Cách xác nhận chứng chỉ ISO

Các công ty và tổ chức đáp ứng các tiêu chuẩn quản lý chất lượng cụ thể có thể tìm kiếm chứng nhận từ Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế, hoặc ISO. Đây là một xác nhận chính thức của một cơ quan được phê duyệt rằng công ty của bạn đã thực hiện và đang làm việc theo một bộ tiêu chuẩn và hướng dẫn nghiêm ngặt để đảm bảo chất lượng trong tất cả các khía cạnh của công việc. Nếu bạn đang xem xét việc kinh doanh với một công ty nhưng trước tiên muốn chắc chắn rằng họ được chứng nhận ISO, bạn có thể tự xác minh điều này. Một công ty tự xưng là được chứng nhận ISO sẽ có thể tạo tài liệu chính thức để chứng minh tình trạng này, nhưng bạn cũng có thể xác minh khiếu nại bằng cách yêu cầu xác nhận trực tiếp từ tổ chức chứng nhận.

Yêu cầu các nhà quản lý của công ty cho bạn xem tài liệu họ nhận được từ cơ quan đăng ký của cơ quan chứng nhận chứng minh công ty được chứng nhận ISO. Giấy chứng nhận phải hiển thị tên của nhà đăng ký đã cấp giấy chứng nhận. Nếu nhà đăng ký được công nhận, con dấu hoặc con dấu của cơ quan công nhận cũng nên có mặt. Hãy chắc chắn rằng chứng chỉ vẫn còn hiện hành.

Liên hệ với công ty đăng ký được liệt kê trên giấy chứng nhận. Yêu cầu anh ấy xem lại danh sách chứng nhận của anh ấy và xác minh cho bạn rằng công ty bạn quan tâm có trong danh sách chứng nhận hiện tại của anh ấy không. Bạn có thể yêu cầu anh ấy gửi cho bạn xác minh bằng văn bản.

Chuyển đến danh sách trực tuyến của các công ty được chứng nhận ISO. Thực hiện tìm kiếm với các cụm từ như "nhà đăng ký ISO" để tìm nhà đăng ký cụ thể được liệt kê trong tài liệu của công ty. Mỗi công ty đăng ký đã được chứng nhận nên được liệt kê trên trang web của mình.

Cảnh báo

Nếu công ty không thể sản xuất bất kỳ tài liệu nào để hỗ trợ cho yêu cầu chứng nhận ISO, bạn có thể muốn xem xét các công ty khác sẽ kinh doanh. Nếu công ty khẳng định nó được chứng nhận nhưng không thể tìm thấy giấy tờ, hãy yêu cầu công ty nhận được tài liệu phù hợp từ một tổ chức chứng nhận, được ký bởi nhà đăng ký, trước khi bạn xem xét tiến lên với họ.