Làm thế nào để làm việc chăm chỉ mà không bị đi lạc

Những người lao động hiện đại phải đối mặt với một số phiền nhiễu chưa từng thấy ở nơi làm việc, điều này có thể khiến việc tập trung và làm việc chăm chỉ vào một nhiệm vụ khó khăn mà không bị lãng quên. Đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ, thời gian là tiền bạc và phiền nhiễu có thể trở thành một nguồn tốn kém của những giờ không hiệu quả. Một hoặc hai giờ lãng phí thời gian mỗi ngày có thể tăng thêm hàng ngàn đô la năng suất bị mất trong suốt một năm. Mặc dù việc tránh bị lạc hướng có thể không thực hiện được trong mọi trường hợp, nhưng thực hiện các bước để hạn chế sự phân tâm có thể giúp tăng năng suất.

Chọn không gian làm việc đúng

Không gian làm việc vật lý bao quanh bạn khi bạn làm việc có thể ảnh hưởng đến việc bạn dễ dàng bị tách ra khỏi công việc. Chọn một không gian làm việc không có các yếu tố có xu hướng làm bạn mất tập trung. Hạn chế những phiền nhiễu rõ ràng như chuyển động và âm thanh có thể giúp bạn tập trung, nhưng nhận ra rằng mọi người bị phân tâm bởi các yếu tố khác nhau. Chẳng hạn, bạn có thể thấy sự im lặng thuần túy gây mất tập trung hơn tiếng ồn nền của quán cà phê. Nếu không thể di chuyển đến một địa điểm làm việc khác, thì việc đeo tai nghe có thể giúp chặn tiếng ồn. Giữ một không gian làm việc được tổ chức tốt có thể loại bỏ các phiền nhiễu tiềm ẩn và giúp bạn dễ dàng tìm thấy các tập tin và đồ dùng văn phòng khi bạn cần chúng.

Chặn trang web gây mất tập trung

Internet có thể phục vụ như một sự phân tâm nguồn lớn, đặc biệt là với sự gia tăng của các trang mạng xã hội như Facebook và Twitter. Nếu bạn thấy mình bị lạc hướng do sử dụng Internet, thì hãy xem xét việc ngắt kết nối mạng khi bạn muốn tránh làm phiền hoặc chặn các trang web đặc biệt gây mất tập trung. Chặn các trang web gây mất tập trung cho tất cả các máy tính của công ty có thể giúp ngăn nhân viên lãng phí thời gian tại nơi làm việc.

Hạn chế sử dụng email

Email là một trong những phiền nhiễu lớn nhất mà các doanh nghiệp hiện đại phải đối mặt bởi vì email có thể đến bất cứ lúc nào, giới thiệu một sự phân tâm đột ngột có thể làm cho nó trở nên đơn giản để bị bỏ qua. Đóng email của bạn trong khi bạn tập trung vào một dự án sẽ ngăn chặn sự xao lãng khi email đến. Cân nhắc đặt lịch email để bạn chỉ kiểm tra và trả lời email mới vào những thời điểm cụ thể trong ngày. Liên tục kiểm tra email và trả lời tin nhắn khi chúng đến có thể trở thành một nguồn gây xao lãng.

Học cách nói không

Các liên lạc bất ngờ như các cuộc gọi điện thoại và các cuộc viếng thăm của đồng nghiệp hoặc nhân viên khác có thể gây khó khăn cho công việc. Tương tự như vậy, lời mời đến bữa trưa, cuộc họp và các sự kiện khác có thể làm cho nó trở nên đơn giản để trở nên lạc lõng và tránh làm việc. Việc từ chối những lời mời ít được quan tâm hoặc gây ra quá nhiều phiền nhiễu có thể giúp bạn tập trung hoàn thành công việc. Tắt điện thoại của bạn và nói với đồng nghiệp hoặc nhân viên khác, những người làm gián đoạn công việc của bạn rằng bạn sẽ nói chuyện với họ sau này có thể làm giảm khả năng bạn bị lạc hướng.