bạn. Điều này có thể hữu ích sau này nếu bạn có bất kỳ sự khác biệt nào.

Cảnh báo

• Không hòa giải thủ công qua sổ đăng ký ngân hàng trừ khi bạn chỉ thực hiện thay đổi sau khi hòa giải. Luôn sử dụng chức năng Reconcile trong Quickbooks.