Làm thế nào để viết một đề xuất dự án tốt cho tài trợ

Một tổ chức phi lợi nhuận liên tục cần huy động vốn để phục vụ cộng đồng hoặc thực hiện sứ mệnh cụ thể của mình. Mặc dù có nhiều cách khác nhau để các tổ chức gây quỹ, nhưng các khoản quyên góp lớn và các nhà tài trợ chuyên dụng ảnh hưởng lớn đến cách thức hoạt động của một tổ chức từ thiện và tài trợ cho các dự án. Bởi vì bạn thường yêu cầu số tiền lớn, hãy đảm bảo đề xuất là chuyên nghiệp và giải quyết tất cả thông tin mà nhà tài trợ cần biết.

Một đoạn để tóm tắt đề xuất

Trong thư xin việc hoặc trang bìa, hãy viết một đoạn văn để tóm tắt đề xuất. Bởi vì toàn bộ đề xuất có thể kéo dài 10, 20 hoặc thậm chí 30 trang, nên ba đến năm câu bạn viết ở đây cần nêu chính xác tên tổ chức của bạn, mục đích, số tiền được yêu cầu và dự án nào trong cộng đồng nào.

Thông tin tổ chức và tiểu sử

Phần này phải rất giống với kế hoạch kinh doanh cho một doanh nghiệp vì lợi nhuận. Giải thích về tổ chức là gì, nhiệm vụ của nó và cách phục vụ cộng đồng. Bao gồm phân tích SWOT, đánh giá điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa đối với tổ chức và dự án mới.

Tiểu sử của các nhà lãnh đạo tổ chức nên giải thích lý do tại sao họ đang nắm quyền và những gì đã được hoàn thành dưới sự quản lý của họ. Bao gồm các nguồn tài trợ, ngân sách và bảng cân đối của những năm trước.

Tóm tắt dự án đề xuất

Một khi bạn đã giải thích về những gì tổ chức nói về và cách thức hoàn thành nhiệm vụ của mình, hãy xem xét cụ thể tại sao các quỹ dự án này lại cần thiết. Bao gồm một mô tả về dự án, các yêu cầu về ngân sách và thời gian để đưa dự án ra mắt và hoạt động đầy đủ. Xác định vấn đề tồn tại và giải thích lý do tại sao dự án này sẽ giúp lấp đầy khoảng trống để phục vụ cộng đồng tốt hơn. Ví dụ, một nơi trú ẩn dành cho phụ nữ được thành lập có thể có khả năng và có cơ hội mua và cải tạo một tòa nhà bên cạnh để mở rộng trong vòng 12 tháng để phục vụ thêm 50 phụ nữ hàng tháng.

Kế hoạch làm việc của dự án

Kế hoạch làm việc giải thích những gì đã xảy ra để phát triển dự án và những gì cần phải xảy ra để hoàn thành nó. Phần này sẽ bao gồm bất kỳ loại giá thầu nào của nhà cung cấp, bao gồm cả công việc của nhà thầu, mốc thời gian và vật liệu cần thiết. Nếu bạn không có một kế hoạch hoàn chỉnh, hãy bao gồm nhiều như bạn có và giải thích lý do tại sao bạn bị mắc kẹt tại thời điểm này; có thể là cần có tiền để chuyển sang bước tiếp theo.

Ngân sách dự án và chi phí

Tất cả các mục ngân sách nên được bao gồm trong đề xuất. Tạo ngân sách chi tiết đơn hàng phá vỡ mọi thành phần. Trong ví dụ về nơi ở của phụ nữ, ngân sách của bạn sẽ bao gồm giấy phép, chi phí xây dựng, nhà thầu, nội thất, nhân công, vật liệu và vật tư. Nó cũng có thể bao gồm chi phí tiếp cận và dịch vụ chuyên nghiệp.

Nguồn tài trợ khác

Một nhà tài trợ sẽ muốn biết nếu bạn có các nhà tài trợ, tài trợ hoặc tài trợ khác. Điều này không chỉ làm giảm bớt một số rủi ro mà một nhà tài trợ sẽ gánh chịu, nó cho thấy những người khác quan tâm và đã cam kết với dự án, vì vậy hãy bao gồm thông tin này.