Một khoản phí chưa học trong kế toán là gì?

Một khoản phí chưa học trong kế toán là tiền mà một doanh nghiệp thu từ khách hàng trước cho các dịch vụ mà công ty vẫn chưa thực hiện, chẳng hạn như một thành viên trả trước hàng năm. Nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn thu các khoản phí chưa thu, bạn phải ghi lại các khoản phí ban đầu dưới dạng trách nhiệm pháp lý trên bảng cân đối kế toán. Khi bạn hoàn thành các dịch vụ cho các khoản phí đó, các khoản phí sẽ trở thành doanh thu kiếm được, bạn ghi vào báo cáo thu nhập.

Ghi nhận doanh thu

Doanh thu làm tăng lợi nhuận của bạn trên báo cáo thu nhập. Nguyên tắc ghi nhận doanh thu theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, hoặc GAAP, yêu cầu doanh nghiệp ghi lại doanh thu khi hoàn thành dịch vụ hoặc bán sản phẩm, bất kể khi nào thanh toán xảy ra. Điều này có nghĩa là một doanh nghiệp nhỏ phải ghi lại các khoản phí chưa thu được dưới dạng doanh thu theo từng phần khi họ kiếm được doanh thu, chứ không phải khi nhận được tiền mặt. Ví dụ: bạn sẽ ghi lại một khoản phí chưa thu được cho một thành viên hàng năm dưới dạng doanh thu theo 12 phần bằng nhau vào cuối mỗi tháng.

Báo cáo phí chưa học

Khi doanh nghiệp nhỏ của bạn thu một khoản phí chưa thu được, hãy báo cáo số tiền ban đầu là doanh thu chưa thu được trong phần nợ phải trả trong bảng cân đối kế toán của bạn. Nợ phải trả là số tiền bạn nợ một bên khác. Ngoài ra, hãy tăng tài khoản tiền mặt của bạn trong phần tài sản của bảng cân đối kế toán. Ví dụ: nếu bạn thu 480 đô la cho tư cách thành viên hàng năm, hãy báo cáo 480 đô la dưới dạng doanh thu chưa kiếm được trong phần nợ phải trả trong bảng cân đối kế toán của bạn và tăng tài khoản tiền mặt thêm 480 đô la. Điều này cho thấy bạn đã thu được 480 đô la và nợ khách hàng 480 đô la dịch vụ.

Tính toán doanh thu kiếm được

Khi mỗi tháng trôi qua và doanh nghiệp nhỏ của bạn hoàn thành một phần dịch vụ mà khách hàng đã trả cho bạn, bạn phải báo cáo phần đó dưới dạng doanh thu. Nếu bạn hoàn thành cùng một lượng dịch vụ mỗi tháng, hãy chia các khoản phí chưa thu được mà bạn đã thu được cho số tháng bạn nợ khách hàng dịch vụ của mình, để xác định doanh thu hàng tháng. Ví dụ: nếu bạn đã thu được 480 đô la cho thành viên hàng năm trả trước, hãy chia 480 đô la cho 12 để có 40 đô la mỗi tháng doanh thu.

Báo cáo các khoản phí chưa thu được là doanh thu

Vào cuối mỗi tháng, hãy tăng tài khoản doanh thu của bạn trên báo cáo thu nhập của bạn bằng phần phí chưa thu được mà bạn đã kiếm được dưới dạng doanh thu. Giảm tài khoản doanh thu chưa học của bạn bằng cùng một số tiền. Việc giảm doanh thu không đạt được sẽ làm giảm lượng dịch vụ mà bạn vẫn còn nợ khách hàng. Ví dụ: nếu bạn kiếm được 40 đô la doanh thu trong một tháng như một phần phí chưa thu được bạn đã thu, hãy tăng tài khoản doanh thu của bạn thêm 40 đô la và giảm 40 đô la tài khoản doanh thu chưa kiếm được của bạn.