Tôi nên mua loại máy in nào?

Xác định loại máy in đáp ứng tốt nhất nhu cầu của bạn yêu cầu xác định ngân sách của bạn, chất lượng đầu ra bạn cần và loại và khối lượng in bạn sẽ thực hiện. Sau khi xem xét các yếu tố này, bạn sẽ có thể xác định liệu một đơn vị chức năng hoặc đa chức năng là phù hợp, và liệu máy in laser hay máy in phun là lựa chọn tốt nhất của bạn. Với rất nhiều máy in trên thị trường, một quyết định như thế này có vẻ quá sức. Tiếp cận quyết định theo cách được tính toán để đảm bảo bạn có được một máy in phù hợp với hoạt động của mình và không phá vỡ ngân sách của bạn.

Máy in đa chức năng và đơn chức năng

Máy in đa chức năng kết hợp một số tính năng ngoài in tiêu chuẩn. Các thiết bị này cũng có thể quét, sao chụp và hoạt động như một máy fax; nhiều máy in đa chức năng cung cấp tất cả bốn tính năng này. Nếu bạn cần một máy fax, máy quét hoặc máy photocopy, một thiết bị đa chức năng có thể tiết kiệm tiền và không gian văn phòng bằng cách thay thế hai hoặc nhiều máy bằng một đơn vị. Mặt khác, nếu bạn chỉ cần in, đầu tư vào một máy in đa chức năng sẽ khiến bạn phải trả thêm tiền cho các tính năng mà bạn không có khả năng sử dụng. Nếu bạn cần thực hiện các tác vụ in chuyên dụng yêu cầu hình ảnh chất lượng cao, máy in một chức năng chuyên dụng có thể sẽ là lựa chọn tốt hơn vì các thiết bị chức năng đơn có xu hướng cung cấp chất lượng cao hơn ở mức giá cao hơn so với các đối tác đa chức năng.

Âm lượng

Nếu bạn dự định chỉ thực hiện một số lượng in nhỏ, một máy in phun tiêu dùng tiêu chuẩn có lẽ rất phù hợp với nhu cầu của bạn. Tuy nhiên, đối với các văn phòng nơi một số người sử dụng một máy in hoặc thường xuyên phải chạy in lớn, nên sử dụng máy in laser. Máy in laser tốt hơn trong việc xử lý các công việc in số lượng lớn, và chúng cũng hiệu quả hơn về chi phí khi giải quyết các nhu cầu in ấn quy mô lớn. Máy in laser thường lớn hơn và có khay in phù hợp với khối lượng in lớn; họ cũng in nhanh hơn nhiều so với máy in phun. Điều này đặc biệt quan trọng khi in các tài liệu dài hàng trăm trang.

Phẩm chất

Máy in laser phù hợp hơn để in các trang văn bản chất lượng cao, đặc biệt là các tài liệu sử dụng kích thước phông chữ rất nhỏ. Tuy nhiên, đối với ảnh và hình ảnh có màu sắc phức tạp, máy in phun cao cấp tạo ra chất lượng tốt hơn. Máy in phun pha trộn màu sắc với nhau một cách liền mạch, trong khi laser đôi khi có sự phân định hoặc đường kẻ có thể nhìn thấy nơi màu sắc thay đổi.

Giá cả

Máy in phun thường rẻ hơn máy in laser. Chi phí bảo trì của họ cũng thấp hơn vì có ít vật tư tiêu hao hơn trong một máy in phun. Tuy nhiên, chi phí sở hữu trong suốt vòng đời của máy in cần được xem xét. Đối với khối lượng in cao, hoặc nếu bạn có kế hoạch sử dụng máy in trong một thời gian dài, máy in laser là chi phí đầu tư tốt hơn. Chi phí trên mỗi trang của máy in laser thường thấp hơn so với máy in phun do chi phí tương đối cao của hộp mực in phun.

Mạng

Khi mua một máy in cho môi trường văn phòng, các tính năng mạng có thể quan trọng. Nếu bạn muốn giảm thiểu các dây trong văn phòng của mình để đơn giản hóa việc kết nối tất cả các thiết bị trong mạng, hãy tìm một máy in cho phép kết nối mạng không dây. Nếu bạn chỉ cần kết nối máy in với một máy tính trong một văn phòng nhỏ, đừng trả thêm tiền cho các khả năng kết nối mạng và không dây ưa thích.