FASB Quy tắc chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng

Cho thuê bất động sản thương mại, bao gồm cả cho thuê văn phòng, chiếm hơn 2 nghìn tỷ đô la mỗi năm. Ủy ban Chuẩn mực Kế toán Tài chính, hay FASB, đã đề xuất một số thay đổi đối với các thông lệ kế toán được chấp nhận chung, hoặc GAAP, được sử dụng để hạch toán cho thuê, bao gồm cả các hoạt động kế toán để chấm dứt hợp đồng thuê. Những thay đổi được đề xuất này đã buộc các công ty phải đánh giá lại các chiến lược kế toán của họ.

Chấm dứt cho thuê

Hợp đồng thuê văn phòng cho bên thuê, hoặc người thuê nhà, quyền xác định cách sử dụng không gian văn phòng trong một khoảng thời gian được thiết lập để đổi lấy bồi thường cho bên cho thuê, hoặc chủ nhà. Hợp đồng thuê có thể bị hủy khi một trong hai bên đánh giá quyền chấm dứt hợp đồng thuê và thấy rằng họ có thể làm như vậy mà không cần sự cho phép của bên kia và bằng cách trả một khoản phạt tài chính nhỏ. Tài liệu thỏa thuận cho thuê thường sẽ chứa các điều khoản theo đó một trong hai bên có thể bắt đầu chấm dứt hợp đồng thuê.

Thay đổi FASB

Những thay đổi được đề xuất sẽ yêu cầu một chủ cho thuê đặt tất cả các khoản thu và nghĩa vụ từ hợp đồng thuê của mình trên bảng cân đối kế toán. FASB, cùng với Ủy ban Chuẩn mực Kế toán Quốc tế, hoặc IASB, dự kiến ​​sẽ ký vào các thay đổi vào năm 2014 và các quy tắc mới sẽ có hiệu lực vào năm 2017. Các quy tắc mới cũng sẽ thay đổi cách các công ty tiếp cận các thủ tục chấm dứt hợp đồng thuê, bao gồm phí chấm dứt sớm và hình phạt.

Tác động của những thay đổi

Những nỗ lực để tuân thủ các thay đổi sắp xảy ra có thể yêu cầu các công ty thực hiện thay đổi đáng kể, thay thế hoặc nâng cấp các thủ tục kế toán trước đây của họ. Những thay đổi cũng sẽ có tác động lớn đến kết quả hoạt động, tỷ lệ tài chính và hợp đồng tài chính của công ty. Các quy tắc đề xuất kêu gọi các chủ cho thuê xem xét sự tồn tại hoặc số tiền của bất kỳ khoản thanh toán cho thuê hoặc các khoản thanh toán có điều kiện khác, chẳng hạn như hình phạt chấm dứt, khi đánh giá liệu công ty có đủ động lực kinh tế để chấm dứt hợp đồng thuê hay không.

Thời hạn lựa chọn hình phạt

Các quy tắc mới cũng nêu bật "hình phạt tùy chọn có thời hạn" và cách chúng nên được bao gồm trong các khoản thanh toán cho thuê được công nhận. Chẳng hạn, nếu bên thuê sẽ chỉ phải trả tiền phạt chấm dứt nếu không gia hạn hợp đồng thuê và thời gian gia hạn nằm ngoài thời hạn thuê, bên thuê nên bao gồm hình phạt trong các khoản thanh toán cho thuê được công nhận. Tuy nhiên, nếu áp dụng các điều kiện tương tự và thời gian gia hạn trong thời hạn thuê, nên loại trừ phí phạt khỏi các khoản thanh toán cho thuê được công nhận.