Chi phí biến đổi của hàng tồn kho là gì?

Chi phí tồn kho thường là mối quan tâm chính khi xử lý hàng tồn kho. Các công ty không chỉ muốn quản lý chi phí hàng tồn kho hiệu quả, mà còn cần báo cáo tài chính phù hợp về chi phí hàng tồn kho. Mặc dù quản lý hàng tồn kho chỉ có thể tập trung vào chi phí biến đổi của hàng tồn kho, báo cáo tài chính phải bao gồm cả chi phí biến đổi và chi phí cố định của hàng tồn kho. Do đó, tùy thuộc vào hệ thống chi phí hàng tồn kho được sử dụng cho các mục đích khác nhau, các công ty có thể tính đến các yếu tố chi phí khác nhau để xác định chi phí hàng tồn kho.

Chi phí hàng tồn kho

Giống như ghi lại bất kỳ tài sản nào khác, các công ty chiếm hàng tồn kho trên cơ sở chi phí của nó. Nói chung, chi phí hàng tồn kho bao gồm cả chi phí trực tiếp, liên quan đến mua hàng để đưa hàng tồn kho đến nơi kinh doanh và bất kỳ chi phí gián tiếp, liên quan đến bảo trì nào trong việc duy trì hàng tồn kho trong điều kiện thích hợp trong khi sở hữu. Mặc dù các công ty có thể dễ dàng lấy được số lượng hoặc giá trị cho chi phí lưu kho trực tiếp dựa trên hồ sơ tài chính có liên quan như hóa đơn mua hàng và hóa đơn vận chuyển, họ có thể gặp khó khăn trong việc phân bổ chi phí xử lý và bảo trì cho hàng tồn kho dưới dạng chi phí vận chuyển gián tiếp.

Chi phí biến đổi

Chi phí biến đổi là một trong hai hệ thống chi phí hàng tồn kho - hệ thống còn lại là tổng chi phí hấp thụ. Chi phí biến đổi thường xuyên được gọi là chi phí trực tiếp vì nó chỉ bao gồm những chi phí trực tiếp trong việc xác định chi phí tồn kho. Chi phí trực tiếp là chi phí thay đổi trực tiếp với khối lượng hàng tồn kho, chẳng hạn như chi phí mua hàng và chi phí vận chuyển, và do đó thực sự là chi phí biến đổi của hàng tồn kho. Các chi phí biến đổi khác bao gồm bất kỳ phí bảo hiểm nào được trả để bảo vệ chống lại tổn thất hàng tồn kho nhất định. Càng nhiều hàng tồn kho, phí bảo hiểm được trả càng cao. Theo chi phí biến đổi, không có chi phí cố định, gián tiếp được tính như chi phí lưu kho.

Quản lý hàng tồn kho

Chỉ sử dụng chi phí biến đổi của hàng tồn kho giúp các công ty quản lý tốt hơn hàng tồn kho với kiểm soát chi phí và chuẩn bị ngân sách. Chi phí gián tiếp liên quan đến hàng tồn kho, cụ thể là chi phí lưu trữ và xử lý và bất kỳ khoản đầu tư nào liên quan đến hàng tồn kho khác, không thay đổi theo khối lượng hàng tồn kho và được coi là chi phí cố định. Việc bao gồm bất kỳ chi phí cố định nào vào chi phí hàng tồn kho không phản ánh dòng chảy hàng tồn kho liên tục cho doanh nghiệp. Không gian lưu trữ hoặc thiết bị xử lý vẫn giữ nguyên trừ khi có sự thay đổi đáng kể về mức tồn kho, có thể yêu cầu mở rộng hỗ trợ hàng tồn kho hoặc thu hẹp tiềm năng của nó, chỉ sau đó ảnh hưởng đến tổng chi phí lưu kho.

Báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính về chi phí hàng tồn kho, tuy nhiên, đòi hỏi phải bao gồm cả chi phí biến đổi và chi phí cố định. Mặc dù chi phí hàng tồn kho được sử dụng cho mục đích quản lý hàng tồn kho chỉ liên quan đến chi phí biến đổi hữu ích cho kiểm soát chi phí nội bộ, chi phí hàng tồn kho thể hiện trong báo cáo tài chính cho mục đích lập báo cáo tài chính cũng là chi phí cố định quan trọng cho báo cáo chi phí bên ngoài. Chỉ bao gồm chi phí biến đổi, các công ty đã đầu tư quá mức vào hàng tồn kho thực sự của họ và có thể vượt quá hàng tồn kho theo thời gian theo nhận thức rằng chi phí hàng tồn kho được kiểm soát và rẻ. Điều đó đến lượt nó có thể yêu cầu đầu tư bổ sung và tăng tổng chi phí hàng tồn kho.