Các khía cạnh tài chính của doanh nghiệp

Tài chính là một chức năng kinh doanh sử dụng các con số và các công cụ phân tích để giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định tốt hơn. Mỗi chủ doanh nghiệp phải học ít nhất các nguyên tắc tài chính cơ bản để điều hành công ty của mình một cách hiệu quả. Tài chính giúp ban lãnh đạo hiểu rõ về tình hình tài chính hiện tại của công ty, đặc biệt là liệu doanh nghiệp có lãi hay không. Các công ty thuộc mọi quy mô được hưởng lợi từ kế hoạch tài chính kỹ lưỡng để hướng dẫn doanh nghiệp dần dần đi vào con đường phát triển trong tương lai.

Dự báo và lập kế hoạch

Trong quá trình lập kế hoạch, quản lý xác định các mục tiêu số trong 12 tháng tới hoặc trong trường hợp kế hoạch dài hạn, trong ba năm trở lên. Quản lý công ty sau đó vạch ra các hành động cần thực hiện và khung thời gian để đạt được các mục tiêu. Tài chính phát huy tác dụng khi các bước hành động được chuyển đổi thành con số dự báo cho doanh thu và chi phí. Các nhà quản lý có chuyên môn lập kế hoạch tài chính có thể tạo ra các dự báo có thể đạt được nhưng tích cực. Họ cũng phải có đủ hiểu biết về hoạt động của công ty để xây dựng các mô hình tài chính bảng tính dựa trên các giả định là thực tế.

Kế toán và đo lường kết quả

Kế toán là chi nhánh tài chính chịu trách nhiệm ghi dữ liệu tài chính và tạo báo cáo tài chính cho thấy kết quả hoạt động của công ty, cũng như các chức năng quan trọng khác như tuân thủ thuế. Kế toán có bộ quy tắc và tiêu chuẩn riêng để ghi thông tin tài chính và trình bày kết quả, được gọi là Nguyên tắc Kế toán được chấp nhận chung, hoặc GAAP. Tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn cho phép quản lý công ty được đảm bảo các tuyên bố họ nhận được là đầy đủ và chính xác. Tài chính tiến thêm một bước và diễn giải kết quả. Phân tích phương sai được thực hiện để so sánh kết quả thực tế với dự báo và khám phá những lý do cho độ lệch âm hoặc dương. Nhân viên tài chính so sánh kết quả tài chính của công ty với các công ty khác trong ngành để xem liệu công ty đang hoạt động trên mức trung bình hay dưới mức trung bình, so với các công ty cùng ngành.

Giám sát vị trí tiền mặt

Tất cả các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp nhỏ hơn không có dự trữ tiền mặt lớn hoặc khả năng vay mượn, phải luôn để mắt đến vị trí tiền mặt của họ - dòng tiền và dòng tiền mặt. Bộ phận tài chính được giao nhiệm vụ dự báo dòng tiền để ngăn chặn tình trạng thiếu tiền mặt có khả năng gây gián đoạn. Trong một công ty nhỏ, điều này có thể có nghĩa là những vấn đề nghiêm trọng, chẳng hạn như không thể trả lương cho nhân viên vào cuối tuần. Đầu tư tiền mặt dư thừa để đạt được lợi nhuận tối đa cũng là một phần của chức năng tài chính. Ở các công ty lớn hơn, các hoạt động đầu tư này diễn ra hàng ngày và liên quan đến việc giám sát liên tục thị trường tài chính để lựa chọn các khoản đầu tư tốt nhất cho những việc như kế hoạch nghỉ hưu của nhân viên công ty.

Phân tích cho việc ra quyết định

Tài chính có thể được ví như một hộp công cụ để quản lý công ty sử dụng. Các công cụ giúp trả lời các câu hỏi mà quản lý phải giải quyết khi đưa ra quyết định nhỏ và lớn. Một quyết định nhỏ có thể là cho thuê hay mua một máy sao chép mới. Một quyết định lớn mà tài chính cung cấp hướng dẫn có thể là liệu có nên mua đối thủ cạnh tranh để phát triển công ty nhanh hơn hay không. Mục tiêu của việc thu thập dữ liệu và đôi khi mô hình tài chính phức tạp được sử dụng trong tài chính là để đảm bảo công ty sử dụng hiệu quả nhất các nguồn lực hữu hạn của mình, bao gồm vốn, nhân lực và năng lực sản xuất.