Cách viết email Cảm ơn bạn đã phỏng vấn qua điện thoại

Phỏng vấn qua điện thoại không còn là bước đầu tiên dễ dàng đối với một công việc mới. Các nhà tuyển dụng giờ đây tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách phủ kín mặt đất qua điện thoại được truyền thống trong một cuộc họp trực tiếp. Các câu hỏi chuyên sâu về kinh nghiệm của người nộp đơn để giúp xác định sự phù hợp của ứng viên sẽ được dự kiến. Độ sâu của cuộc phỏng vấn qua điện thoại nên được kết hợp với một email cảm ơn chuyên nghiệp không kém. Cẩn thận khi kết hợp email; một lời cảm ơn được làm khéo léo có thể giúp bạn có lợi thế hơn các ứng cử viên khác.

1.

Địa chỉ email bằng cách sử dụng một định dạng chuyên nghiệp. Có thể chấp nhận gửi ghi chú trong phần thân của email. Điều này cho phép người nhận đọc nó nhanh chóng trên thiết bị di động hoặc máy tính để bàn bất kể phần mềm. Tuy nhiên, cần tuân theo các quy tắc định dạng của thư kinh doanh tiêu chuẩn. Ở đầu phần thân email, hãy viết tên và địa chỉ đầy đủ của người nhận. Bao gồm ngày. Địa chỉ thư cho người nhận bằng tiêu đề chính thức của mình, ví dụ: "Bà" hoặc "Tiến sĩ"

2.

Nói lời cảm ơn. Bắt đầu email của bạn bằng cách bày tỏ cảm ơn cho cuộc phỏng vấn qua điện thoại. Phát âm lời cảm ơn của bạn theo cách làm phẳng tổ chức. Ví dụ: "Cảm ơn bạn đã cho tôi cơ hội thảo luận chi tiết cụ thể về chương trình học nghề sáng tạo của bạn." Ngoài ra, lời cảm ơn của bạn nên ghi nhận những nỗ lực của nhà tuyển dụng đã liên hệ với bạn. Ví dụ: "Cảm ơn bạn đã dành thời gian để thảo luận về trình độ của tôi phù hợp với cơ hội tại tổ chức của bạn."

3.

Nhấn mạnh sự quan tâm của bạn vào vị trí. Tham khảo thông tin được cung cấp bởi người phỏng vấn, nếu có thể. Ví dụ: "Tôi rất vui khi nghe về hướng đi mới của các dòng sản phẩm của bạn và sẵn sàng cung cấp các kỹ năng của tôi để mang lại lợi ích cho công ty." Vì có thể một số ứng viên sẽ mất hứng thú với công việc sau khi nhận được nhiều chi tiết hơn, củng cố sự quan tâm liên tục của bạn là chìa khóa.

4.

Phục hồi các kỹ năng liên quan của bạn. Sử dụng email của bạn để nhắc nhở nhà tuyển dụng về trình độ bạn đã thảo luận trong cuộc phỏng vấn qua điện thoại. Ví dụ: "Như chúng ta đã thảo luận, gần đây tôi đã lấy bằng cử nhân và hoàn thành một khóa thực tập trong một lĩnh vực liên quan đến vị trí này." Hãy cụ thể: nếu bạn đang nộp đơn cho một công việc báo chí, hãy xác định rằng bằng cấp của bạn là trong truyền thông và thực tập của bạn là tại một tờ báo lớn.

5.

Bao gồm thông tin liên lạc đầy đủ của bạn. Kết thúc email với một dòng chữ ký thích hợp, chẳng hạn như "Trân trọng, " theo sau là tên của bạn. Bên dưới tên của bạn bao gồm địa chỉ, điện thoại và số fax. Dòng tiêu đề của email của bạn phải là "Theo dõi cuộc phỏng vấn qua điện thoại" hoặc "Cảm ơn bạn đã phỏng vấn qua điện thoại" để ngăn chặn việc bị mất trong một loạt các liên lạc email nhận được ngày hôm đó của nhà tuyển dụng.

6.

Gửi email của bạn một cách nhanh chóng. Các ứng viên được cung cấp các cuộc phỏng vấn trực tiếp có thể được lựa chọn nhanh chóng. Gửi email của bạn trong vòng 24 giờ sau khi hoàn thành cuộc gọi. Nếu có thể, email theo dõi nên được gửi cùng ngày hoặc gần như ngay lập tức sau khi nói lời tạm biệt.