Cách nhập khoản vay trong Quickbooks

Một số doanh nghiệp thỉnh thoảng cần vay tiền để tài trợ cho các khoản đầu tư vốn như mặt bằng mới, thiết bị hoặc nghiên cứu và phát triển sản phẩm. Khi công ty của bạn vay tiền, bạn nên ghi lại khoản vay như một khoản nợ trong tài khoản của mình và theo dõi từng khoản thanh toán khoản vay mà bạn thực hiện để giảm trách nhiệm. Với phần mềm kế toán doanh nghiệp QuickBooks, bạn có thể thiết lập một tài khoản trách nhiệm cho khoản vay ngắn hạn hoặc dài hạn để ghi lại và theo dõi số tiền gửi tiền vay và tất cả các khoản trả nợ.

Tạo một tài khoản cho vay trách nhiệm

1.

Khởi chạy QuickBooks. Nhấp vào tab "Danh sách" trong menu trên cùng và sau đó nhấp vào "Biểu đồ tài khoản" trong menu ngữ cảnh.

2.

Nhấp vào nút "Tài khoản" bên dưới danh sách tài khoản. Chọn "Mới" từ menu kéo xuống.

3.

Chọn "Công ty", "Danh sách" và sau đó "Biểu đồ tài khoản".

4.

Nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trong danh sách và sau đó chọn "Mới" từ menu ngữ cảnh. Chọn "Khác" từ danh sách tài khoản và sau đó liếm nút mũi tên xuống để mở rộng danh sách các loại tài khoản có sẵn.

5.

Nhấp vào "Trách nhiệm hiện tại khác" đối với các khoản vay ngắn hạn có thể hoàn trả trong vòng một năm hoặc ít hơn hoặc chọn "Trách nhiệm dài hạn" cho các khoản vay phải trả trong một thời gian dài hơn. Nhấp vào nút "Tiếp tục".

6.

Nhập tên và số tham chiếu cho các tài khoản trong các trường áp dụng. Để số dư ở mức 0.

7.

Nhấp vào nút "Lưu và Đóng".

Gửi số tiền vay

1.

Nhấp vào "Ngân hàng" trong menu chính và sau đó chọn "Tạo tiền gửi" trong menu ngữ cảnh. Nếu cửa sổ Thanh toán để gửi tiền mở ra, hãy nhấp vào nút "Hủy" để đóng cửa sổ.

2.

Chọn tài khoản tiền gửi cho khoản vay trong cửa sổ Tạo tiền gửi.

3.

Nhập tên của tài khoản trách nhiệm bạn đã tạo để theo dõi khoản vay trong trường trong cột "Từ tài khoản".

4.

Nhập số tiền cho vay trong trường trong cột "Số tiền".

5.

Nhấp vào nút "Lưu".

Ghi thanh toán khoản vay

1.

Nhấp vào "Ngân hàng" trong menu chính và sau đó chọn "Viết séc" trong menu ngữ cảnh.

2.

Nhập tên người nhận thanh toán và số tiền trả nợ trong các trường áp dụng trong cửa sổ Viết séc.

3.

Chỉ định yếu tố lãi suất của khoản hoàn trả khoản vay cho tài khoản chi phí ưa thích của bạn trong khu vực chi tiết của cửa sổ Viết séc. Chỉ định phần còn lại của khoản thanh toán, còn được gọi là tiền gốc, vào tài khoản trách nhiệm bạn đã tạo để theo dõi khoản vay.

4.

Nhấp vào nút "Chỉnh sửa" và sau đó chọn tùy chọn "Kiểm tra ghi nhớ" nếu bạn muốn QuickBooks tự động nhập khoản thanh toán này theo định kỳ và đưa ra lời nhắc thanh toán.

5.

Nhấp vào nút "Lưu và Đóng" để lưu giao dịch và thoát khỏi cửa sổ.

tiền boa

• Nhập thanh toán khoản vay thường xuyên để đảm bảo rằng tài khoản của công ty bạn được cập nhật vào cuối mỗi kỳ tài chính.